Jak sestavit vzorce Excel správným způsobem

V počítačové branži se říká: Odpadky dovnitř, odpadky ven. A to platí pro to, jak se vzorce v Excelu skládají dohromady. Pokud je vzorec konstruován nesprávným způsobem, vrátí nesprávný výsledek nebo chybu.

Ve vzorcích se mohou vyskytnout dva typy chyb. V jednom typu může Excel vypočítat vzorec, ale výsledek je špatný. V druhém typu není Excel schopen vypočítat vzorec. Podívejte se na obojí.

Vzorec může fungovat a přesto produkovat nesprávný výsledek. Excel nehlásí chybu, protože neexistuje žádná chyba, kterou by mohl najít. Často je to důsledek nesprávného použití závorek ve vzorci. Podívejte se na několik příkladů:

Vzorec Výsledek
=7 + 5 * 20 + 25 / 5 112
=(7 + 5) * 20 + 25 / 5 245
=7 + 5 *( 20 + 25) / 5 52
=(7 + 5 * 20 + 25) / 5 26.4

To vše jsou platné vzorce, ale umístění závorek má vliv na výsledek. Při psaní vzorců musíte vzít v úvahu pořadí matematických operátorů. Zde je pořadí priority:

Závorky

Exponenty

Násobení a dělení

Sčítání a odčítání

Toto je klíčový bod vzorců. Je snadné pouze přijmout vrácenou odpověď. Koneckonců, Excel je tak chytrý. Že jo? Špatně! Stejně jako všechny počítačové programy může Excel dělat pouze to, co se mu řekne. Pokud mu řeknete, aby vypočítal nesprávný, ale strukturálně platný vzorec, udělá to. Při sestavování vzorců si tedy dávejte pozor na vaše p a q – ehm, závorky a matematické operátory.

Druhý typ chyby nastane, když chyba ve vzorci nebo v datech, která vzorec používá, zabrání Excelu ve výpočtu výsledku. Excel vám usnadní život tím, že vás upozorní, když k takové chybě dojde. Přesněji řečeno, dělá jednu z následujících akcí:

  • Excel zobrazí zprávu, když se pokusíte zadat vzorec, který není správně vytvořen.

  • Excel vrátí chybovou zprávu v buňce, když je něco v nepořádku s výsledkem výpočtu.

Nejprve se podívejte, co se stane, když se pokusíte dokončit zadávání vzorce, který měl nesprávný počet závorek. To ukazuje následující obrázek.

Jak sestavit vzorce Excel správným způsobem

Získání zprávy z Excelu.

Excel najde lichý počet otevřených a uzavřených závorek. Vzorec proto nemůže fungovat (matematicky to nedává smysl) a Excel vám to říká. Sledujte tyto zprávy; často nabízejí řešení.

Na druhé straně plotu jsou chyby v vrácených hodnotách. Pokud jste se dostali až sem, syntaxe vzorce prošla, ale přesto se něco pokazilo. Mezi možné chyby patří

  • Pokus o provedení matematické operace s textem

  • Pokus o dělení čísla 0 (matematické ne-ne)

  • Pokus o odkaz na neexistující buňku, oblast, list nebo sešit

  • Zadání nesprávného typu informací do argumentační funkce

Toto v žádném případě není vyčerpávající seznam možných chybových stavů, ale máte představu. Co s tím tedy Excel dělá? Existuje několik chyb, které Excel umístí do buňky se vzorcem problému.

Typ chyby Když se to stane
#DIV/0! Když se snažíte dělit 0.
#N/A! Když vzorec nebo funkce uvnitř vzorce nemůže najít
odkazovaná data.
#NÁZEV? Když text ve vzorci není rozpoznán.
#NULA! Když byla ve vzorcích, které
odkazují na více rozsahů, použita místo čárky mezera . K oddělení
odkazů na rozsah je nutná čárka .
#NUM! Když vzorec obsahuje číselná data, která jsou pro daný
typ operace neplatná .
#REF! Když je reference neplatná.
#HODNOTA! Když je
použit nesprávný typ operandu nebo argumentu funkce .

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]