Jak se pohybovat v pracovním prostoru otevření Accessu 2019

Pokud upgradujete na Access (nebo Office) 2019 z rozhraní 2013 nebo 2016, zjistíte, že vám to připadá velmi povědomé – a zjistíte, že mnohé z nich jsou stejné jako to, na co jste zvyklí.

Začněme záložkou Soubor, kde vertikální seznam příkazů vytváří kontextově citlivé změny hlavního pracovního prostoru – v podstatě vše napravo od levého panelu nabídky.

• Chcete-li spustit novou databázi, klikněte na slovo Nový ve svislé nabídce možností na kartě Soubor. Počáteční šablony se zobrazí spolu s tlačítkem Prázdná pracovní plocha. Většinu času budete klikat na tlačítko Prázdná databáze pracovní plochy, abyste mohli vytvořit zcela přizpůsobenou databázi.
• Pokud jste otevřeli existující databázi, kliknutím na příkaz Informace (jak je znázorněno) získáte důležité statistiky související s otevřenou databází. Objeví se dvě velká tlačítka a odkaz, pomocí kterého můžete zkomprimovat a opravit databázové soubory, zašifrovat otevřenou databázi heslem nebo zobrazit Vlastnosti otevřené databáze kliknutím na odkaz Zobrazit a upravit vlastnosti databáze.
• Příkazy Uložit, Uložit jako, Tisk a Možnosti vedou buď k dalším volbám příkazů, nebo k dialogovému oknu. Například výběrem Uložit jako získáte dvě možnosti — uložit otevřenou databázi pod novým názvem (Uložit databázi jako) nebo uložit novou verzi aktivního databázového objektu (Uložit objekt jako), což vám umožní uložit tabulku, formulář , dotaz nebo přehled, který máte v tu chvíli otevřený, s novým názvem.

Pokud jde o rozhraní, uživatelé Accessu najdou uklidňující podobnost s dřívějšími (po roce 2007) verzemi Accessu.

Prozatím vám ukážu základní pracovní plochu ve třech stavech:

• Když se Access poprvé otevře
• Když se vytváří nová databáze, ať už od začátku, nebo když jste začali s některou ze šablon databáze Accessu
• Když pracujete na existující databázi

Takže jste připraveni se ponořit. Výborně, ty! Spuštění aplikace Access je snadné. Aplikaci můžete spustit několika způsoby, které se přizpůsobí téměř každé situaci, ve které se nacházíte. Ať už spouštíte Access za účelem zobrazení a úpravy existující databáze Accessu (která vám dává to, co vidíte zde), nebo se chystáte vytvořit svou vlastní (což otevře aplikaci a zobrazí ikony šablon zobrazené na druhém obrázku), můžete se okamžitě dostat k nástrojům, které potřebujete. Tento první obrázek ukazuje existující databázi otevřenou pro jednu z jejích tabulek; jeho další součásti jsou uvedeny na levé straně pracovní plochy.

Open Access a vaše stávající databáze jedním tahem.

Existující databázi můžete otevřít poklepáním na její název v okně Průzkumník souborů nebo z ikony na ploše; můžete spustit Access z nabídky Start nebo z hlavního panelu (pokud jste k němu Access připnuli) a poté vybrat, se kterou existující databází chcete pracovat; můžete začít novou, prázdnou databázi od začátku; nebo můžete začít s jednou ze šablon Accessu.

Tento obrázek ukazuje různé ikony šablon, které se zobrazí, když v levém panelu zvolíte Nový.

Databázi můžete vytvořit z ničeho nebo z něčeho — ve formě šablony Accessu.

Pokud jste Access otevřeli pomocí nabídky Start nebo ikony na ploše/hlavním panelu a nyní chcete otevřít existující databázi, můžete použít příkaz Otevřít na panelu vlevo (jak je znázorněno).

Otevřete existující nebo nedávno použitou databázi.

To vám umožní otevřít buď nedávno použitou databázi, nebo procházet databázi, kterou jste nějakou dobu neotevřeli. Seznam možností příkazu Otevřít zahrnuje:

• Nedávné: Zobrazí seznam naposledy použitých souborů a složek. Když použijete seznam Nedávné, kliknutím na kteroukoli z uvedených databází se otevře ten správný pohled a její části se zobrazí na panelu na levé straně pracovní plochy.
• Weby: Otevře vybranou složku na serveru SharePoint.
• Tento počítač: Poskytuje seznam databázových souborů nalezených v poslední složce, kterou jste použili k uložení databáze Accessu. Pokud jste nikdy neukládali databázi Accessu v otevřené instalaci Accessu, dostanete se do složky Dokumenty, což je výchozí umístění systému Windows, kde se ukládají soubory generované v jakékoli aplikaci spuštěné na vašem počítači.
• Přidat místo: Přidá umístění SharePointu a OneDrivu.
• Procházet: Otevře dialogové okno Otevřít, pomocí kterého můžete přejít na jednotku a/nebo složku obsahující databázi, kterou chcete otevřít.

Takže je to, opravdu – jakkoli chcete začít, je k dispozici buď otevřením aplikace Access z nabídky Start, plochy nebo hlavního panelu – nebo Průzkumníka souborů, pokud chcete otevřít soubor databáze (.accdb) a spusťte současně Access i vybranou databázi.

Poté, co se pustíte do práce, je čas použít nástroje na obrazovce, které se objeví až po otevření databáze. Čtěte dále a získejte dechberoucí prohlídku pracovního prostoru Accessu, včetně zobrazení a vysvětlení všech hlavních zvonků, píšťalek a tlačítek.