Jak provést úplnou kontrolu dokumentu v aplikaci Word 2013

Můžete si zvolit, aby aplikace Word 2013 provedla jednorázovou kontrolu pravopisných a gramatických chyb. Tento proces může proběhnout, když dokončíte psaní, těsně před tiskem nebo publikováním dokumentu. Je to něco jako žehlení vrásek v čerstvě vyprané košili. Funguje to takto:

Klikněte na kartu Recenze na pásu karet.

Získáte tak skupinu Proofing Group.

Ve skupině Kontrola pravopisu klikněte na tlačítko Pravopis a gramatika.

Zobrazí se pole podokno pravopisu nebo podokno gramatiky v závislosti na tom, jak jste urazili gramatické cítění aplikace Word. Chyby se v dokumentu zobrazují jedna po druhé. Můžete být dokonce uchváceni vysvětlením toho, co je špatně, a dalšími komentáři, které vás mohou, ale nemusí emocionálně ovlivnit.

Vypořádejte se s přestupkem.

Zde je to, co můžete udělat pro pravopisné chyby:

• Chcete-li zachovat překlep, klikněte na tlačítko Ignorovat.

• Chcete-li se vyhnout tomu, aby vás Word znovu a znovu obtěžoval kvůli stejnému pravopisnému hříchu, klikněte na tlačítko Ignorovat vše.

• Klepnutím na tlačítko Přidat odešlete slovo do vlastního slovníku.

• Vyberte náhradní slovo z uvedených návrhů a poté klikněte na tlačítko Změnit, aby to Word opravil. Nebo můžete kliknout na tlačítko Změnit vše a každá instance bude opravena v celém dokumentu.

Zde je několik návrhů, jak se vypořádat s gramatickým bučením:

• Chcete-li chybu opravit, upravte zvýrazněný text v dokumentu.

• Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Pokračovat. Chybu přeskočte pomocí tlačítka Ignorovat.

• Klepnutím na tlačítko Změnit nahradíte text tím, co Word považuje za správnější.

Pokračujte v kontrole dokumentu, dokud Word neoznámí, že je hotovo.

Mohlo by to říci, že „můžete jít“. To je jedno.