Word 2013 má užitečnou funkci zvanou hromadná korespondence. Hromadné korespondence kombinuje seznam dat, obvykle jmen a adres (to znamená, že poštovní informace), přičemž forma dopisu, štítek, nebo obálky šablony pro vytvoření přizpůsobené kopie dopisu pro každou osobu.
Velké společnosti používají hromadnou korespondenci k zasílání přizpůsobených reklam, ale není to jen pro podniky. Domácí uživatelé mohou využít hromadné korespondence pro poštovní štítky na vánoční přání, pozvánky na večírky, klubové zpravodaje a další.
Provedení hromadné korespondence se skládá ze tří kroků:
Vytvořte (nebo identifikujte) zdroj dat.
Vytvořte hlavní dokument a vložte do něj slučovací kódy.
Proveďte operaci sloučení mezi zdrojem dat a hlavním dokumentem.
Zdroj dat musí být soubor s oddělovači . Jinými slovy, musí existovat nějaký konzistentní způsob, jak rozlišovat mezi jedním sloupcem nebo řádkem dat a dalším. Zde jsou některé možné typy zdrojů dat:
Tabulka Excel nebo Word: Pokud je zdrojem dat excelová tabulka, každý typ informací je v samostatném sloupci. Totéž platí, pokud je zdrojem dat tabulka aplikace Word.
Prostý text: Pokud je zdrojem dat soubor ve formátu prostého textu, je každý sloupec oddělen (oddělen) určitým znakem, jako je tabulátor nebo čárka. Pokud textový soubor s oddělovači používá čárky, jedná se o soubor CSV (Comma Separated Values).
Outlook: Pokud je zdrojem dat seznam kontaktů aplikace Outlook, každý typ informací je v samostatném poli.
Seznam slov: Pokud ještě nemáte zdroj dat, vyberte Korespondence→Vybrat příjemce→Zadat nový seznam a vytvořte jej pomocí funkce Zadejte nový seznam ve Wordu.
Datový soubor by neměl obsahovat nic kromě dat (a možná jeden řádek štítků polí s názvem, adresou, městem, státem a PSČ). V horní části stránky nepoužívejte žádné prázdné řádky nebo nadpisy, protože to mate nástroj Hromadná korespondence. Před použitím souboru jako zdroje hromadné korespondence zkontrolujte datový soubor, abyste odstranili nadbytečné řádky.
Po přípravě datového souboru nastavíte hlavní dokument. Můžete buď vytvořit hlavní dokument od začátku, nebo můžete začít s existujícím dokumentem a převést ho na hlavní dokument hromadné korespondence. Hlavní dokument se skládá z běžného textu plus kódů, které ukazují, kam by měla být vložena slučovací pole.
Poté, jako poslední krok v procesu sloučení, spojíte dva kusy dohromady. Můžete tak učinit buď odesláním výsledků přímo na tiskárnu, nebo vytvořením nového dokumentu obsahujícího sloučení, který pak můžete dle potřeby upravit a následně vytisknout.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
