Funkce Kategorie v Outlooku je navržena tak, aby vám pomohla rozlišit, co je naléhavé, od toho, co může počkat. Dobrá sbírka informací má velkou hodnotu. Ze seznamu kontaktů nebo úkolů však nemůžete vymáčknout plnou hodnotu, pokud se nedokážete rychle zorientovat v tom, které položky jsou důležité a které ne.
Při prvním nastavení aplikace Outlook můžete zjistit, jaké kategorie jsou k dispozici, kliknutím na tlačítko Kategorizovat na kartě Domů. Tlačítko Kategorizovat vypadá jako malý, vícebarevný čtvereček piškvorek. Několik dalších modulů aplikace Outlook také zobrazuje tlačítko Kategorizovat; dělá stejnou práci, kdekoli ji najdete.
Kliknutím na tlačítko Kategorizovat se otevře seznam (překvapení!) kategorií, z nichž každá je pojmenována podle barvy. Pokud chcete jednoduše barevně odlišit své položky z výchozího nastavení, proces je velmi jednoduchý.
Chcete-li položce přiřadit kategorii, postupujte takto:
Klikněte na položku, kterou chcete kategorizovat.
Položka je zvýrazněna.
Klikněte na tlačítko Kategorizovat a vyberte ze seznamu.
V položce se objeví barevný blok označující, kterou kategorii jste vybrali.
Každé položce můžete přiřadit více kategorií, i když umístění příliš velkého množství na položku může být matoucí než nepřiřazení žádné kategorie.
Pokud chcete, můžete si zapamatovat, co každá barva kategorie aplikace Outlook znamená, ale pravděpodobně by bylo jednodušší přejmenovat kategorie na konkrétní barvy:
Klikněte na tlačítko Kategorizovat a vyberte Všechny kategorie.
Zobrazí se dialogové okno Color Categories.
Klikněte na kategorii, kterou chcete přejmenovat.
Vybraná kategorie se zvýrazní.
Klepněte na Přejmenovat.
Vybraná kategorie je obklopena rámečkem, který ukazuje, že ji můžete upravit.
Zadejte nový název, který chcete dané kategorii přiřadit.
Jméno, které zadáte, se zobrazí místo starého názvu.
Klepněte na tlačítko OK.
Dialogové okno Kategorie barev se zavře.
Pokud změníte název kategorie, kterou jste již přiřadili některým položkám aplikace Outlook, název kategorie se u těchto položek automaticky změní.
Můžete změnit barvu kategorie i její název. Přiřazení zapamatovatelných barev může poskytnout důležité vodítko o tom, jak vaše práce pokračuje nebo jak dobře držíte krok s aktuálními projekty.
Chcete-li změnit barvu kategorie, postupujte takto:
Klikněte na tlačítko Kategorizovat a vyberte Všechny kategorie.
Zobrazí se dialogové okno Color Categories.
Klikněte na kategorii, které chcete přiřadit novou barvu.
Vybraná kategorie se zvýrazní.
Klepněte na tlačítko Barva.
Zobrazí se rozevírací okno s barvami, které si můžete vybrat.
Klepněte na barvu, kterou chcete přiřadit.
Vybraná barva se zobrazí místo staré barvy.
Klepněte na tlačítko OK.
Dialogové okno Kategorie barev se zavře.
Můžete zvolit Žádný a vytvořit bezbarvou kategorii. Je to trochu fádní, ale pokud to vyhovuje vaší náladě, jděte do toho. Jedním z možných důvodů pro vytváření bezbarvých kategorií je, že aplikace Outlook nabízí pouze 25 barev a můžete mít více než 25 kategorií. Ale poté, co překročíte 25 kategorií, můžete zvážit snížení počtu kategorií, abyste snížili zmatek.
Každé kategorii můžete přiřadit klávesovou zkratku, která vám umožní přiřadit kategorii bez dotyku myši. To je velmi užitečné, když chcete přiblížit obrazovku plnou e-mailových zpráv nebo úkolů a nastavit vše do nějakého pořadí.
Chcete-li přiřadit klávesovou zkratku kategorii, postupujte takto:
Klikněte na tlačítko Kategorizovat a vyberte Všechny kategorie.
Zobrazí se dialogové okno Color Categories.
Klepněte na kategorii, ke které chcete přiřadit klávesovou zkratku.
Vybraná kategorie se zvýrazní, aby bylo vidět, že jste ji vybrali.
Klepněte na nabídku Klávesová zkratka.
Zobrazí se seznam klávesových zkratek.
Klepněte na klávesovou zkratku, kterou chcete přiřadit.
Název zvolené klávesové zkratky se zobrazí napravo od kategorie.
Klepněte na tlačítko OK.
Kategorii nelze přiřadit více než jednu klávesovou zkratku; to by bylo matoucí. Položce však můžete přiřadit více než jednu kategorii.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
