Jak používat funkci hlavního dokumentu aplikace Word 2019

První román, který jsem napsal (a samozřejmě nikdy nevydal), měl několik set stran. Byl uložen jako jeden dokument. Dokumenty Word mohou mít libovolnou délku, ale umístit vše do jednoho dokumentu může být nepraktické. Úpravy, kopírování a vkládání, vyhledávání a nahrazování a všechny ostatní operace zpracování textu jsou tím méně efektivní, čím větší je dokument.

Lepším řešením pro dlouhé dokumenty je ponechat každou kapitolu nebo velký kus jako vlastní soubor. Poté můžete využít funkci hlavního dokumentu aplikace Word a seskupit vše dohromady, když přijde čas na tisk nebo publikování.

• Mezi hlavní dokument stehy dohromady všechny jednotlivé dokumenty nebo vnořené, sudá čísla pokračující stránek, záhlaví, zápatí a další průběžné prvky. Výsledkem je velký dokument, který můžete vytisknout nebo publikovat.
• Co se kvalifikuje jako velký dokument? Cokoli nad 100 stran se kvalifikuje, pokud jde o mě.

Při psaní románu vytvořte každou kapitolu jako svůj vlastní dokument. Uchovávejte všechny tyto dokumenty kapitol v jejich vlastní složce. Dále použijte názvy souborů dokumentů, které vám pomohou s organizací. Například pojmenovávám kapitoly pomocí čísel: První kapitola je 01, druhá je 02 a tak dále.

Jak vytvořit hlavní dokument v aplikaci Microsoft Word

Funkce hlavního dokumentu aplikace Word vám pomáhá shromažďovat a koordinovat jednotlivé dokumenty – nazývané vnořené dokumenty – a skládat je do jednoho velkého dokumentu. Když máte hlavní dokument, můžete své práci přiřadit souvislá čísla stránek, použít záhlaví a zápatí v celém projektu a využít obsah, rejstřík a další funkce aplikace Word pro generování seznamů.

Chcete-li vytvořit velký, ohromný dokument z mnoha menších dokumentů – vytvořit hlavní dokument – ​​postupujte takto:

Spusťte nový, prázdný dokument v aplikaci Word.
Stisknutím Ctrl+N rychle vyvoláte nový prázdný dokument.

Uložte dokument.
Jo, já vím – ještě jsi nic nenapsal. Nebojte se: Uložením nyní získáte náskok před hrou a vyhnete se některým podivným chybovým zprávám.

Přepnout do zobrazení osnovy.
Klepněte na kartu Zobrazit a poté na tlačítko Obrys.

Na kartě Osnova ve skupině Hlavní dokument klikněte na tlačítko Zobrazit dokument.
Skupina Hlavní dokument se okamžitě zaplní dalšími tlačítky. Jedním z nich je tlačítko Vložit, které se používá k vytvoření hlavního dokumentu.

Klepněte na tlačítko Vložit.

Pomocí dialogového okna Vložit vnořený dokument vyhledejte první dokument, který chcete vložit do hlavního dokumentu.
Dokumenty musí být vloženy v pořadí. Doufám, že jste použili chytré schéma pojmenování dokumentů.

Klepnutím na tlačítko Otevřít vložte dokument do hlavního dokumentu.
Dokument se zobrazí v okně, ale je ošklivý, protože je aktivní zobrazení Obrys. Nebojte se: Po vytištění to nebude ošklivé! Pokud se zobrazí dotaz ohledně konfliktních stylů, klikněte na tlačítko Ano všem. Udržuje všechny styly vnořených dokumentů konzistentní s hlavním dokumentem. (I když je nejlepší, když všechny dokumenty používají stejnou šablonu dokumentu.) Word se sám nastaví, abyste vložili další dokument:

Opakováním kroků 5–7 vytvořte hlavní dokument.

Po dokončení vkládání všech vnořených dokumentů uložte hlavní dokument.

V tomto okamžiku je vytvořen hlavní dokument. Je to to, co používáte k tisku nebo uložení celého většího dokumentu.

Stále můžete upravovat a pracovat na jednotlivých dokumentech. Jakékoli změny, které provedete, se projeví v hlavním dokumentu. Ve skutečnosti jediný okamžik, kdy skutečně potřebujete pracovat na hlavním dokumentu, je, když se rozhodnete upravit záhlaví a zápatí, vytvořit obsah nebo pracovat na jiných položkách, které ovlivňují celý dokument.

• Až budete připraveni, můžete hlavní dokument publikovat stejně jako jakýkoli jednotlivý dokument.

Pomocí tlačítka Sbalit vnořené dokumenty skryjte veškerý text vnořených dokumentů. Pokud například potřebujete vytvořit obsah nebo pracovat na záhlaví a zápatí hlavního dokumentu, sbalení vnořených dokumentů tento proces usnadní.

• Bohužel, metoda hlavního dokumentu není dokonalá. Je to dobré pro tisk, ale pro vytvoření e-knihy je lepší použít jeden velký dokument namísto více dokumentů nalitých do hlavního dokumentu.

Jak rozdělit dokument Microsoft Word

Rozdělení dokumentu není součástí vytváření hlavního dokumentu, ale může to být způsob, jakým začnete. Pokud píšete svůj román jako jeden dlouhý dokument, doporučuji vám ho rozdělit na menší dokumenty. Jednoduchá zkratka neexistuje; místo toho musíte vyjmout a vložit, abyste z velkého dokumentu vytvořili menší dokumenty.

Zde je návod, jak rozdělit dokument:

Vyberte polovinu dokumentu – část, kterou chcete rozdělit na nový dokument.
Nebo, pokud rozdělujete dokument na několik částí, vyberte první část, kterou chcete rozdělit do nového dokumentu. Například rozdělte dokument na zalomení kapitol nebo zalomení hlavního nadpisu.

Vyřízněte vybraný blok.
Stisknutím Ctrl+X blok vyříznete.

Vyvolejte nový, prázdný dokument.
Ctrl+N dělá trik. Nebo, pokud používáte šablonu (a měli byste používat), začněte s touto šablonou nový dokument.

Vložte část dokumentu.
Pro vložení stiskněte Ctrl+V. Pokud se text nevloží se správným formátováním, klikněte na kartu Domů a ve skupině Schránka klikněte na tlačítko Vložit. Klepněte na příkazové tlačítko Zachovat formátování zdroje.

Uložte nový dokument.

Pokračujte v rozdělování většího dokumentu opakováním těchto kroků. Po dokončení rozdělení většího dokumentu jej můžete bezpečně odstranit.