Jak používat doplňky Excelu v Excelu 2016

Doplňky Office nejsou jediné, které můžete použít k nějakému rozšíření vestavěných funkcí Excelu 2016. Můžete také použít vestavěné doplňky vytvořené společností Microsoft nebo doplňky aplikace Excel třetích stran, které můžete zakoupit od široké řady dodavatelů.

Než budete moci použít jakýkoli program doplňku aplikace Excel, musí být doplněk nainstalován ve správné složce na pevném disku a potom musíte vybrat doplněk v dialogovém okně Doplňky.

Okamžitě jsou k dispozici dva různé typy doplňkových programů aplikace Excel, které můžete použít k rozšíření funkcí aplikace Excel 2016:

• Doplňky aplikace Excel: Tato skupina doplňků (známá také jako doplňky pro automatizaci) je navržena tak, aby rozšířila možnosti analýzy dat aplikace Excel. Patří mezi ně Analysis ToolPak, Euro Currency Tools a Solver.

• Doplňky COM : Doplňky COM (Component Object Model) jsou navrženy tak, aby rozšiřovaly schopnost Excelu zpracovávat a analyzovat velké množství dat v datových modelech (sbírky souvisejících databázových tabulek). Patří mezi ně Inquire, Microsoft Office PowerPivot pro Excel a Power View.

Při první instalaci aplikace Excel 2016 se doplňkové programy zahrnuté v aplikaci Excel nenačtou, a proto ještě nejsou připraveny k použití. Chcete-li načíst některý nebo všechny tyto doplňkové programy, postupujte takto:

Klikněte na tlačítko nabídky Soubor, klikněte na Možnosti aplikace Excel nebo stisknutím kláves Alt+FT otevřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel a poté klikněte na kartu Doplňky.

Na kartě Doplňky jsou uvedeny všechny názvy, umístění a typy doplňků, ke kterým máte přístup.

(Volitelné) V rozevíracím seznamu Spravovat v dolní části jsou ve výchozím nastavení vybrány doplňky aplikace Excel. Pokud chcete aktivovat jeden nebo více doplňků COM, vyberte Doplňky COM z rozevíracího seznamu Spravovat.

Vyberte tlačítko Přejít.

Pokud byly v rozevíracím seznamu Spravovat vybrány Doplňky aplikace Excel, aplikace Excel otevře dialogové okno Doplňky (podobné zobrazenému) se všemi názvy vestavěných doplňkových programů, které můžete načíst. Pokud byly vybrány doplňky COM, zobrazí se místo toho dialogové okno Doplňky COM.

Zaškrtněte políčka u každého doplňkového programu, který chcete načíst v dialogovém okně Doplňky nebo Doplňky modelu COM.

Klepnutím na název doplňku v seznamu Dostupné doplňky zobrazíte stručný popis jeho funkce v dolní části tohoto dialogového okna.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Doplňky nebo Doplňky modelu COM.

Aktivace vestavěných doplňků aplikace Excel v dialogovém okně Doplňky.

Při první instalaci aplikace Excel 2016 program automaticky načte všechny čtyři doplňky (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools a Solver Add-In) zobrazené v seznamu Add-Ins Available. Nástroje ve dvou analytických sadách jsou přidány jako speciální funkce do skupiny Knihovna funkcí a nástroje měny euro do skupiny Řešení na kartě Vzorce. Doplněk Řešitel se zobrazí ve skupině Analýza na kartě Data.

Doplňkové programy aplikace Excel jsou uloženy ve speciálním formátu souboru označeném příponou názvu souboru .XLL nebo .XLAM (pro doplněk Excel). Tyto soubory jsou obvykle uloženy ve složce Library (někdy v jejich vlastních podsložkách), která se nachází ve složce Office16. Složka Office16 se zase nachází ve vaší složce Microsoft Office ve složce Program Files na vašem pevném disku (často označovaném jako jednotka C:). Jinými slovy, cesta je

c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library

Po instalaci doplňkového programu do složky Library se jeho název zobrazí v seznamu v dialogovém okně Doplňky.

Pokud někdy zkopírujete doplňkový program XLAM do jiné složky než do složky Library ve složce Office16 na vašem pevném disku, jeho název se po otevření dialogového okna Add-Ins nezobrazí v seznamu Add-Ins Available. . Doplněk však můžete aktivovat kliknutím na tlačítko Procházet v tomto dialogovém okně a výběrem souboru doplňku v jeho složce v dialogovém okně Procházet před kliknutím na tlačítko OK.

Správa standardních doplňků aplikace Excel

Ať už to víte nebo ne, už na vás čeká skupina doplňkových programů. Při instalaci aplikace Excel 2016 se načtou následující doplňkové programy aplikace Excel:

• Analysis ToolPak: Přidává další finanční, statistické a technické funkce do fondu vestavěných funkcí Excelu.

• Analysis ToolPak – VBA: Umožňuje programátorům VBA publikovat své vlastní finanční, statistické a inženýrské funkce pro Excel.

• Nástroje pro měnu eura: Umožňuje formátovat hodnoty listu jako měnu euro a přidává funkci EUROCONVERT pro převod jiných měn na eura. Chcete-li použít tyto nástroje, klikněte na tlačítka Převod eura nebo Formátování eura, která se zobrazí na pásu karet ve skupině Řešení na konci karty Vzorce.

• Doplněk Řešitel: Vypočítá řešení pro scénáře what-if na základě buněk, které upravují a omezují rozsah hodnot. Chcete-li použít doplněk Řešitel, klikněte na tlačítko Řešitel, které se zobrazí na pásu karet ve skupině Analýza na konci karty Data.

Chcete-li použít některou z dodatečných statistických nebo finančních funkcí přidaných jako součást doplňku Analysis ToolPak, nemáte přístup na kartu Doplňky. Místo toho klikněte na tlačítko Průvodce funkcí na řádku vzorců, z rozevíracího seznamu Vyberte kategorii vyberte možnost Finanční nebo Statistické a poté vyhledejte funkci, kterou chcete použít, v seznamu Vyberte funkci níže.

Správa doplňků Excel COM

Při instalaci aplikace Excel 2016 jsou zahrnuty následující doplňkové programy COM:

• Dotaz: Usnadňuje kontrolu sešitů, abyste pochopili jejich design, funkci, nekonzistence, chyby ve vzorcích a nefunkční odkazy. Můžete také použít Inquire k porovnání dvou sešitů, abyste odhalili jejich rozdíly.

• Microsoft Power Map for Excel : Umožňuje mapovat geografická data na interaktivní 3D zeměkouli.

• Microsoft Power Pivot pro Excel: Umožňuje vytvářet složité datové modely využívající velké množství dat. Usnadňuje také datové dotazy pomocí funkcí DAX (Data Analysis Expressions).

• Microsoft Power View pro Excel: Poskytuje prostředky pro interaktivní prozkoumávání dat a vizuální prezentaci dat ve vašich datových modelech aplikace Excel a podporuje ad-hoc (on-the-spot) datové dotazy.

Mějte na paměti, že své doplňky COM můžete snadno spravovat pomocí tlačítka Doplňky COM ve skupině Doplňky na kartě Vývojář. (Chcete-li zobrazit kartu Vývojář v Excelu 2016, vyberte Soubor→Možnosti→Přizpůsobit pás karet [Alt+FTC] a poté zaškrtněte políčko před Vývojář v seznamu Hlavní karty, než kliknete na OK.) Když vyberete Přidat COM Tlačítko -Ins, Excel otevře dialogové okno Doplňky COM, které zobrazuje všechny doplňky COM, které jsou nainstalovány a aktivovány. Zde můžete podle potřeby aktivovat a deaktivovat jednotlivé doplňky.

Nákup doplňků třetích stran

Doplňky obsažené v aplikaci Excel nejsou jediné doplňky aplikace Excel, které můžete položit. Mnoho dodavatelů třetích stran prodává doplňky aplikace Excel, které si můžete často zakoupit online a poté je okamžitě stáhnout na pevný disk.

Chcete-li najít dodavatele třetích stran a získat informace o jejich doplňcích, otevřete webový prohlížeč a vyhledejte doplňky aplikace Excel.

Ještě předtím, než začnete hledat na webu, možná budete chtít navštívit web Add-Ins.com .

Tento online outfit nabízí širokou škálu užitečných doplňků aplikace Excel. Jedním z příkladů je Name Splitter, který automaticky rozděluje celá jména, která byla zadána do jednotlivých buněk, na jednotlivé buňky křestního jména, druhého jména nebo iniciály a příjmení (takže seznam lze lépe třídit a filtrovat podle částí jmen) .

Všimněte si, že můžete očekávat, že za doplňkové programy, jako jsou tyto, zaplatíte Add-Ins.com mezi 25 a 50 USD (opravdu za rozumnou cenu, pokud vezmete v úvahu, kolik hodin by trvalo rozdělení jmen do samostatných buněk v obrovských listech).