Jak dotazovat externí data v Excelu 2016

Excel 2016 umožňuje dotazovat se na seznamy dat (tabulky) uložené v externích databázích, ke kterým máte přístup, a poté extrahovat data, která vás zajímají, do vašeho listu pro další manipulaci a analýzu.

Excel 2016 také usnadňuje získávání dat z různých zdrojů dat, včetně databázových souborů Microsoft Access, webových stránek na internetu, textových souborů a dalších zdrojů dat, jako jsou databázové tabulky na serverech SQL a Analysis Services, datové soubory XML. a datové tabulky z online připojení k datovým zdrojům Microsoft Windows Azure DataMarket a OData.

Při importu dat z takových externích zdrojů do vašich excelových listů můžete mít co do činění s daty uloženými v několika souvisejících tabulkách, které jsou všechny uložené v databázi (což je v Excelu 2016 označováno jako datový model ). Vztah mezi různými tabulkami ve stejné databázi je založen na společném poli (sloupci), které se vyskytuje v každé související datové tabulce, které je oficiálně známé jako klíčové pole , ale v Excelu je obecně známé jako vyhledávací sloupec .

Při spojování tabulek v poli společného klíče, alespoň v jedné tabulce, musí být všechny záznamy pro toto pole jedinečné a bez duplicit, jako je například datová tabulka klientů, kde je pole Číslo zákazníka jedinečné a přiřazeno pouze jednou (kde je známé jako primární klíč ). V další související datové tabulce může nebo nemusí být společné pole (známé jako cizí klíč ) jedinečné jako v datové tabulce Objednávky, kde všechny položky v jeho ID zákazníka nemusí být jedinečné, protože je zcela přípustné (dokonce žádoucí) stejný klient nakupuje více produktů vícekrát.

Při práci se souvisejícími datovými tabulkami je třeba mít na paměti pouze další věc, a to typ vztahu, který existuje mezi těmito dvěma tabulkami. Datový model aplikace Excel podporuje dva typy vztahů:

• Vztah jedna ku jedné, kde jsou položky v poli primárního i cizího klíče zcela jedinečné, jako je vztah mezi seznamem dat klientů a seznamem dat slev, kde se pole ID zákazníka vyskytuje pouze jednou v každé tabulce (protože každý klient má pouze přiřazeno jedno procento slevy)

• Vztah one-to-many, kde jsou povoleny a dokonce očekávány duplicitní položky v poli cizího klíče jako ve vztahu mezi seznamem dat klientů a seznamem dat objednávek, kde se pole ID zákazníka může vyskytovat vícekrát (protože klient provádí více nákupů)

Excel 2016 je většinou schopen zjistit vztah mezi importovanými datovými tabulkami. Pokud by se však Excel někdy popletl nebo vaše tabulky obsahují více než jedno společné pole, které by mohlo sloužit jako klíč, můžete ručně definovat správný vztah. Jednoduše vyberte tlačítko Vztahy ve skupině Datové nástroje na kartě Data na pásu karet (Alt+AA) a otevřete dialogové okno Spravovat vztahy. Klepnutím na tlačítko Nový otevřete dialogové okno Vytvořit vztah, kde definujete společné pole v každé ze dvou souvisejících datových tabulek. Po vytvoření tohoto vztahu můžete použít libovolné pole v kterékoli ze dvou souvisejících tabulek v sestavách, které připravíte, nebo kontingenčních tabulkách, které vytvoříte.

Chcete-li importovat externí data, vyberte příkazové tlačítko Získat externí data na kartě Data na pásu karet (Alt+AZX). Když to uděláte, Excel zobrazí nabídku s následujícími možnostmi:

• Z aplikace Access k importu databázových tabulek uložených v aplikaci Microsoft Access

• Z webu pro provedení dotazu na webovou stránku za účelem importu seznamů dat z webových stránek na internetu

• Z textu k importu dat uložených v textovém souboru definováním, jak analyzovat data do konkrétních sloupců a řádků listu

• Z jiných zdrojů otevřete rozevírací nabídku, která nabízí různé možnosti: Z SQL Server, Z Analysis Services, Z Windows Azure Marketplace, Z datového kanálu OData, Z importu dat XML, Z Průvodce připojením dat a Z Microsoft Query.

• Stávající připojení k opětovnému použití připojení k datové službě nebo datovému kanálu (pomocí jedné z možností importu, zejména v sekci Z jiných zdrojů), které jste již vytvořili, buď za účelem načtení dalších dat, nebo obnovení dříve importovaných dat