Jak automaticky vybrat rozsah buněk v Excelu 2016

Funkce AutoSelect aplikace Excel poskytuje zvláště účinný způsob výběru všech nebo části buněk ve velké tabulce dat. Automatický výběr automaticky rozšiřuje výběr v jednom směru z aktivní buňky na první neprázdnou buňku, na kterou Excel narazí v tomto směru.

Funkci AutoSelect můžete použít s myší a fyzickou klávesnicí. Obecné kroky pro použití AutoSelect k výběru tabulky dat pomocí myši jsou následující:

Klepněte na první buňku, ke které chcete ukotvit oblast, kterou se chystáte vybrat.

V typické datové tabulce může být tato buňka prázdnou buňkou na průsečíku řádku záhlaví sloupců a sloupce záhlaví řádků.

Umístěte ukazatel myši na okraj buňky ve směru, kterým chcete rozšířit rozsah.

Chcete-li rozšířit rozsah až k první prázdné buňce vpravo, umístěte myš nebo dotykový ukazatel na pravý okraj buňky. Chcete-li rozšířit rozsah doleva k první prázdné buňce, umístěte ukazatel na levý okraj buňky. Chcete-li rozšířit rozsah dolů k první prázdné buňce, umístěte ukazatel na spodní okraj buňky. A chcete-li rozšířit rozsah až k první prázdné buňce, umístěte ukazatel na horní okraj buňky.

Když ukazatel změní tvar z křížku na šipku, podržte klávesu Shift a poté dvakrát klikněte myší.

Jakmile dvakrát kliknete myší nebo dotykovým ukazatelem, Excel rozšíří výběr na první obsazenou buňku, která sousedí s prázdnou buňkou ve směru okraje, na který jste dvakrát klikli.

Chcete-li získat představu o tom, jak AutoSelect funguje, zvažte, jak jej používáte k výběru všech dat v tabulce (rozsah buněk A3:J8) zobrazených na následujících obrázcích. S buňkovým kurzorem v buňce A3 na průsečíku řádku se záhlavími sloupců Datum a sloupce s záhlavím řádků dílů můžete pomocí funkce AutoSelect vybrat všechny buňky v tabulce ve dvou operacích:

• V první operaci podržte klávesu Shift a poté poklepejte na spodní okraj buňky A2, abyste zvýraznili buňky až k A6, přičemž vyberte rozsah A2:A6. (Viz následující obrázek.)

  

  Výběr buněk v prvním sloupci tabulky pomocí AutoSelect.

• Ve druhé operaci podržte klávesu Shift a poté poklepejte na pravý okraj oblasti buněk A2:A6, abyste rozšířili výběr na poslední sloupec v tabulce (výběr celé tabulky s rozsahem buněk A2:J6, jak je znázorněno tady).

  

  Výběr všech zbývajících sloupců tabulky pomocí AutoSelect.

Pokud v první operaci vyberete buňky v prvním řádku tabulky (rozsah A2:J2), můžete tento rozsah rozšířit po zbývajících řádcích tabulky poklepáním na spodní okraj jedné z vybraných buněk. (Nezáleží na tom, který z nich.)

Chcete-li použít funkci AutoSelect s klávesnicí, stiskněte při stisknuté klávese Shift klávesu End a jednu ze čtyř kláves se šipkami. Když podržíte Shift a stisknete End a klávesu se šipkou, Excel rozšíří výběr ve směru šipky na první buňku obsahující hodnotu, která je ohraničena prázdnou buňkou.

Pokud jde o výběr zobrazené tabulky dat, znamená to, že byste museli provést čtyři samostatné operace, abyste vybrali všechny její buňky:

S A2 jako aktivní buňkou, podržte Shift a stiskněte End+šipka dolů pro výběr rozsahu A2:A6.

Excel se zastaví na A6, protože toto je poslední obsazená buňka v tomto sloupci. V tomto okamžiku je vybrána oblast buněk A2:A6.

Podržte klávesu Shift a poté stiskněte klávesu End+šipka vpravo.

Excel rozšiřuje rozsah až do sloupce J (protože buňky ve sloupci J obsahují položky ohraničené prázdnými buňkami). Nyní jsou vybrány všechny buňky v tabulce (rozsah buněk A2:J6).