Cheat Sheet pro Excel 2013 pro LuckyTemplates

Na první pohled můžete mít potíže s pochopením mnoha nabídek, karet, sloupců a řádků uživatelského rozhraní Excelu 2013. Tento Cheat Sheet vám však pomůže zorientovat se tím, že vám ukáže stisknuté klávesy pro přesun kurzoru buňky do nové buňky, jednoduchá pravidla etikety vkládání dat a běžné příčiny některých chybových hodnot vzorce.

Přesunutí kurzoru buňky v tabulkách Excel 2013

Excel 2013 nabízí širokou škálu klávesových zkratek pro přesun kurzoru buňky do nové buňky. Když použijete jednu z těchto kláves, program automaticky posune novou část listu do zobrazení, pokud je to nutné k přesunutí ukazatele buňky.

Následující tabulka shrnuje tyto klávesové úhozy, včetně toho, jak daleko každý posune ukazatel buňky z jeho výchozí pozice.

Při přesouvání kurzoru buňky pomocí kláves uvedených v tabulce mějte na paměti následující užitečné rady:

• V případě úhozů, které používají klávesy se šipkami, musíte buď použít šipky na kurzorové klávesnici, nebo mít deaktivovaný Num Lock na numerické klávesnici vaší fyzické klávesnice.

• Klávesové úhozy, které kombinují klávesu Ctrl nebo End s klávesou se šipkou, patří k nejužitečnějším pro rychlý přesun z jednoho okraje na druhý ve velkých tabulkách záznamů buněk nebo pro přesun z tabulky do tabulky v části listu s mnoha bloky buňky.

• Když používáte Ctrl a klávesu se šipkou na fyzické klávesnici k pohybu od okraje k okraji v tabulce nebo mezi tabulkami v listu, podržte klávesu Ctrl a stiskněte jednu ze čtyř kláves se šipkami. Když to uděláte pomocí dotykové klávesnice na zařízení s dotykovou obrazovkou, klepnete postupně na klávesu Ctrl a poté na klávesu se šipkou.

• Když použijete End a alternativu klávesy se šipkou, musíte před stisknutím klávesy se šipkou stisknout a poté uvolnit klávesu End . Stisknutí a uvolnění tlačítka End způsobí, že se na stavovém řádku zobrazí indikátor režimu End. To je vaše znamení, že Excel je připraven stisknout jednu ze čtyř kláves se šipkami.

Etiketa zadávání dat Excel 2013

Chcete-li začít pracovat na nové tabulce Excelu 2013, jednoduše začnete zadávat informace na prvním listu okna sešitu Kniha1. Zde je několik jednoduchých pokynů (druh etikety vkládání dat), které je třeba mít na paměti, když vytváříte excelovou tabulku v List1 nového sešitu:

• Kdykoli je to možné, uspořádejte své informace do tabulek dat, které používají sousední (sousední) sloupce a řádky. Tabulky začněte v levém horním rohu listu a postupujte dolů po listu, nikoli napříč listem, kdykoli je to možné. Pokud je to praktické, oddělte každou tabulku maximálně jedním sloupcem nebo řádkem.

• Když nastavujete tyto tabulky, nepřeskakujte sloupce a řádky jen proto, abyste „rozmístili“ informace. Chcete-li umístit mezeru mezi informace v sousedních sloupcích a řádcích, můžete rozšířit sloupce, zvýšit řádky a změnit zarovnání.

• Vyhraďte si jeden sloupec na levém okraji tabulky pro záhlaví řádků tabulky.

• Vyhraďte si jeden řádek v horní části tabulky pro záhlaví sloupců tabulky.

• Pokud vaše tabulka vyžaduje název, vložte název do řádku nad záhlavím sloupců. Umístěte nadpis do stejného sloupce jako záhlaví řádků.

Dešifrování chybových hodnot ve vzorcích Excelu 2013

Okamžitě poznáte, že vzorec Excelu 2013 se zbláznil, protože místo pěkně vypočítané hodnoty dostanete podivnou, nesrozumitelnou zprávu. Tato podivnost je v řeči tabulek Excelu 2013 chybová hodnota. Jeho účelem je sdělit vám, že nějaký prvek – buď ve vzorci samotném, nebo v buňce, na kterou vzorec odkazuje – brání Excelu v vrácení očekávané vypočítané hodnoty.

V následující tabulce jsou uvedeny některé chybové hodnoty aplikace Excel 2013 a jejich nejčastější příčiny.