Na první pohled můžete mít potíže s pochopením mnoha nabídek, karet, sloupců a řádků uživatelského rozhraní Excelu 2013. Tento Cheat Sheet vám však pomůže zorientovat se tím, že vám ukáže stisknuté klávesy pro přesun kurzoru buňky do nové buňky, jednoduchá pravidla etikety vkládání dat a běžné příčiny některých chybových hodnot vzorce.
Excel 2013 nabízí širokou škálu klávesových zkratek pro přesun kurzoru buňky do nové buňky. Když použijete jednu z těchto kláves, program automaticky posune novou část listu do zobrazení, pokud je to nutné k přesunutí ukazatele buňky.
Následující tabulka shrnuje tyto klávesové úhozy, včetně toho, jak daleko každý posune ukazatel buňky z jeho výchozí pozice.
| Stisknutí klávesy | Kde se pohybuje kurzor buňky |
|---|---|
| Šipka vpravo nebo Tab | Buňka hned vpravo. |
| Šipka doleva nebo Shift+Tab | Buňka hned vlevo. |
| Šipka nahoru | Buňka o jeden řádek výše. |
| Šipka dolů | Buňka o jeden řádek níže. |
| Domov | Buňka ve sloupci A aktuálního řádku. |
| Ctrl+Home | První buňka (A1) listu. |
| Ctrl+End nebo End, Home | Buňka v listu na průsečíku posledního sloupce, který obsahuje data, a posledního řádku, který obsahuje data (tj. poslední buňka tzv. aktivní oblasti listu). |
| Page Up | Buňka o jednu celou obrazovku nahoru ve stejném sloupci. |
| Page Down | Buňka o jednu celou obrazovku níže ve stejném sloupci. |
| Ctrl+šipka vpravo nebo End, šipka vpravo | První obsazená buňka vpravo ve stejném řádku, kterému buď předchází, nebo za ním následuje prázdná buňka. Pokud není žádná buňka obsazená, ukazatel přejde na buňku na samém konci řádku. |
| Ctrl+šipka doleva nebo End, šipka doleva | První obsazená buňka vlevo ve stejném řádku, kterému buď předchází, nebo za ním následuje prázdná buňka. Pokud není žádná buňka obsazená, ukazatel přejde na buňku na samém začátku řádku. |
| Ctrl+šipka nahoru nebo End, šipka nahoru | První obsazená buňka výše ve stejném sloupci, kterému předchází nebo následuje prázdná buňka. Pokud není žádná buňka obsazená, ukazatel přejde na buňku úplně nahoře ve sloupci. |
| Ctrl+šipka dolů nebo End, šipka dolů | První obsazená buňka níže ve stejném sloupci, kterému předchází nebo následuje prázdná buňka. Pokud není žádná buňka obsazená, ukazatel přejde na buňku úplně dole ve sloupci. |
| Ctrl+Page Down | Umístění ukazatele buňky v dalším listu tohoto sešitu. |
| Ctrl+Page Up | Umístění ukazatele buňky v předchozím listu tohoto sešitu. |
Při přesouvání kurzoru buňky pomocí kláves uvedených v tabulce mějte na paměti následující užitečné rady:
V případě úhozů, které používají klávesy se šipkami, musíte buď použít šipky na kurzorové klávesnici, nebo mít deaktivovaný Num Lock na numerické klávesnici vaší fyzické klávesnice.
Klávesové úhozy, které kombinují klávesu Ctrl nebo End s klávesou se šipkou, patří k nejužitečnějším pro rychlý přesun z jednoho okraje na druhý ve velkých tabulkách záznamů buněk nebo pro přesun z tabulky do tabulky v části listu s mnoha bloky buňky.
Když používáte Ctrl a klávesu se šipkou na fyzické klávesnici k pohybu od okraje k okraji v tabulce nebo mezi tabulkami v listu, podržte klávesu Ctrl a stiskněte jednu ze čtyř kláves se šipkami. Když to uděláte pomocí dotykové klávesnice na zařízení s dotykovou obrazovkou, klepnete postupně na klávesu Ctrl a poté na klávesu se šipkou.
Když použijete End a alternativu klávesy se šipkou, musíte před stisknutím klávesy se šipkou stisknout a poté uvolnit klávesu End . Stisknutí a uvolnění tlačítka End způsobí, že se na stavovém řádku zobrazí indikátor režimu End. To je vaše znamení, že Excel je připraven stisknout jednu ze čtyř kláves se šipkami.
Chcete-li začít pracovat na nové tabulce Excelu 2013, jednoduše začnete zadávat informace na prvním listu okna sešitu Kniha1. Zde je několik jednoduchých pokynů (druh etikety vkládání dat), které je třeba mít na paměti, když vytváříte excelovou tabulku v List1 nového sešitu:
Kdykoli je to možné, uspořádejte své informace do tabulek dat, které používají sousední (sousední) sloupce a řádky. Tabulky začněte v levém horním rohu listu a postupujte dolů po listu, nikoli napříč listem, kdykoli je to možné. Pokud je to praktické, oddělte každou tabulku maximálně jedním sloupcem nebo řádkem.
Když nastavujete tyto tabulky, nepřeskakujte sloupce a řádky jen proto, abyste „rozmístili“ informace. Chcete-li umístit mezeru mezi informace v sousedních sloupcích a řádcích, můžete rozšířit sloupce, zvýšit řádky a změnit zarovnání.
Vyhraďte si jeden sloupec na levém okraji tabulky pro záhlaví řádků tabulky.
Vyhraďte si jeden řádek v horní části tabulky pro záhlaví sloupců tabulky.
Pokud vaše tabulka vyžaduje název, vložte název do řádku nad záhlavím sloupců. Umístěte nadpis do stejného sloupce jako záhlaví řádků.
Okamžitě poznáte, že vzorec Excelu 2013 se zbláznil, protože místo pěkně vypočítané hodnoty dostanete podivnou, nesrozumitelnou zprávu. Tato podivnost je v řeči tabulek Excelu 2013 chybová hodnota. Jeho účelem je sdělit vám, že nějaký prvek – buď ve vzorci samotném, nebo v buňce, na kterou vzorec odkazuje – brání Excelu v vrácení očekávané vypočítané hodnoty.
V následující tabulce jsou uvedeny některé chybové hodnoty aplikace Excel 2013 a jejich nejčastější příčiny.
| Co se objeví v buňce | Co se tam děje? |
|---|---|
| #DIV/0! | Objeví se, když vzorec vyžaduje dělení buňkou, která buď obsahuje hodnotu 0, nebo, jak je tomu častěji, je prázdná. Dělení nulou je v matematice ne-ne. |
| #NÁZEV? | Zobrazí se, když vzorec odkazuje na název rozsahu , který v listu neexistuje. Tato chybová hodnota se objeví, když zadáte nesprávný název rozsahu nebo neuzavřete do uvozovek nějaký text použitý ve vzorci, což způsobí, že si Excel bude myslet, že text odkazuje na název rozsahu. |
| #NULA! | Zobrazí se nejčastěji, když vložíte mezeru (kde jste měli použít čárku) k oddělení odkazů na buňky používaných jako argumenty funkcí. |
| #NUM! | Objeví se, když Excel narazí na problém s číslem ve vzorci, jako je například nesprávný typ argumentu ve funkci aplikace Excel nebo výpočet, při kterém je číslo příliš velké nebo příliš malé na to, aby bylo reprezentováno v listu. |
| #REF! | Zobrazí se, když Excel narazí na neplatný odkaz na buňku, například když odstraníte buňku, na kterou se odkazuje ve vzorci, nebo vložíte buňky přes buňky, na které se vzorec odkazuje. |
| #HODNOTA! | Objeví se, když ve funkci použijete nesprávný typ argumentu nebo operátoru , nebo když zavoláte matematickou operaci, která odkazuje na buňky obsahující textové položky. |
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
