Analýza dat ze své podstaty vyžaduje určitá data k analýze. Jakmile však tato data importujete nebo zadáte a co nejlépe je vyčistíte. jaký je tvůj další krok? Ach, to je místo, kde „analýza“ zvedne ruku do vzduchu a říká: „Vyber mě, vyber mě!“ Excel praská ve svých digitálních švech s nástroji pro analýzu dat, ale jsou některé, na které se budete obracet nejčastěji. Zde najdete rychlé průvodce nástroji pro popisnou statistiku Excelu, vytvářením srovnávacích výrazů a používáním výkonných databázových funkcí.
Funkce popisné statistiky aplikace Excel
Když je čas pustit se do analýzy dat, je dobré začít s některými základními statistikami, jako je počítání položek, počítání součtů a průměrů, hledání největších a nejmenších hodnot, vypočítávání směrodatné odchylky a tak dále. Tato měření spadají pod obecnou rubriku popisné statistiky a Excel nabízí několik funkcí, které vám pomohou dokončit práci. Zde je shrnutí:
Funkce |
Co to dělá |
POČET( hodnota1 [, hodnota2 , ...]) |
Počítá čísla |
COUNTA( hodnota1 [, hodnota2 , ...]) |
Počítá neprázdné buňky |
COUNTBLANK( hodnota1 [, hodnota2 , ...]) |
Počítá prázdné buňky |
COUNTIF( rozsah , kritéria ) |
Spočítá buňky v rozsahu, který odpovídá kritériím |
COUNTIFS( rozsah1 , kritérium1 [, rozsah2, kritérium2 , ...]) |
Spočítá buňky ve více rozsazích, které odpovídají více kritériím |
PERMUT( číslo , číslo_vybrané ) |
Počítá permutace |
COMBIN( číslo , číslo_vybrané ) |
Počítá kombinace |
SUM( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočítá součet |
SUMIF( rozsah , kritéria [, průměrný_rozsah ]) |
Vypočítá součet buněk, které odpovídají kritériím |
SUMIFS( průměrný_rozsah , rozsah1 , kritérium1 [, rozsah2 , kritérium2 ...]) |
Vypočítá součet buněk ve více oblastech, které odpovídají více kritériím |
AVERAGE( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočítá aritmetický průměr |
AVERAGEIF( rozsah , kritéria [, průměrný_rozsah ]) |
Vypočítá průměr buněk, které odpovídají kritériím |
AVERAGEIFS( průměrný_rozsah , rozsah1 , kritérium1 [, rozsah2 , kritérium2 ...]) |
Vypočítá průměr buněk ve více rozsazích, které odpovídají více kritériím |
MEDIAN( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočítá střední (střední) hodnotu |
MODE( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočítá hodnotu režimu (nejběžnější). |
RANK.EQ( číslo , ref [, pořadí ]) |
Vrátí hodnocení položky vzhledem k ostatním položkám v sadě dat |
VELKÉ ( pole , k ) |
Vrátí k- tou největší položku v sadě dat |
SMALL( pole , k ) |
Vrátí k- tou nejmenší položku v sadě dat |
FREQUENCY( datové_pole , bins_pole ) |
Vytvoří seskupené rozdělení frekvencí |
VAR.S( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočítá rozptyl vzorku |
VAR.P( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočítá rozptyl populace |
STDEV.S( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočítá směrodatnou odchylku vzorku |
STDEV.P( číslo1 [, číslo2 , ...]) |
Vypočítá směrodatnou odchylku základního souboru |
CORREL ( pole1 , pole2 ) |
Vypočítá korelaci mezi dvěma soubory dat |
Jak vytvořit srovnávací výrazy v Excelu
Porovnání výraz - známý také jako logický výraz nebo logický výraz - je výraz, ve kterém budete porovnávat položky v řadě nebo sloupci tabulky s hodnotou určíte. V Excelu používáte srovnávací výrazy k vytváření pokročilých filtrů pro tabulku a také ve funkcích, které vyžadují kritéria, jako jsou COUNTIF, SUMIF a AVERAGEIF.
Chcete-li vytvořit porovnávací výraz, zadáte porovnávací operátor z následující tabulky a poté hodnotu použitou při porovnání.
Operátor |
název |
Příklad |
Co to odpovídá |
= |
Se rovná |
= 100 |
Buňky, které obsahují hodnotu 100 |
<> |
Nerovná se |
<> 0 |
Buňky, které obsahují jinou hodnotu než 0 |
> |
Větší než |
> 1000 |
Buňky, které obsahují hodnotu větší než 1 000 |
>= |
Větší než nebo rovno |
>= 25 |
Buňky, které obsahují hodnotu rovnou nebo větší než 25 |
< |
Méně než |
< 0 |
Buňky, které obsahují zápornou hodnotu |
<= |
Menší nebo rovno |
<= 927 |
Buňky, které obsahují hodnotu rovnou nebo menší než 927 |
Databázové funkce Excelu
Abychom vám pomohli analyzovat data uložená v tabulce nebo rozsahu, můžete se obrátit na výkonné databázové funkce Excelu, které vám umožní použít výpočty, jako je součet, průměr a směrodatná odchylka.
Všechny databázové funkce používají stejné tři argumenty:
- databáze : Rozsah buněk, které tvoří tabulku, se kterou chcete pracovat. Můžete použít buď název tabulky, nebo adresu rozsahu tabulky. Pokud použijete název tabulky, ujistěte se, že odkazujete na celou tabulku pomocí syntaxe Table [#All] (kde Table je název vaší tabulky).
- pole : Odkaz na sloupec tabulky, na kterém chcete provést operaci. Můžete použít buď záhlaví sloupce, nebo číslo sloupce (kde sloupec zcela vlevo je 1, další sloupec je 2 atd.). Pokud použijete název sloupce, uzavřete jej do uvozovek (například „Jednotková cena“).
- kritéria : Rozsah buněk obsahujících kritéria, se kterými chcete pracovat. Můžete použít buď název rozsahu, pokud je definován, nebo adresu rozsahu.
Funkce |
Co to dělá |
DGET( databáze , pole , kritéria ) |
Načte hodnotu z tabulky nebo rozsahu |
DSUM( databáze , pole , kritéria ) |
Přidá hodnoty z tabulky nebo rozsahu na základě kritérií, která zadáte |
DCOUNT( databáze , pole , kritéria ) |
Spočítá číselné hodnoty v tabulce nebo rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím |
DCOUNTA( databáze , pole , kritéria ) |
Spočítá neprázdné položky v tabulce nebo rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím |
DAVERAGE( databáze , pole , kritéria ) |
Zprůměruje hodnoty v tabulce nebo rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím |
DMAX( databáze , pole , kritéria ) |
Vyhledá maximální hodnotu v tabulce nebo rozsahu na základě zadaných kritérií |
DMIN( databáze , pole , kritéria ) |
Vyhledá minimální hodnotu v tabulce nebo rozsahu na základě zadaných kritérií |
DPRODUCT( databáze , pole , kritéria ) |
Vynásobí hodnoty v tabulce nebo rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím |
DSTDEV( databáze , pole , kritéria ) |
Vypočítá směrodatnou odchylku hodnot vzorku v tabulce nebo rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím |
DSTDEVP( databáze , pole , kritéria ) |
Vypočítá směrodatnou odchylku hodnot základního souboru v tabulce nebo rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím |
DVAR( databáze , pole , kritéria ) |
Vypočítá rozptyl hodnot vzorku v tabulce nebo rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím |
DVARP( databáze , pole , kritéria ) |
Vypočítá rozptyl hodnot základního souboru v tabulce nebo rozsahu, které odpovídají zadaným kritériím |