Na začátku každé prezentace PowerPoint 2011 pro Mac, po popisu toho, o čem budete hovořit, dejte členům publika krátkou příležitost, aby vám řekli, co od vaší prezentace očekávají. Možná budete muset upravit to, co jste plánovali říci, aby vyhovovaly přáním publika. Přizpůsobte svůj obsah tak, aby […]
Prezentace vytvořené v PowerPointu 2011 pro Mac můžete sdílet mnoha různými způsoby. Každý z nich je nejlepší pro konkrétní okolnosti a scénáře. Poznejte své členy publika a kombinujte tyto znalosti s vašimi požadavky, abyste zvolili vhodnou distribuční metodu. Distribuce ve formátu PowerPoint Microsoft Office je jednou z nejrozšířenějších […]
Pokud jste měli více než jednu identitu v aplikaci Entourage 2008 nebo 2004, můžete je ručně upgradovat na aplikaci Outlook 2011. Chcete-li upgradovat jednu ze svých starých identit, postupujte takto. Můžete aktualizovat jednu identitu najednou: Ukončete aplikaci Outlook (stisknutím kláves Command-Q ukončíte jakoukoli aplikaci). Spusťte nástroj Microsoft Database Utility. V nástroji Database Utility klikněte na […]
Chcete-li otevřít e-mail nebo zprávu v samostatném okně v Outlooku 2011 pro Mac, poklepejte na předmět zprávy v doručené poště. Toto okno se dodává s mini pásem se zprávami, který má mnoho ovládacích prvků na kartě Domů na pásu karet. Okno zpráv aplikace Outlook 2011 má několik vlastních užitečných funkcí: […]
Ve Wordu 2010 můžete použít grafiku jako textové dekorace, ale pokud máte grafiku, na kterou chcete odkazovat, Word vám to také umožňuje. Chcete-li na obrázek co nejlépe odkazovat, měli byste přidat popisek. Text titulku může identifikovat obrázek s nudným textem („obrázek 1“) nebo může vysvětlovat, co je v […]
Word 2010 není program na výrobu štítků. Word tiskne na štítky stejně jako na jakýkoli list papíru. Word v podstatě umístí na stránku tabulku, takže každá buňka bude mít stejnou velikost jako lepící štítky. Word pak vyplní buňky informacemi, které se přesně vejdou na každý štítek. Když se list vynoří z […]
Snažte se, aby byly vaše dokumenty při práci ve Wordu 2010 malé. Když přijde čas na vytvoření velkého dokumentu Wordu, například vícekapitolové knihy nebo extrémně dlouhého papíru (více než asi 100 stran), můžete využít výhod velkého vlastnosti dokumentu. Uspořádejte své velké projekty vytvořením menších dokumentů a poté […]
Od obrázků a grafů po obrázky SmartArt můžete do dokumentu aplikace Word v Office 2011 pro Mac snadno přidávat nejrůznější objekty. Ale po vložení objektu do dokumentu aplikace Word budete pravděpodobně muset ovládat, jak se kolem něj text obtéká. Obtékání textu můžete upravit v rozvržení tisku, rozvržení notebooku, rozvržení pro publikování, […]
Sdílejte soubory s ostatními, aby mohli prohlížet nebo upravovat vaši práci z vašeho iPadu nebo Macu. Sdílení je způsob, jak spolupracovat s ostatními na souborech Office. Počínaje oknem OneDrive můžete sdílet složku (to znamená všechny soubory ve složce) nebo jednotlivý soubor. Pozvání lidí e-mailem […]
Jedna věc, kterou Word 2013 umí snadno a spolehlivě, je tisk štítků. Můžete vytisknout celý list stejných štítků, aby bylo snadné štítkování a méně psaní. Postupujte podle těchto kroků:
Než vytisknete dokument aplikace Word 2013, zobrazte náhled vzhledu konečného dokumentu. Ano, i když má váš dokument vypadat na obrazovce stejně jako na papíře, stále můžete vidět překvapení: například chybějící čísla stránek, prázdné stránky, šroubovaná záhlaví a další ohromující chyby.
Stejně jako se mění módní styly, možná budete muset změnit styly v dokumentu aplikace Word 2013. Na tom není nic špatného. Změnou stylu ve skutečnosti demonstrujete sílu Wordu: Změna stylu jednou způsobí aktualizaci veškerého textu formátovaného tímto stylem. Udělat tuto změnu je naprosto nemožné […]
Pokud nemůžete přijít na to, jak něco udělat v Office 2011 pro Mac, stále existují alespoň tři místa, kde můžete najít odpověď: Nápověda Office: Nápověda, Název aplikace (tj. Word, Excel atd.) Nápověda nebo použijte jeho klávesová zkratka: Command+Shift+? Samozřejmě první místo, kde hledat pomoc, je v kanceláři […]
Když ve Wordu 2013 zvolíte příkaz Přidat do slovníku, dané slovo se umístí do vlastního slovníku. Word si uvědomuje, že lidé mohou změnit svůj názor, a proto vám umožňuje upravovat svůj vlastní slovník a odstraňovat slova, která jste možná přidali omylem. Chcete-li odstranit nežádoucí slova z vlastního slovníku, postupujte takto:
Příkaz Titulní stránka ve Wordu 2013 je rychlý, ale nemusí se vám líbit žádná z možností návrhu. V tomto případě si můžete vytvořit svou vlastní titulní stránku a rozšířit ji o příkazy pro formátování, grafiku, kresbu a další vychytávky. Zde jsou obecné kroky, které je třeba podniknout:
Panely nástrojů a nabídky v Office 2008 pro Mac můžete provést několika úpravami, aby vám lépe fungovaly. Když otevřete dialogové okno Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky (vyberte Zobrazit → Přizpůsobit panely nástrojů a nabídky), najdete zaškrtávací políčka pro čtyři možnosti: Zobrazit ikonu a text: Tato možnost změní textové štítky na […]
Standardní panely nástrojů v Office 2011 pro Mac se chovají jako některé panely nástrojů webového prohlížeče a jsou začleněny do okna dokumentu. Ve výchozím nastavení se pod panelem nabídek zobrazí panel nástrojů Standardní. Zde je pohled na standardní panel nástrojů v Office 2011 pro Mac a na to, co na něm najdete: Prvních pár ovládacích prvků není ve skutečnosti […]
V každé aplikaci Office pro Mac můžete vidět panel nabídek v horní části obrazovky. Lišta nabídek pokračuje k pravému okraji obrazovky, ale vše napravo od nabídky Nápověda patří systému Mac OS X nebo jiným otevřeným aplikacím. Jednotlivá menu můžete samozřejmě aktivovat […]
Office 2008 pro Mac obsahuje čtveřici aplikací — Word, PowerPoint, Excel a Entourage — které sdílejí některé společné funkce, běžné klávesové zkratky a běžné zvláštnosti, jako je automatické opravy. Ale pokud potřebujete pomoc s nějakou funkcí Mac, může to být jen pár kliknutí.
Pokud máte v počítači uložené filmové klipy, PowerPoint vám umožní vložit film z Organizátoru klipů do snímku aplikace PowerPoint. Přidání filmu z Organizátoru klipů do prezentace PowerPoint:
Tlačítka akcí aplikace PowerPoint nezobrazují tipy. PowerPoint to neusnadňuje, ale můžete skákat přes obruče, abyste to dokázali. Stále nemůžete přidat tip na tlačítko akce Zpět. Chcete-li vytvořit tip na tlačítko akce, postupujte takto:
Zápatí na snímku aplikace PowerPoint poskytuje vhodné místo pro opakování textu na každém snímku aplikace PowerPoint, letáku nebo stránce poznámek. Můžete přidat čas a datum, číslo snímku nebo číslo stránky nebo jakékoli jiné informace, které se mají objevit na každém snímku nebo stránce, jako je vaše jméno nebo název […]
Pokud máte prezentaci v PowerPointu téměř hotovou a poté zjistíte, že snímek aplikace PowerPoint vyžaduje graf, můžete do tohoto snímku aplikace PowerPoint snadno přidat graf. S otevřeným snímkem, který chcete přidat, postupujte takto:
PowerPoint umožňuje vytvářet vnořené seznamy v jiném číslovaném seznamu s odrážkami na snímcích PowerPoint. Vnořené číslované seznamy se nepoužívají tak běžně, protože prezentace často vypadá neohrabaně, ale PowerPoint poskytuje nástroje pro jejich vytváření. Chcete-li vytvořit vnořený seznam číslovaný nebo s odrážkami, začněte vytvořením nadřazeného seznamu. Proveďte všechny záznamy v […]
PowerPoint umožňuje vytvářet stránky s poznámkami se zmenšeným obrázkem snímku aplikace PowerPoint a libovolnými poznámkami, které se ke snímku připojují. Při tisku jsou stránky poznámek naformátovány podle předlohy poznámek. Nezapomeňte do poznámek řečníka přidat čísla stránek. Tímto způsobem, pokud pustíte hromadu stránek poznámek, […]
Pokud je váš diagram PowerPoint orientován vodorovně, můžete jej převrátit tak, aby se obrazec zcela vpravo v diagramu stal obrazcem zcela vlevo a naopak. Pokud jsou v diagramu šipky, PowerPoint po jeho převrácení změní šipky tak, aby ukazovaly opačným směrem. Tímto způsobem nelze převracet vertikálně orientované diagramy. […]
Přebarvěte grafiku v aplikaci PowerPoint 2007, když ji chcete vybělit na určitou barvu. Přebarvením získá grafika PowerPoint jednotnou barvu. Přebarvená grafika je užitečná pro pozadí. Vyberte grafiku a pro přebarvení grafiky postupujte takto:
V aplikaci Word 2008 pro Mac můžete ušetřit čas a námahu pomocí rozšířených možností hledání v dialogovém okně Najít a nahradit. Můžete vyhledávat velká písmena, znaky, homonyma a další. Tyto možnosti se zobrazí, když kliknete na malý modrý trojúhelník v levém dolním rohu. Zvolte Úpravy→Najít pro otevření dialogu Najít a nahradit. […]
Tezaurus Word 2008 pro Mac nabízí alternativní volby slov a je jedním z nejužitečnějších nástrojů Wordu pro psaní. Tezaurus funguje stejně jako tištěný tezaurus, ale je ještě lepší, protože je rychlejší než listování stránkami a při používání kterékoli z aplikací Office je k němu vždy jen pár kliknutí. […]
Word 2008 pro Mac obsahuje rozsáhlý slovník dělení slov, který můžete používat ručně (výchozí nastavení) nebo automaticky. Pravděpodobně budete používat automatické dělení slov, pokud nejste na pomlčky extrémně vybíraví. Chcete-li ručně dělit celý dokument, zvolte Nástroje→ Dělení slov a poté klepněte na tlačítko Ručně ve spodní části okna Dělení slov. K dělení slov části […]