Jak uspořádat velký dokument v aplikaci Word 2010

Snažte se, aby byly vaše dokumenty při práci ve Wordu 2010 malé. Když přijde čas na vytvoření velkého dokumentu Wordu, například vícekapitolové knihy nebo extrémně dlouhého papíru (více než asi 100 stran), můžete využít výhod velkého vlastnosti dokumentu. Uspořádejte své velké projekty vytvořením menších dokumentů a poté dokumenty zřetězte pomocí funkce Hlavní dokument aplikace Word.

Pokud začínáte s obrovským dokumentem, musíte jej rozdělit na menší dokumenty. Poté, co budete pracovat na těchto menších dokumentech, je dáte všechny zpět dohromady.

1Vyberte polovinu dokumentu, část, kterou chcete rozdělit na nový dokument.

Nebo, pokud rozdělujete dokument na několik částí, vyberte první část, kterou chcete rozdělit do nového dokumentu.

2 Vyřízněte vybraný blok.

Text můžete vyjmout mnoha způsoby. Například stiskněte Ctrl+X.

3Vyvolejte nový, prázdný dokument.

Ctrl+N dělá trik.

4Vložte část prvního dokumentu, kterou jste vyřízli v kroku 2.

Pro vložení můžete stisknout Ctrl+V.

5Uložte oba dokumenty.

Nyní máte dva (nebo více) dokumentů, kde jste začali s jedním.

Po práci na menších dokumentech vytvořte z několika menších dokumentů velký, ohromný dokument (hlavní dokument).

6Začněte nový, prázdný dokument ve Wordu.

Stisknutím Ctrl+N rychle vyvoláte nový prázdný dokument.

7Uložte dokument.

Jo, ještě jsi nic nenapsal. Nebojte se: Uložením nyní získáte náskok před hrou a vyhnete se některým podivným chybovým zprávám.

8Přepněte do zobrazení Obrys.

Chcete-li rychle přejít do zobrazení Obrys, vyberte na stavovém řádku tlačítko Obrysové zobrazení.

9Na kartě Osnova ve skupině Hlavní dokument klepněte na tlačítko Zobrazit dokument.

Kliknutím na tlačítko Zobrazit dokument otevřete další možnosti ve skupině Hlavní dokument. Jednou z těchto možností je tlačítko Vložit, které se používá k vytvoření hlavního dokumentu.

10 Klepněte na tlačítko Vložit.

Otevře se dialogové okno Vložit vnořený dokument.

11V dialogovém okně Vložit vnořený dokument vyhledejte první dokument, který chcete vložit do hlavního dokumentu.

Dokumenty musí být vloženy v pořadí.

12 Klepnutím na tlačítko Otevřít vložte dokument do hlavního dokumentu.

Dokument se zobrazí v okně, ale je ošklivý, protože je aktivní zobrazení Obrys. Nebojte se: Nevytiskne se ošklivě! Word se nastavil, abyste vložili další dokument:

13Pokud se zobrazí výzva s dotazem na konfliktní styly, klikněte na tlačítko Ano všem.

Tento krok zachová všechny styly vnořených dokumentů konzistentní s hlavním dokumentem.

14Opakováním kroků 10 až 13 vytvořte hlavní dokument.

Projděte tento proces, dokud nepřidáte všechny menší dokumenty, které chcete.

15 Po dokončení uložte hlavní dokument.

V tomto okamžiku je vytvořen hlavní dokument. Můžete upravit záhlaví a zápatí, vytvořit obsah a pracovat na dalších položkách, které ovlivňují celý dokument.