Office 2008 pro Mac obsahuje čtveřici aplikací — Word, PowerPoint, Excel a Entourage — které sdílejí některé společné funkce, běžné klávesové zkratky a běžné zvláštnosti, jako je automatické opravy. Ale pokud potřebujete pomoc s nějakou funkcí Mac, může to být jen pár kliknutí.
Pokud pracujete s Office 2008 pro Mac, můžete použít některé ze stejných tipů bez ohledu na to, kterou ze čtyř aplikací používáte. Akce v následujícím seznamu fungují bez ohledu na to, zda používáte Word, PowerPoint, Excel nebo doprovod:
Výběr položek: Chcete-li souvisle rozšířit výběr, podržte klávesu Shift; podržením klávesy Apple vyberete nesouvislá slova/věty/odstavce/buňky/řádky/sloupce/snímky.
Vytváření projektů: Vytvářejte projekty pomocí Sledovaných složek v Centru projektů Entourage. Pokud tak učiníte, všechny soubory spojené s projektem – i ty, které jste nevytvořili pomocí aplikace Office – budou dostupné na kartě Centrum projektů v Galerii projektů.
Použití Undo a Redo: Všechny aplikace Office mají prakticky neomezené Undos (zkratka: Apple key+Z) a Redos (zkratka: Apple key+Y). To je skvělé, ale ikony Zpět a Opakovat na Standardním panelu nástrojů všech aplikací (kromě Entourage) mají rozevírací seznamy, které obsahují všechny akce, které můžete vrátit nebo opakovat.
Zaměření na daný úkol: Nezapomeňte na kontextovou nabídku, kterou získáte kliknutím pravým tlačítkem myši (nebo kliknutím se stisknutou klávesou Ctrl) na slovo, buňku, dokument, objekt nebo téměř cokoli jiného v dokumentu. Tato nabídka obvykle obsahuje příkazy, které jsou užitečné pouze v kontextu toho, na co jste klikli, a mohou vám ušetřit čas a námahu.
Office 2008 pro Mac je plný užitečných aplikací a užitečných nástrojů. Následující seznam vám řekne, kde najdete některé neobvyklé nebo nepraktické funkce a příkazy Office 2008:
Clip Art: Office obsahuje chutný výběr klipartů; spusťte Galerii klipů výběrem Vložit→Obrázek→Klipart (Word a Excel) nebo Vložit→Klipart (PowerPoint).
Symboly (jako ©, ™, ® nebo €): Vyberte Zobrazit→Paleta objektů a klepněte na kartu Symbol (třetí zleva).
Automatické opravy zapnuto/vypnuto: Funkce automatických oprav ve všech aplikacích Office může skutečně šetřit čas. Ale někdy to překáží při provádění věcí. Když k tomu dojde, můžete zapnout nebo vypnout jednotlivé položky automatických oprav – například Nahradit přímé uvozovky automaticky inteligentními uvozovkami během psaní nebo Automatické seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy – výběrem Nástroje→Automatické opravy a zrušením zaškrtnutí políčka u položky.
Předvolby aplikace: Mysleli byste si, že budou v nabídce Nástroje, ale mýlili byste se – najdete je v nabídkách Word, Excel, PowerPoint nebo Entourage. Nebo přeskočte nabídku a použijte klávesovou zkratku: Apple key+, (čárka). Předvolby jsou specifické funkce, jako je kontrola pravopisu a gramatiky, automatické ukládání a nabídky písem WYSIWYG, které můžete zapnout nebo vypnout.
Office 2008 pro Mac je plný praktických klávesových zkratek, díky kterým je provádění různých úkolů rychlé a snadné. Udělejte ze zkratek v následujícím seznamu, které se vztahují na všechny aplikace Office 2008, vaše vlastní prsty:
| Příkaz | Klávesová zkratka |
|---|---|
| Nový dokument | Apple klíč+N |
| Otevřete dokument | Apple klíč + O |
| Otevřete galerii projektu | Klávesa Apple+Shift+P |
| Uložit | Apple klíč+S |
| Tisk | Apple klíč + P |
| Nalézt | Apple klíč + F |
| Vybrat vše | Apple klíč+A |
| vrátit | Apple klíč + Z |
| Předělat | Apple klíč+Y |
| hledat pomoc | Apple klávesa+Shift+? |
| Minimalizovat do doku | Apple klíč+M |
Pokud máte potíže s tím, jak získat přístup k funkci nebo aplikaci v Office 2008 pro Mac, nápověda je blíž, než si možná myslíte. Vyzkoušejte zdroje v následujícím seznamu, počínaje prvním, což je funkce nápovědy Office. Pokud v nabídce Nápověda nenajdete, co potřebujete, můžete kliknout na odkazy na uvedené webové stránky.
Nápověda Office: Vyberte Nápověda → Název aplikace (tj. Word, Excel, Entourage nebo PowerPoint) Nápověda nebo stiskněte klávesu Apple+Shift+?. Samozřejmě první místo, kde hledat pomoc, je v systému nápovědy Office. Více často než ne zde najdete odpověď, kterou hledáte.
Webové stránky nápovědy a postupů Office for Mac : Tyto stránky nabízejí oficiální tipy na podporu od odborníků ze společnosti Microsoft. Můžete najít nápovědu pro Office obecně i nápovědu pro každou z aplikací.
Stránky fóra produktu Office pro Mac : Tyto stránky jsou online fóry, kam uživatelé Office pokládají otázky a ostatní uživatelé Office na ně odpovídají. Často zjistíte, že vaše otázka zde již byla položena a zodpovězena.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
