Cheat Sheet pro Office 2008 pro Mac pro LuckyTemplates

Office 2008 pro Mac obsahuje čtveřici aplikací — Word, PowerPoint, Excel a Entourage — které sdílejí některé společné funkce, běžné klávesové zkratky a běžné zvláštnosti, jako je automatické opravy. Ale pokud potřebujete pomoc s nějakou funkcí Mac, může to být jen pár kliknutí.

Tipy pro práci se všemi aplikacemi v Office 2008 pro Mac

Pokud pracujete s Office 2008 pro Mac, můžete použít některé ze stejných tipů bez ohledu na to, kterou ze čtyř aplikací používáte. Akce v následujícím seznamu fungují bez ohledu na to, zda používáte Word, PowerPoint, Excel nebo doprovod:

• Výběr položek: Chcete-li souvisle rozšířit výběr, podržte klávesu Shift; podržením klávesy Apple vyberete nesouvislá slova/věty/odstavce/buňky/řádky/sloupce/snímky.

• Vytváření projektů: Vytvářejte projekty pomocí Sledovaných složek v Centru projektů Entourage. Pokud tak učiníte, všechny soubory spojené s projektem – i ty, které jste nevytvořili pomocí aplikace Office – budou dostupné na kartě Centrum projektů v Galerii projektů.

• Použití Undo a Redo: Všechny aplikace Office mají prakticky neomezené Undos (zkratka: Apple key+Z) a Redos (zkratka: Apple key+Y). To je skvělé, ale ikony Zpět a Opakovat na Standardním panelu nástrojů všech aplikací (kromě Entourage) mají rozevírací seznamy, které obsahují všechny akce, které můžete vrátit nebo opakovat.

• Zaměření na daný úkol: Nezapomeňte na kontextovou nabídku, kterou získáte kliknutím pravým tlačítkem myši (nebo kliknutím se stisknutou klávesou Ctrl) na slovo, buňku, dokument, objekt nebo téměř cokoli jiného v dokumentu. Tato nabídka obvykle obsahuje příkazy, které jsou užitečné pouze v kontextu toho, na co jste klikli, a mohou vám ušetřit čas a námahu.

Kde najít některé podivné věci v Office 2008 pro Mac

Office 2008 pro Mac je plný užitečných aplikací a užitečných nástrojů. Následující seznam vám řekne, kde najdete některé neobvyklé nebo nepraktické funkce a příkazy Office 2008:

• Clip Art: Office obsahuje chutný výběr klipartů; spusťte Galerii klipů výběrem Vložit→Obrázek→Klipart (Word a Excel) nebo Vložit→Klipart (PowerPoint).

• Symboly (jako ©, ™, ® nebo €): Vyberte Zobrazit→Paleta objektů a klepněte na kartu Symbol (třetí zleva).

• Automatické opravy zapnuto/vypnuto: Funkce automatických oprav ve všech aplikacích Office může skutečně šetřit čas. Ale někdy to překáží při provádění věcí. Když k tomu dojde, můžete zapnout nebo vypnout jednotlivé položky automatických oprav – například Nahradit přímé uvozovky automaticky inteligentními uvozovkami během psaní nebo Automatické seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy – výběrem Nástroje→Automatické opravy a zrušením zaškrtnutí políčka u položky.

• Předvolby aplikace: Mysleli byste si, že budou v nabídce Nástroje, ale mýlili byste se – najdete je v nabídkách Word, Excel, PowerPoint nebo Entourage. Nebo přeskočte nabídku a použijte klávesovou zkratku: Apple key+, (čárka). Předvolby jsou specifické funkce, jako je kontrola pravopisu a gramatiky, automatické ukládání a nabídky písem WYSIWYG, které můžete zapnout nebo vypnout.

Klávesové zkratky v Office 2008 pro Mac

Office 2008 pro Mac je plný praktických klávesových zkratek, díky kterým je provádění různých úkolů rychlé a snadné. Udělejte ze zkratek v následujícím seznamu, které se vztahují na všechny aplikace Office 2008, vaše vlastní prsty:

Kde najít nápovědu k Office 2008 pro Mac

Pokud máte potíže s tím, jak získat přístup k funkci nebo aplikaci v Office 2008 pro Mac, nápověda je blíž, než si možná myslíte. Vyzkoušejte zdroje v následujícím seznamu, počínaje prvním, což je funkce nápovědy Office. Pokud v nabídce Nápověda nenajdete, co potřebujete, můžete kliknout na odkazy na uvedené webové stránky.

• Nápověda Office: Vyberte Nápověda → Název aplikace (tj. Word, Excel, Entourage nebo PowerPoint) Nápověda nebo stiskněte klávesu Apple+Shift+?. Samozřejmě první místo, kde hledat pomoc, je v systému nápovědy Office. Více často než ne zde najdete odpověď, kterou hledáte.

• Webové stránky nápovědy a postupů Office for Mac : Tyto stránky nabízejí oficiální tipy na podporu od odborníků ze společnosti Microsoft. Můžete najít nápovědu pro Office obecně i nápovědu pro každou z aplikací.

• Stránky fóra produktu Office pro Mac : Tyto stránky jsou online fóry, kam uživatelé Office pokládají otázky a ostatní uživatelé Office na ně odpovídají. Často zjistíte, že vaše otázka zde již byla položena a zodpovězena.