Sdílejte soubory s ostatními, aby mohli prohlížet nebo upravovat vaši práci z vašeho iPadu nebo Macu. Sdílení je způsob, jak spolupracovat s ostatními na souborech Office. Počínaje oknem OneDrive můžete sdílet složku (to znamená všechny soubory ve složce) nebo jednotlivý soubor.
Chcete-li sdílet soubor (nebo všechny soubory ve složce), postupujte podle těchto kroků odesláním e-mailové zprávy s odkazy na soubory. Jediné, co musí příjemce vaší e-mailové zprávy udělat, aby si soubor mohl přečíst nebo zobrazit, je kliknout na odkaz.
Na OneDrive vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
Klepněte nebo klikněte na tlačítko nebo odkaz Sdílet (nebo Sdílet složku).
Tlačítko nebo odkaz Sdílet najdete:
Na panelu nástrojů OneDrive
V podokně Podrobnosti
Zobrazí se okno Sdílet. Pokud již soubor nebo složku sdílíte, jména sdílejících se zobrazí na levé straně okna.
Sdílení souborů e-mailem.
Vyberte možnost Pozvat lidi.
Zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými budete soubor nebo složku sdílet. Pokud chcete, zadejte také zprávu.
Pokud chcete, aby příjemce vašeho e-mailovou pozvánku, aby bylo možné zobrazení bez předplacení t o Office 365, klepněte nebo klikněte na tlačítko Sdílet nyní; jinak čtěte dál.
Klepněte nebo klikněte na odkaz Příjemci mohou pouze zobrazit.
Zobrazí se rozbalovací nabídky.
V rozevírací nabídce vyberte přístupová oprávnění.
V první nabídce vyberte, zda příjemci mohou prohlížet soubory nebo soubory prohlížet a upravovat.
Ve druhé nabídce vyberte, zda příjemci potřebují předplatné Office 365 k zobrazení nebo zobrazení a úpravě souborů.
Klepněte nebo klikněte na tlačítko Sdílet.
Otevře se okno Sdílet. Řekne vám, kdo s vámi sdílí soubor nebo složku. Do tohoto okna se můžete kdykoli vrátit a zrušit sdílení souborů nebo složek a také změnit způsob sdílení souborů a složek.
Chcete-li sdílet soubor (nebo všechny soubory ve složce) vygenerováním hypertextového odkazu, postupujte podle těchto pokynů. Jakmile OneDrive vygeneruje odkaz, můžete jej zveřejnit nebo odeslat ostatním.
V okně OneDrive vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
Klepněte nebo klikněte na tlačítko nebo odkaz Sdílet (nebo Sdílet složku).
Zobrazí se okno Sdílet pro vygenerování odkazu na váš soubor nebo složku.
Sdílení souborů vygenerováním odkazu.
Chcete-li vygenerovat odkaz na váš soubor nebo složku, zvolte Získat odkaz.
V rozevírací nabídce vyberte možnost přístupu.
Zde jsou vaše volby:
Zobrazit pouze: Ostatní mohou zobrazit soubor (nebo všechny soubory ve složce, pokud je složka sdílena), ale nemohou soubor(y) upravovat.
Upravit: Ostatní mohou zobrazit a upravit soubor (nebo všechny soubory ve složce, pokud je složka sdílena).
Veřejné: Naprosto kdokoli může zobrazit soubor (nebo soubory ve složce, pokud je složka sdílena), ale nemůže soubor upravovat. Soubor je prohledávatelný pomocí Google a dalších vyhledávačů. Kdokoli s připojením k internetu může soubor najít a zobrazit.
Klepněte nebo klikněte na Vytvořit odkaz.
OneDrive vygeneruje odkaz. Klepnutím nebo kliknutím na možnost Zkrátit odkaz vygenerujete kratší a lépe ovladatelnou verzi odkazu.
Vyberte odkaz (dvojitě na něj klikněte) a zvolte Kopírovat.
Nyní můžete odkaz vložit kam chcete – na blog, webovou stránku nebo e-mailovou zprávu.
Dalším způsobem sdílení souborů je vygenerování kódu HTML pro odkaz a vložení kódu HTML na webovou stránku nebo blog. Návštěvník webové stránky nebo blogu může kliknout na odkaz a otevřít soubor, který chcete sdílet. Chcete-li vygenerovat kód HTML pro účely sdílení souborů, postupujte takto:
V okně OneDrive vyberte soubor, který chcete sdílet.
Klepněte nebo klikněte na tlačítko Vložit na panelu nástrojů OneDrive.
Otevře se okno Vložit.
Klepněte nebo klikněte na tlačítko Generovat.
OneDrive vygeneruje HTML kód.
Klikněte na kód pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat.
Chcete-li vytvořit odkaz, vložte tento kód na webovou stránku.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
