Čtení pošty v Outlooku v Office 2011 pro Mac

Chcete-li otevřít e-mail nebo zprávu v samostatném okně v Outlooku 2011 pro Mac, poklepejte na předmět zprávy v doručené poště. Toto okno se dodává s mini pásem se zprávami, který má mnoho ovládacích prvků na kartě Domů na pásu karet.

Okno Zpráva aplikace Outlook 2011 má několik vlastních užitečných funkcí:

Indikátor přítomnosti se zobrazí, pokud najedete myší na zelenou tečku u jména někoho, kdo je ve vašem adresáři a je online v programu MSN Messenger nebo Communicator. Nástroje na kartě Zpráva na pásu karet fungují stejně jako na kartě Domů na hlavním pásu karet.

Zde je několik dalších zajímavých funkcí, které byste mohli chtít vyzkoušet při čtení zprávy:

• Řeč: Vyberte text zprávy a poté klikněte pravým tlačítkem. Z kontextové nabídky vyberte Řeč→Začít mluvit, abyste si slova poslechli. Chcete-li přestat mluvit, vyberte ze stejné nabídky Řeč → Přestat mluvit.

• Hledat: Klikněte pravým tlačítkem na slovo nebo výraz ve zprávě a poté z výsledné vyskakovací nabídky vyberte jednu z následujících možností:

  • Hledat ve Spotlight: Najděte pomocí Spotlight v Mac OS X.

  • Hledejte na Googlu

  • Look U p ve slovníku: Vyhledá výběr v aplikaci Mac OS X Dictionary.

• Hypertextový odkaz: Klepnutím na hypertextový odkaz jej otevřete ve výchozím webovém prohlížeči. Klepnutím pravým tlačítkem na hypertextový odkaz zobrazíte místní nabídku, která vám umožní odkaz zkopírovat.

• Příloha: Pokud obdržíte zprávu s jednou nebo více přílohami, budou uvedeny těsně nad oblastí zprávy.

  • Náhled: Vyberte přílohu a stiskněte mezerník pro její náhled. Pro zobrazení náhledu běžných typů příloh, jako jsou soubory Office, PDF a obrázky, nemusíte přílohu ani otevírat.

  • Uložit: Klepnutím pravým tlačítkem na přílohu zobrazíte dialogové okno Uložit jako, kde můžete přílohu uložit.

Klepnutím pravým tlačítkem na předmět zprávy v seznamu zpráv zobrazíte kontextovou nabídku se všemi druhy užitečných možností. Toto je nabídka, kde najdete Zobrazit zdroj, kde se zobrazí okno s úplným záhlavím zprávy.

Chcete-li si přečíst další zprávy, nemusíte se vracet do seznamu zpráv. Klepnutím na tlačítka Předchozí a Další zpráva vám umožní zůstat v okně zprávy při procházení zpráv.

Pokud při spuštěné aplikaci Outlook přepnete na jiné aplikace, po přijetí pošty se na okamžik zobrazí upozornění. Oznámení nabízí tři možnosti:

• X: Zavře oznámení bez provedení dalších akcí.

• Smazat: Odstraní nebo označí zprávu ke smazání.

• Klepnutím na předmět zprávy: Otevře zprávu v aplikaci Outlook.

Chcete-li toto upozornění vypnout, vyberte v řádku nabídek Outlook→Předvolby→Oznámení a zvuky. V části Message Arrival zrušte zaškrtnutí políčka U nových zpráv zobrazit upozornění na mé ploše.