Office 2011 pro Mac: Sdílení prezentace v PowerPointu

Prezentace vytvořené v PowerPointu 2011 pro Mac můžete sdílet mnoha různými způsoby. Každý z nich je nejlepší pro konkrétní okolnosti a scénáře. Poznejte své členy publika a kombinujte tyto znalosti s vašimi požadavky, abyste zvolili vhodnou distribuční metodu.

Distribuce ve formátu PowerPoint

Microsoft Office je jednou z nejrozšířenějších softwarových sad pro uživatele Mac i Windows. To znamená, že vaše publikum pravděpodobně již má PowerPoint. Distribuce ve formátu PowerPoint je nejkvalitnější možností přehrávání prezentace na jiném počítači. Kdykoli je to možné, použijte k šíření prezentace formát PowerPoint.

Distribuce vaší prezentace jako filmu

Pokud chcete prezentaci distribuovat jako film, výběr Soubor→Uložit jako film ji prostě nevystřihne. Zvuk, animace ani vložené filmy se neuloží stejně, jako při přehrávání prezentace. Řešením je nahrát snímek obrazovky vaší prezentace pomocí softwaru, jako je Ambrosia's SnapZPro nebo TechSmith's Camtasia. Tajemství spočívá v přehrávání prezentace v okně, nikoli na celé obrazovce, takže filmový soubor vaší prezentace není větší, než by měl být.

Zde je návod, jak nastavit PowerPoint tak, aby se přehrával v okně místo na celé obrazovce:

Klikněte na kartu Prezentace na pásu karet a ve skupině Nastavit klikněte na Nastavit prezentaci; případně zvolte Prezentace → Nastavit prezentaci z pruhu nabídky.

V dialogovém okně Nastavit show v části Typ prezentace zvolte Prohlíženo jednotlivcem (okno).

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Set Up Show.

Až budete připraveni nahrát prezentaci, nastavte program pro snímání obrazovky tak, aby zaznamenával oblast obrazovky pouze okna PowerPoint. Chcete-li upravit kvalitu snímání, přečtěte si pokyny k softwaru pro snímání obrazovky.

Odeslání přímo do iPhoto

Obzvláště zábavnou možností je posílat snímky PowerPointu do iPhoto. PowerPoint komunikuje přímo s iPhoto, takže proces funguje velmi pěkně.

Chcete-li svou prezentaci změnit na nové album iPhoto, postupujte takto:

(Volitelné) S vaší prezentací otevřenou v zobrazení Řazení snímků vyberte snímky, které chcete odeslat do iPhoto.

V pruhu nabídek vyberte Soubor→Sdílet→Odeslat do→iPhoto.

Do textového pole Název nového alba zadejte název nového alba.

Z rozbalovací nabídky Formát vyberte JPEG nebo PNG.

Vyberte buď Vše (celá prezentace) nebo Vybrané, chcete-li PowerPointu sdělit, které snímky se mají exportovat do iPhoto.

Klikněte na tlačítko Odeslat do iPhoto.

PowerPoint připraví vaše snímky a předá je aplikaci iPhoto, která vytvoří nové album a zobrazí vám snímky.

Odesílání PowerPoint show e-mailem

Prezentaci můžete odeslat e-mailem dvěma způsoby. U malých prezentačních souborů můžete odeslat prezentaci pomocí tradičního (ne-li vždy spolehlivého) způsobu připojení souboru k e-mailové zprávě. Nový, lepší způsob je poslat odkaz na vaši prezentaci na SkyDrive.

Pokud je vaše prezentace větší než 5 MB nebo se chcete vyhnout případným problémům s odesláním prezentace jako přílohy e-mailu, alternativou je uložit prezentaci na SkyDrive nebo SharePoint a poté odeslat e-mailem odkaz na prezentaci, nikoli samotnou prezentaci. To vyžaduje trochu přípravy, protože nejprve musíte nastavit oprávnění na serveru SkyDrive nebo SharePoint, aby vaše publikum mělo přístup k souboru prezentace.