Prezentace vytvořené v PowerPointu 2011 pro Mac můžete sdílet mnoha různými způsoby. Každý z nich je nejlepší pro konkrétní okolnosti a scénáře. Poznejte své členy publika a kombinujte tyto znalosti s vašimi požadavky, abyste zvolili vhodnou distribuční metodu.
Microsoft Office je jednou z nejrozšířenějších softwarových sad pro uživatele Mac i Windows. To znamená, že vaše publikum pravděpodobně již má PowerPoint. Distribuce ve formátu PowerPoint je nejkvalitnější možností přehrávání prezentace na jiném počítači. Kdykoli je to možné, použijte k šíření prezentace formát PowerPoint.
Pokud chcete prezentaci distribuovat jako film, výběr Soubor→Uložit jako film ji prostě nevystřihne. Zvuk, animace ani vložené filmy se neuloží stejně, jako při přehrávání prezentace. Řešením je nahrát snímek obrazovky vaší prezentace pomocí softwaru, jako je Ambrosia's SnapZPro nebo TechSmith's Camtasia. Tajemství spočívá v přehrávání prezentace v okně, nikoli na celé obrazovce, takže filmový soubor vaší prezentace není větší, než by měl být.
Zde je návod, jak nastavit PowerPoint tak, aby se přehrával v okně místo na celé obrazovce:
Klikněte na kartu Prezentace na pásu karet a ve skupině Nastavit klikněte na Nastavit prezentaci; případně zvolte Prezentace → Nastavit prezentaci z pruhu nabídky.
V dialogovém okně Nastavit show v části Typ prezentace zvolte Prohlíženo jednotlivcem (okno).
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Set Up Show.
Až budete připraveni nahrát prezentaci, nastavte program pro snímání obrazovky tak, aby zaznamenával oblast obrazovky pouze okna PowerPoint. Chcete-li upravit kvalitu snímání, přečtěte si pokyny k softwaru pro snímání obrazovky.
Obzvláště zábavnou možností je posílat snímky PowerPointu do iPhoto. PowerPoint komunikuje přímo s iPhoto, takže proces funguje velmi pěkně.
Chcete-li svou prezentaci změnit na nové album iPhoto, postupujte takto:
(Volitelné) S vaší prezentací otevřenou v zobrazení Řazení snímků vyberte snímky, které chcete odeslat do iPhoto.
V pruhu nabídek vyberte Soubor→Sdílet→Odeslat do→iPhoto.
Do textového pole Název nového alba zadejte název nového alba.
Z rozbalovací nabídky Formát vyberte JPEG nebo PNG.
Vyberte buď Vše (celá prezentace) nebo Vybrané, chcete-li PowerPointu sdělit, které snímky se mají exportovat do iPhoto.
Klikněte na tlačítko Odeslat do iPhoto.
PowerPoint připraví vaše snímky a předá je aplikaci iPhoto, která vytvoří nové album a zobrazí vám snímky.
Prezentaci můžete odeslat e-mailem dvěma způsoby. U malých prezentačních souborů můžete odeslat prezentaci pomocí tradičního (ne-li vždy spolehlivého) způsobu připojení souboru k e-mailové zprávě. Nový, lepší způsob je poslat odkaz na vaši prezentaci na SkyDrive.
Pokud je vaše prezentace větší než 5 MB nebo se chcete vyhnout případným problémům s odesláním prezentace jako přílohy e-mailu, alternativou je uložit prezentaci na SkyDrive nebo SharePoint a poté odeslat e-mailem odkaz na prezentaci, nikoli samotnou prezentaci. To vyžaduje trochu přípravy, protože nejprve musíte nastavit oprávnění na serveru SkyDrive nebo SharePoint, aby vaše publikum mělo přístup k souboru prezentace.
Někdy potřebujete Outlook 2013, aby vám připomněl důležitá data nebo navazující aktivity. Pomocí vlajek můžete například připomenout, že máte příští týden někomu zavolat. Nejlepší způsob, jak si zapamatovat, je označit jméno této osoby v seznamu kontaktů. Ve vašem kalendáři se objeví připomenutí. Kontakty nejsou […]
Každý aspekt vzhledu tabulky lze formátovat ve Wordu v Office 2011 pro Mac. Můžete použít styly, které sloučí buňky dohromady, aby vytvořily větší buňky, zrušit je sloučení, změnit barvy ohraničení, vytvořit stínování buněk a další. Použití stylu tabulky z pásu karet Office 2011 pro Mac Karta Tabulky na pásu karet […]
Když používáte Word v Office 2011 pro Mac, můžete použít styly tabulek ke změně vzhledu buněk. Pokud nemůžete najít existující, který by vyhovoval vašim potřebám, můžete vytvořit nové styly tabulky v dialogu Styl. Proveďte tyto kroky: Ve Wordu 2011 pro Mac vyberte Formát → Styl. Otevře se dialogové okno Styl. Klikněte na […]
Při používání Office 2011 pro Mac brzy zjistíte, že Word 2011 dokáže otevřít webové stránky, které jste si uložili z webového prohlížeče. Pokud webová stránka obsahuje tabulku HTML (HyperText Markup Language), můžete použít funkce tabulky aplikace Word. Možná bude snazší zkopírovat pouze tabulkovou část webové stránky […]
Ačkoli nemůžete ve skutečnosti vytvářet vlastní motivy od začátku, Word 2007 nabízí mnoho integrovaných motivů, které můžete upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. Široká škála motivů vám umožňuje kombinovat různá písma, barvy a efekty formátování a vytvářet si vlastní přizpůsobení.
Vestavěný nebo vlastní motiv v aplikaci Word 2007 můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Můžete kombinovat různá písma, barvy a efekty, abyste vytvořili požadovaný vzhled.
Word 2013 umožňuje nastavit určité formáty, jako je odsazení prvního řádku odstavce. Chcete-li, aby Word automaticky odsadil první řádek každého napsaného odstavce, postupujte takto:
Word 2013 vám umožňuje možnost titulní stránky, aby byl váš dokument prezentovatelnější. Nejzáludnějším a nejrychlejším způsobem, jak přihodit titulní stránku, je použít příkaz Titulní stránka aplikace Word. Funguje to takto:
V Excelu 2011 pro Mac je ovládací prvek tlačítka otáčení podobný ovládacímu prvku posuvníku, ale je vždy svislý. Pokud je málo místa, můžete ji udělat vysokou a hubenou. Tlačítko otáčení, známé také jako ovládací prvek otáčení, nemá posuvník. Tento ovládací prvek funguje dobře pro velké seznamy. Má dvě […]
Přáli jste si někdy, abyste mohli ve filmu upravovat jas, kontrast a další úpravy tak snadno, jako byste to dokázali u obrázku? V Office 2011 pro Mac vám PowerPoint právě splnil vaše přání! Pomocí skupiny Upravit na kartě Formát filmu můžete provést tyto druhy úprav filmu: Opravy: Kliknutím zobrazíte […]
