V každé aplikaci Office pro Mac můžete vidět panel nabídek v horní části obrazovky. Lišta nabídek pokračuje k pravému okraji obrazovky, ale vše napravo od nabídky Nápověda patří systému Mac OS X nebo jiným otevřeným aplikacím. Jednotlivá menu můžete samozřejmě aktivovat kliknutím na odpovídající položky nabídky, čímž se zobrazí jejich obsah a podnabídky.
Dalším způsobem navigace v nabídkách je procházení pomocí kláves se šipkami a následným stisknutím tlačítka Return aktivovat volbu nabídky. Chcete-li se dostat na panel nabídek pomocí klávesnice, stiskněte Fn-Control-F2 (nebo Control-F2 na klávesnici bez klávesy Fn).
Panel nabídek má určité výchozí vlastnosti bez ohledu na to, kterou aplikaci Office používáte. Počínaje levým horním rohem celé obrazovky můžete najít:
-
Nabídka Apple: Tuto nabídku poskytuje Mac OS X, nikoli aktuální aplikace.
-
Nabídka aplikací: Tato nabídka se nachází hned napravo od nabídky Apple a nabízí přístup k těmto důležitým možnostem.
Zde je to, co najdete:
-
O aplikaci [Název aplikace ] : Zobrazí okno se zprávou, která popisuje aktuální verzi otevřené aplikace a její nainstalované aktualizace.
-
Online registrace: Zadejte kód Product Key, který jste si zakoupili, abyste se mohli přihlásit k odběru zpravodajů od společnosti Microsoft.
-
Předvolby (Příkaz-čárka) : Zobrazí předvolby pro aktuální aplikaci. Všimněte si, že napravo od příkazu je zobrazena klávesová zkratka.
-
Služby: Všechny druhy doplňkových funkcí z Mac OS X a dalších aplikací naleznete zde. Šipka směřující doprava ukazuje, že existuje podnabídka. Vyplatí se prozkoumat možnost Předvolby služeb, která otevře panel předvoleb Služby Mac OS X, kde můžete služby zapínat a vypínat.
-
Skrýt [ Příkaz názvu aplikace -H: Skryje aplikaci ze zobrazení. Chcete-li se vrátit (zobrazit) aplikaci, použijte klávesu Command-Tab nebo klepněte na ikonu Dock aplikace.
-
Možnost Skrýt ostatní -Příkaz -H: Příkaz Skrýt ostatní skryje všechny ostatní otevřené aplikace kromě té, na které pracujete na ploše Mac OS X. Chcete-li přepnout na jinou aplikaci, použijte Command-Tab nebo klikněte na ikonu Docku jiné aplikace.
-
Zobrazit vše: Tato možnost bude dostupná, když skryjete jednu nebo více aplikací. Chcete-li zobrazit všechny skryté aplikace, zvolte Zobrazit vše.
-
Příkaz Quit [Název aplikace] -Q : Zavře všechna otevřená okna aktivní aplikace a poté úplně ukončí samotnou aplikaci.
-
Soubor a další nabídky: Tyto nabídky nabízejí řadu příkazů, které jsou spojeny s vaší aplikací Office.
-
Nabídka aplikačního skriptu: Tato nabídka má místo názvu nabídky malou ikonu symbolu. V této nabídce najdete pracovní postupy Sample Automator. Dále vpravo najdete identickou ikonu nabídky skriptů, která obsahuje AppleScripts a akce Automatoru, včetně akcí Automatoru, které si sami vytvoříte.
-
Nabídka Nápověda: Ve srovnání s předchozími verzemi je systém nápovědy v Office 2011 přepracován a interaktivní. Zobrazte nabídku Nápověda kliknutím na položku Nápověda na liště nabídek.
Zde je to, co najdete:
-
Hledat: V nabídce Nápověda pole Hledat najde příkazy, které odpovídají zadaným kritériím vyhledávání.
-
Nápověda [Název aplikace]: Zde můžete najít nápovědu pro jakoukoli aplikaci, kterou používáte.
-
Check for Updates: Spustí Microsoft AutoUpdate.
-
Navštivte webovou stránku produktu : Otevře webovou stránku společnosti Microsoft pro program ve vašem výchozím webovém prohlížeči.
-
Odeslat zpětnou vazbu o aplikaci [Název aplikace]: Váš webový prohlížeč vás přenese do online schránky s návrhy, kde můžete společnosti Microsoft posílat komentáře a návrhy. Na tyto zprávy nedostanete odpověď, ale víte, že lidé z Microsoftu čtou každou z nich.