Jak zkontrolovat pravopis v Excelu 2019 / 365 a 2016 (automaticky a ručně)?

Použitelnost: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 a Standard.

Úvod

Zde je otázka, kterou jsme dostali před několika dny:

V současné době používám Excel 2016 na svém počítači se systémem Windows 10. Jelikož jsem docela rychlý písař, často omylem dělám dost pravopisných chyb...

Rozdíl v kontrole pravopisu v Excelu a Wordu

Dobrá otázka. Automatická kontrola pravopisu je jedna z klíčových funkcí sady Office. Existuje zásadní rozdíl mezi Excelem a ostatními aplikacemi jako Word a PowerPoint. Excel nemá schopnost automaticky opravovat váš pravopis bez vašeho zásahu. Níže se dozvíte, jak provést kontrolu pravopisu v Excelu.

1. Jak spustit kontrolu pravopisu v Excelu?

Kontrola pravopisu Excelu se nachází na kartě Revize.

1. Otevřete sešit a přejděte na svůj list.
2. Na pásu karet otevřete kartu Revize.
3. Klikněte na Pravopis.
4. Váš list bude analyzován na chyby a Excel nabídne navrhované opravy v dialogovém okně Pravopis.
5. Případně můžete stisknout tlačítko F7 pro stejný výsledek.
6. Po dokončení klepněte na OK.
7. Uložte svou práci podle potřeby.

2. Povolte automatické opravy v Excelu

Automatické opravy umožňují upravit váš obsah podle pravidel v části Možnosti > Kontrola pravopisu.

3. Kontrola pravopisu pomocí maker VBA

Možná budete chtít povolit nebo zakázat automatické opravy ve makrech VBA Wordu a Excelu.

' Povolte nahrazování textu ve VBA
With Application.AutoCorrect
    .ReplaceText = True ' Tento kód zapne automatické opravy
End With

' Vypnutí nahrazování textu ve VBA
With Application.AutoCorrect
    .ReplaceText = False ' Tento kód vypne automatické opravy
End With
    

4. Kontrola pravopisu ve Wordu a PowerPointu

Pokud chcete zkontrolovat pravopis v aplikacích Word nebo PowerPoint, postupujte následujícím způsobem:

1. Otevřete dokument nebo prezentaci.
2. Na kartě Revize klikněte na Pravopis a gramatika.
3. Můžete použít klávesovou zkratku F7.

5. Jak zapnout/kontrolovat automatickou kontrolu pravopisu

1. Klikněte na Možnosti v nabídce Soubor.
2. Vyberte Korekturu.
3. Zaškrtněte požadované možnosti na kontrolu pravopisu a gramatiky a klikněte na OK.

6. Deaktivace automatických oprav

Pokud chcete vypnout automatické opravy, zrušte zaškrtnutí příslušných políček v nastavení.

7. Operační systém Mac

Pro uživatele MacOS se možnosti kontroly pravopisu v Excelu příliš neliší od verze pro Windows. Postupujte následovně:

1. Otevřete sešit v Excelu pro Mac.
2. Přejděte na kartu Revize.
3. Stiskněte Pravopis.
4. Excel zkontroluje pravopisné chyby.

V případě jakýchkoliv dotazů neváhejte zanechat komentář 🙂