Jak zkontrolovat pravopis v Excelu 2019 / 365 a 2016 (automaticky a ručně)?

Použitelnost: Office 2019, 2016, 2013; Office 365 a Standard.

Zde je otázka, kterou jsme dostali před několika dny:

V současné době používám Excel 2016 na svém počítači se systémem Windows 10. Jelikož jsem docela rychlý písař, často omylem dělám dost pravopisných chyb. Z nějakého důvodu jsem očekával, že Excel bude kontrolovat pravopis při psaní do buňky. Pokud si dobře vzpomínám, Word automaticky opravuje vaše překlepy v dokumentech, takže bych očekával, že se Excel bude chovat podobně, nebo se zde mýlím? Zdá se mi, že pravopis Excelu 2016 nefunguje... Máte nějaké nápady?

Dobrá otázka. Automatická kontrola pravopisu je skutečně jednou z klíčových funkcí sady Office. Pokud jde o korekturu textu, existuje zásadní rozdíl mezi Excelem a Wordem (nebo PowerPointem a OneNote). Ukázalo se, že Excel nemá schopnost automaticky opravovat váš pravopis a gramatiku při psaní textu do tabulky, pokud jste to výslovně nepovolili v možnostech automatických oprav (viz níže, jak to provést); zatímco Word a PowerPoint se při psaní automaticky opravují. Začněme s Excelem.

Jak spustit kontrolu pravopisu v Excelu?

Za prvé, kontrola pravopisu Excel se nachází na kartě Revize .

Chcete-li zkontrolovat text svého listu, postupujte takto:

1. Otevřete sešit a přejděte na svůj list.
2. Na pásu karet otevřete kartu Recenze .
3. Klikněte na Spelling .
4. Váš list bude analyzován na chyby a Excel nabídne navrhované opravy v dialogovém okně Pravopis .
5. V případě falešně pozitivních výsledků můžete do slovníku přidat relevantní slova nebo výrazy.
6. Případně stisknutím tlačítka F7 dosáhnete stejných výsledků.
7. Po dokončení klepněte na OK .
8. Uložte svou práci podle potřeby.

Povolte automatické opravy v Excelu

Dialog Kontrola pravopisu, který jsme právě zkontrolovali v části výše, vám také umožňuje spustit akci automatických oprav . Automatické opravy automaticky upraví váš obsah podle pravidel, která jste definovali v části Možnosti>> Kontrola pravopisu .

Některá z pravidel automatických oprav, která můžete definovat:

• Automatické psaní velkých písmen prvních písmen ve větě.
• Velká písmena ve dnech
• Náhodně stisknutá oprava Caps Lock.
• A jakékoli automatické nahrazování textu, které můžete mít

Poznámka: Pamatujte, že kontrola pravopisu schopnosti automatických oprav se v Excelu nespouští automaticky, musíte ji vyvolat sami. To je důvod, proč Excel nemůže při psaní textu kontrolovat pravopis.

Kontrola pravopisu pomocí maker VBA

Možná budete chtít povolit nebo zakázat automatické opravy pravopisu v makrech VBA Wordu a Excelu .

Povolit nahrazování textu ve VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns on Automatic text corrections

.ReplaceText = True

end With

Vypnutí nahrazování textu ve VBA:

With Application.AutoCorrect

'this code turns off Automatic text corrections

.ReplaceText = False

end With

Kontrola pravopisu ve Wordu a PowerPointu

Několik uživatelů se zeptalo na možnosti automatického pravopisu jiných aplikací sady Microsoft Office. V této části budeme pokračovat a zkontrolujeme, jak fungují možnosti opravy pravopisu v aplikacích Microsoft PowerPoint a Word.

Manuální kontrolní kontroly

1. Otevřete soubor Word nebo PowerPoint, který chcete zkontrolovat.
2. Možnost Pravopis a gramatika vždy najdete na  kartě Revize ve skupině Kontrola pravopisu .

1. Tím se zkontrolují pravopisné chyby v celém dokumentu.
2. Případně to můžete udělat pouhým stisknutím klávesy  F7  , která provede stejnou práci.

Zapněte kontrolu pravopisu v Excelu

Jak bylo uvedeno výše, Word automaticky kontroluje váš obsah a gramatiku, když je píšete. Pokud z nějakého důvodu není tato funkce ve vašem systému povolena, postupujte následovně.

1. Klikněte na  Možnosti  v  nabídce Soubor  .
2. Ve vyskakovacím okně, které se otevře, vyberte  Korekturu.
3. V části  Při opravách pravopisu a gramatiky ve Wordu/Excelu zaškrtněte požadované možnosti a klikněte na  OK.

Deaktivace automatického nátisku

Pokud byste z nějakého důvodu chtěli vypnout probíhající automatické opravy pravopisu a gramatiky během psaní do dokumentu, pokračujte a zrušte zaškrtnutí prvních dvou políček v části zvýrazněné v části výše.

Operační Systém Mac

Pokud používáte Excel na macOS, jsou možnosti funkce kontroly pravopisu ve srovnání s verzí pro Windows docela konzistentní. Zde je návod, jak nastavit pravopis

1. Otevřete sešit v aplikaci Microsoft Excel pro Mac.
2. Přejděte na kartu Recenze.
3. Stiskněte tlačítko Pravopis.
4. Excel naskenuje váš list na pravopisné chyby.
5. Po nalezení můžete buď Ignorovat jednou, Ignorovat vše, Přidat nová slova do slovníku nebo Změnit na základě návrhu.
6. Volitelně jsou k dispozici také automatické opravy.

Poznámka: Chcete-li definovat pravidla automatických oprav v systému Mac, postupujte následovně: Na horním pásu karet Office pro macOS stiskněte Excel, vyberte Předvolby a poté vyberte Automatické opravy. Nyní pokračujte a definujte požadovaná pravidla automatických oprav pro nahrazení chybného textu. Podobně jako ve verzi pro Windows dodává Excel pravidla pro opravu běžných chyb psaní velkých písmen a hypertextových odkazů na klávesnici a také pro definování vlastních pravidel.

V případě jakýchkoliv dotazů neváhejte zanechat komentář 🙂