Jak importovat data z Excelu do databáze Accessu?
Naučte se, jak získat data Excelu do nové nebo existující tabulky aplikace Access.
Jak exportovat data z tabulek Microsoft Access do .CSV, xlsx a textových formátů?
Zde je otázka od Kevina:
Právě začínám s Microsoft Access a dívám se do ukázkové databáze, kterou jsem právě vytvořil. Chtěl jsem porozumět trochu více postupu pro export dat z existující tabulky. Chápu, že pokud mám zájem použít nějakou následnou analýzu na data pomocí knihovny Pandas v Pythonu, pak bych pravděpodobně musel být schopen exportovat data do formátu CSV (ještě lepší, když mohu použít | oddělovač). V Accessu vidím možnosti exportu dat Accessu do Excelu a do formátů textových souborů. Ale které z nich mohu použít, abych konečně dospěl k formátu CSV, který mohu dále analyzovat?
děkuji za otázku.
Existuje několik možností, jak dosáhnout svého cíle, ale v zájmu stručnosti se zaměřme na několik možností:
- Přesuňte svá data z Accessu do Excelu a poté uložte svou práci jako soubor CSV.
- Převeďte svá data z Accessu do formátu CSV pomocí funkce Export to Text.
Načtěte data z Accessu do CSV a Excelu
- Začněte otevřením souboru databáze MS Access.
- Na levé straně si všimnete zobrazení All Access Objects.
- Zvýrazněte tabulku, dotaz nebo sestavu, kterou byste chtěli exportovat.
- Nyní z přístupového pásu na externí data.
- Stiskněte tlačítko Excel.
Poznámka: Případně klikněte pravým tlačítkem na tabulku, dotaz nebo sestavu, vyberte Exportovat a vyberte Excel.
- Zobrazí se průvodce exportem.
Převeďte tabulku Accessu do Excelu a CSV
- Nyní pokračujte a nastavte název souboru a formát, jak je uvedeno výše.
- Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko Otevřít cílový soubor..., aby se po dokončení přenosu dat otevřel váš Excel.
- Stiskněte OK.
- Nyní stiskněte Zavřít.
- Nyní v Excelu zkontrolujte, zda byl váš soubor exportován správně.
- Pokud ano, pokračujte a stiskněte Soubor a poté Uložit jako.
- V dialogovém okně Uložit jako nastavte název souboru a jako typ souboru vyberte CSV UTF-8.
- Nakonec klikněte na Uložit.
Voilá 🙂
Poznámka: Možná se budete chtít podívat do našeho výukového programu o exportu souborů Excel do formátu CSV.
Přenos přístupových dat do textu a CSV
- Proveďte kroky 1-4 z předchozí části.
- Stiskněte tlačítko Textový soubor.
- Zadejte název souboru. Všimněte si, že ve výchozím nastavení bude mít název vašeho souboru příponu .txt. Změňte příponu na .csv.
- Klepněte na pole Exportovat data s formátováním.
- Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko Otevřít cílový soubor..., aby se po dokončení přenosu dat otevřel váš Excel.
- Po zobrazení výzvy nastavte Windows jako kódování pro nový soubor.
- Váš soubor CSV se otevře ve vašem oblíbeném textovém editoru nebo v Excelu, pokud jste jej nastavili jako výchozí aplikaci pro prohlížení a úpravy CSV.
- Uložte soubor a máte hotovo.
Poznámka: Pokud znáte Python a máte zájem zdokonalit své procesy exportu/importu dat, možná budete chtít nahlédnout do našeho tutoriálu, jak používat Pandas s Excelem.
Příjemnou analýzu dat! 🙂
Odstraňte problémy s chybějícími a nesprávnými hodnotami
Následující tabulka popisuje různé způsoby odstraňování běžných chyb.
Tip: Pokud zjistíte, že chybí jen několik hodnot, opravte je v excelovém sešitu. V opačném případě opravte zdrojový objekt v databázi Accessu a poté opakujte operaci exportu.
| Problém | Popis a rozlišení |
| Vypočítaná pole | Exportují se výsledky vypočítaných polí; základní výrazy, které provádějí výpočty, nejsou. |
| Vícehodnotová pole | Pole, která podporují více hodnot, jsou exportována jako seznam hodnot oddělených středníkem (;). |
| Obrázky, předměty a přílohy | Grafické prvky (jako jsou loga, obsah polí objektů OLE a přílohy, které jsou součástí zdrojových dat) se neexportují. Po dokončení operace exportu je přidejte do listu ručně. |
| Graf | Při exportu formuláře nebo sestavy obsahující objekt aplikace se objekt grafu neexportuje. |
| Údaje ve špatném sloupci | Hodnoty Null ve výsledném listu jsou někdy nahrazeny daty, které by měly být v dalším sloupci. |
| Chybí hodnoty data | Data dřívější než 1. ledna 1900 se neexportují. Odpovídající buňky v listu budou obsahovat hodnotu null. |
| Chybějící výrazy | Výrazy používané k výpočtu hodnot se neexportují do Excelu. Exportují se pouze výsledky výpočtů. Po dokončení operace exportu přidejte vzorec do listu aplikace Excel ručně. |
| Chybějící podformuláře, podsestavy a vnořené datové listy | Při exportu formuláře, sestavy nebo datového listu se exportuje pouze hlavní formulář, sestava nebo datový list. Operaci exportu musíte opakovat pro každý podformulář, podsestavu a vnořený datový list, který chcete exportovat. |
| Chybějící nebo nesprávně naformátované sloupce | Pokud se ve výsledném listu nezdá žádný ze sloupců naformátovaný, opakujte operaci exportu a nezapomeňte vybrat možnost Exportovat data s formátováním a rozložením zaškrtávací políčko v průvodci. A naopak, pokud se pouze některé sloupce zdají být formátovány odlišně od verzí ve zdrojovém objektu, použijte požadované formátování ručně v aplikaci Excel. |
| Formátování sloupce v Excelu | Otevřete cílový sešit aplikace Excel a potom zobrazte list obsahující exportovaná data. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec nebo vybranou oblast buněk a poté klikněte na Formátovat buňky. Na kartě Číslo vyberte požadovaný formát (Text, Číslo, Datum nebo Čas). |
| "#" hodnotu ve sloupci | Ve sloupci, který odpovídá poli Ano/Ne ve formuláři, můžete vidět hodnotu #. Chcete-li tento problém vyřešit, před exportem dat otevřete formulář v zobrazení datového listu. |
| Indikátory chyb nebo chybové hodnoty | Zkontrolujte, zda v buňkách nejsou indikátory chyb (zelené trojúhelníky v rozích) nebo chybové hodnoty (řetězce začínající znakem # místo znaku příslušné údaje). |
20 Comments
Leave a Comment
Jak přidat rozevírací nabídku pro ověření dat v Excelu 365?
Naučte se, jak rychle vytvořit kombinovaná a rozevírací pole v Excelu 365.
Jak exportovat data z tabulek Microsoft Access do .CSV, xlsx a textových formátů?
Naučte se, jak snadno exportovat data Access tabulky do Excelu, TXT, XML atd.
Funkce SUMIF, SUMIFS: Funkce podmíněného součtu v Excelu
Funkce SUMIF a SUMIFS v Excelu umožňují efektivní výpočet podmíněného součtu. Zjistěte, jak tyto funkce používat a opravovat chyby.
Jak zkontrolovat pravopis v Excelu 2019 / 365 a 2016 (automaticky a ručně)?
Přečtěte si, jak povolit automatickou kontrolu pravopisu a aktualizace v Excelu, Wordu a PowerPointu.
Jak přidat štítky dat a popisky do grafů Microsoft Excel 365?
Naučte se, jak snadno vkládat popisky dat a štítky do grafů v Microsoft Excel 365.
Jak získat a otevřít soubor .xls aplikace Excel 97/2003 v aplikaci Excel 2016, 2019 a 365?
Zjistěte, jak otevřít staré excelové soubory v Excelu 365 (2016/2019) a řešit problémy s kompatibilitou.
Jak vložit vodoznaky do Excelových tabulek Office 2016 / 2019 a prezentací PowerPoint?
Naučte se přidávat vlastní vodoznaky do souborů Microsoft Excel a PowerPoint 2019 a 2016.
Jak opravit chybu při otevírání prázdných souborů aplikace Excel
Jak opravit chybu při otevírání prázdného souboru Excel. Zjistěte efektivní metody, které vám pomohou opravit chybu bez zobrazení dat.
Pokyny pro použití funkce ABS pro výpočet absolutní hodnoty v Excelu
Návod k použití funkce ABS k výpočtu absolutní hodnoty v Excelu Funkce ABS slouží k výpočtu absolutní hodnoty čísla nebo výpočtu. Použití funkce ABS je celkem jednoduché
Anna Růžičková -
Hledala jsem něco podobného a náhodou našla tuto stránku. Velice užitečné! Máš nějaké tipy na optimalizaci databází v Accessu
Petra Konečná -
Moc děkuji za tento návod. Mám malou otázku, jak je to s formátováním dat po exportu do .xlsx
Pavla Křížová -
Co dělat, když se data exportují, ale nejsou v pořádku? Mám s tím trochu potíže. Prosím o radu
Rostislav Staněk -
Článek je opravdu užitečný! Podařilo se mi konečně přenést data bez chyb. Můžu jen doporučit, že záloha databáze je nezbytnost!
Iva Novotná -
Už jsem viděla hodně návodů, ale tento je nejlepší! Bylo to jednoduché a efektivní. Děkuji
Petr Novák -
Děkuji moc za skvělý článek! Nikdy jsem nevěděl, jak exportovat data z Access do .CSV. Teď to vím, a určitě to vyzkouším!
Oliver Kříž -
Díky za článek! Mám v Accessu hodně dat a přemýšlel jsem, jak je dostat do Excelu. Určitě to brzy vyzkouším
Věra Dvořáková -
Naprosto skvělý článek. Vždycky jsem měla problém s exportem z Accessu. Teď už to zvládnu mnohem lépe
Marek Malý -
Ahoj, mohl bys prosím vysvětlit víc o tom, jak se exportují textové formáty? Už jsem to zkoušel, ale nějak jsem se zasekl
David Kettner -
Skvělé, že jsi zmínil .CSV a textové formáty! Měla jsem obavy, jak na to, ale teď už mám jasno. Dakujem
Martin Pešek -
Úžasné! Dělal jsem s Access už dlouho, ale o exportu do .CSV jsem nevěděl. To je fakt užitečné! Díky
Hana Kovářová -
Pane jo, to byla pro mě zachránce! Pokaždé, když jsem chtěla exportovat data, tak to bylo dost složité. Teď už to bude snazší!
Karel Černý -
Výborný článek! Zkoušel jsem exportovat tabulky, ale pořád jsem se v tom ztrácel. Tvoje rady mi hodně pomohly. Díky
Tomáš Horák -
To je skvělý tahák! Líbí se mi, jak jsi to detailně vysvětlil. Určitě to sdílím s kolegy, kteří také používají Access.
Jakub Hlaváč -
Skvělý článek, moc díky! Potřebuju exportovat z databáze do .xlsx pro prezentaci. To se mi hodí
Lucie Veselá -
Super návod! Mám zkušenosti s exportováním do Excelu, ale s .CSV jsem to ještě nezkoušela. Mohla bys prosím říct, jaký je rozdíl mezi těmito formáty
Barbora Svobodová -
Wow, nikdy bych nevěřila, že exportování dat může být tak jednoduché! Děkuji za pomoc!
Daniela Jandová -
Skvělý návod! Každý krok byl jasně vysvětlený. Mám radost, že jsem našla tak užitečný článek, určitě se mi to hodí!
Lukáš Krejčí -
Tohle se mi hodí! Mám projekt, kdespětně potřebuju exportovat data, takže tvoje tipy jsou pro mě cenné. Hlavně ten .CSV formát!
Jana Šimková -
Jsem ráda, že jsem narazila na tento článek. Chystám se na školní projekt a potřebuju převést databázi do .xlsx. Už se mi to konečně povede