Pokyny pro použití funkce ABS pro výpočet absolutní hodnoty v Excelu
Návod k použití funkce ABS k výpočtu absolutní hodnoty v Excelu Funkce ABS slouží k výpočtu absolutní hodnoty čísla nebo výpočtu. Použití funkce ABS je celkem jednoduché
Jak exportovat data z tabulek Microsoft Access do .CSV, xlsx a textových formátů?
Zde je otázka od Kevina:
Právě začínám s Microsoft Access a dívám se do ukázkové databáze, kterou jsem právě vytvořil. Chtěl jsem porozumět trochu více postupu pro export dat z existující tabulky. Chápu, že pokud mám zájem použít nějakou následnou analýzu na data pomocí knihovny Pandas v Pythonu, pak bych pravděpodobně musel být schopen exportovat data do formátu CSV (ještě lepší, když mohu použít | oddělovač). V Accessu vidím možnosti exportu dat Accessu do Excelu a do formátů textových souborů. Ale které z nich mohu použít, abych konečně dospěl k formátu CSV, který mohu dále analyzovat?
děkuji za otázku.
Existuje několik možností, jak dosáhnout svého cíle, ale v zájmu stručnosti se zaměřme na několik možností:
- Přesuňte svá data z Accessu do Excelu a poté uložte svou práci jako soubor CSV.
- Převeďte svá data z Accessu do formátu CSV pomocí funkce Export to Text.
Pojďme na to.
Načtěte data z Accessu do CSV a Excelu
- Začněte otevřením souboru databáze MS Access.
- Na levé straně si všimnete zobrazení All Access Objects .
- Zvýrazněte tabulku, dotaz nebo sestavu, kterou byste chtěli exportovat.
- Nyní z přístupového pásu na externí data
- Stiskněte tlačítko Excel .
Poznámka: Případně klikněte pravým tlačítkem na tabulku, dotaz nebo sestavu, vyberte Exportovat a vyberte Excel.
- Zobrazí se průvodce exportem
Převeďte tabulku Accessu do Excelu a CSV
- Nyní pokračujte a nastavte název souboru a formát, jak je uvedeno výše.
- Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko Otevřít cílový soubor... , aby se po dokončení přenosu dat otevřel váš Excel.
- Stiskněte OK .
- Nyní stiskněte Zavřít .
- Nyní v Excelu zkontrolujte, zda byl váš soubor exportován správně.
- Pokud ano, pokračujte a stiskněte Soubor a poté Uložit jako.
- V dialogovém okně Uložit jako nastavte název souboru a jako typ souboru vyberte CSV UTF-8.
- Nakonec klikněte na Uložit .
Voilá 🙂
Poznámka: Možná se budete chtít podívat do našeho výukového programu o exportu souborů Excel do formátu CSV .
Přenos přístupových dat do textu a CSV
- Proveďte kroky 1-4 z předchozí části.
- Stiskněte tlačítko Textový soubor .
- Zadejte název souboru. Všimněte si, že ve výchozím nastavení bude mít název vašeho souboru příponu txt. Změňte příponu na CSV
- Klepněte na pole Exportovat data s formátováním .
- Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko Otevřít cílový soubor... , aby se po dokončení přenosu dat otevřel váš Excel.
- Po zobrazení výzvy nastavte Windows jako kódování pro nový soubor.
- Váš soubor csv se otevře ve vašem oblíbeném textovém editoru nebo v Excelu, pokud jste jej nastavili jako výchozí aplikaci pro prohlížení a úpravy CSV.
- Uložte soubor a máte hotovo.
Poznámka: Pokud znáte Python a máte zájem zdokonalit své procesy exportu/importu dat, možná budete chtít nahlédnout do našeho tutoriálu, jak používat Pandas s Excelem .
Příjemnou analýzu dat 🙂
Odstraňte problémy s chybějícími a nesprávnými hodnotami
Následující tabulka popisuje různé způsoby odstraňování běžných chyb.
Tip: Pokud zjistíte, že chybí jen několik hodnot, opravte je v excelovém sešitu. V opačném případě opravte zdrojový objekt v databázi Accessu a poté opakujte operaci exportu.
|
Problém |
Popis a rozlišení |
|
Vypočítaná pole |
Exportují se výsledky vypočítaných polí; základní výrazy, které provádějí výpočty, nejsou. |
|
Vícehodnotová pole |
Pole, která podporují více hodnot, jsou exportována jako seznam hodnot oddělených středníkem (;). |
|
Obrázky, předměty a přílohy |
Grafické prvky (jako jsou loga, obsah polí objektů OLE a přílohy, které jsou součástí zdrojových dat) se neexportují. Po dokončení operace exportu je přidejte do listu ručně. |
|
Graf |
Při exportu formuláře nebo sestavy obsahující objekt aplikace se objekt grafu neexportuje. |
|
Údaje ve špatném sloupci |
Hodnoty Null ve výsledném listu jsou někdy nahrazeny daty, které by měly být v dalším sloupci. |
|
Chybí hodnoty data |
Data dřívější než 1. ledna 1900 se neexportují. Odpovídající buňky v listu budou obsahovat hodnotu null. |
|
Chybějící výrazy |
Výrazy používané k výpočtu hodnot se neexportují do Excelu. Exportují se pouze výsledky výpočtů. Po dokončení operace exportu přidejte vzorec do listu aplikace Excel ručně. |
|
Chybí podformuláře, podsestavy a vnořené datové listy |
Při exportu formuláře, sestavy nebo datového listu se exportuje pouze hlavní formulář, sestava nebo datový list. Operaci exportu musíte opakovat pro každý podformulář, podsestavu a vnořený datový list, který chcete exportovat. |
|
Chybějící nebo nesprávně naformátované sloupce |
Pokud se ve výsledném listu nezdá žádný ze sloupců naformátovaný, opakujte operaci exportu a nezapomeňte vybrat možnost Exportovat data s formátováním a rozložením zaškrtávací políčko v průvodci. A naopak, pokud se pouze některé sloupce zdají být formátovány odlišně od verzí ve zdrojovém objektu, použijte požadované formátování ručně v aplikaci Excel. Formátování sloupce v Excelu Otevřete cílový sešit aplikace Excel a potom zobrazte list obsahující exportovaná data. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec nebo vybranou oblast buněk a poté klikněte na Formátovat buňky. Na kartě Číslo v části Kategorie vyberte formát, například Text, Číslo, < a i=9>Datum nebo Čas. Klikněte na OK. |
|
"#" hodnotu ve sloupci |
Ve sloupci, který odpovídá poli Ano/Ne ve formuláři, můžete vidět hodnotu # . Může to být výsledek spuštění operace exportu z navigačního podokna nebo ve formulářovém zobrazení. Chcete-li tento problém vyřešit, před exportem dat otevřete formulář v zobrazení datového listu. |
|
Indikátory chyb nebo chybové hodnoty |
Zkontrolujte, zda v buňkách nejsou indikátory chyb (zelené trojúhelníky v rozích) nebo chybové hodnoty (řetězce začínající znakem # místo znaku příslušné údaje). |
Návod, jak psát horní index a dolní index v Excelu
Návod k zápisu horního a dolního indexu v Excelu Často musíte v Excelu upravovat matematické vzorce, ale máte potíže s výrazy.
Jak číslovat stránky, aniž byste začínali od 1 v Excelu
Jak číslovat stránky bez začátku od 1 v Excelu Číslování stránek v Excelu je docela jednoduché, ale číslování stránek od jiného čísla než 1 je obtížné.
Návod na tisk opakovaných titulků v Excelu
Pokyny pro opakovaný tisk nadpisů v Excelu U tabulek Excelu s mnoha vytištěnými stránkami lidé často nastavují opakovaný tisk nadpisů, aby nedošlo k záměně s tabulkou.
Jak používat funkce počítání Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu
Jak používat funkce počítání Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Počítací funkce v Excelu jsou rozděleny do mnoha typů, většina těchto funkcí je pro počítání velmi snadno použitelná.
Jak používat funkci Geografie v aplikaci Microsoft Excel
Jak používat funkci Geografie v aplikaci Microsoft Excel, Pomocí Geografie můžete přistupovat k geografickým datům do tabulky aplikace Excel. Níže je uvedeno, jak používat funkci Geografie
Jak vypočítat procenta v Excelu
Jak vypočítat procenta v aplikaci Excel, Microsoft Excel vám poskytuje mnoho různých způsobů výpočtu procent. Pojďme se s WebTech360 naučit, jak vypočítat procenta v Excelu
Jak vytvořit formulář pro automatické zadávání dat v Excelu VBA
Jak vytvořit formulář pro automatické zadávání dat v aplikaci Excel VBA, pomocí formulářů ve VBA získáte prázdné plátno pro návrh a uspořádání formulářů tak, aby vyhovovaly jakýmkoli potřebám
Jak vytvořit vodopádový graf v Excelu
Jak vytvořit vodopádový graf v Excelu, vodopádové grafy se používají k ilustraci kolísání mezisoučtů v Excelu. Pojďme se naučit, jak vytvářet grafy pomocí WebTech360
Pokyny pro skrytí řádků a sloupců v aplikaci Excel
Pokyny pro skrytí řádků a sloupců v aplikaci Excel Někdy je váš soubor aplikace Excel příliš dlouhý a chcete skrýt nepoužívané části nebo jej z nějakého důvodu nechcete zobrazovat ostatním.