Jak exportovat data z tabulek Microsoft Access do .CSV, xlsx a textových formátů?

Zde je otázka od Kevina:

Právě začínám s Microsoft Access a dívám se do ukázkové databáze, kterou jsem právě vytvořil. Chtěl jsem porozumět trochu více postupu pro export dat z existující tabulky. Chápu, že pokud mám zájem použít nějakou následnou analýzu na data pomocí knihovny Pandas v Pythonu, pak bych pravděpodobně musel být schopen exportovat data do formátu CSV (ještě lepší, když mohu použít | oddělovač). V Accessu vidím možnosti exportu dat Accessu do Excelu a do formátů textových souborů. Ale které z nich mohu použít, abych konečně dospěl k formátu CSV, který mohu dále analyzovat?

děkuji za otázku.

Existuje několik možností, jak dosáhnout svého cíle, ale v zájmu stručnosti se zaměřme na několik možností:

1. Přesuňte svá data z Accessu do Excelu a poté uložte svou práci jako soubor CSV.
2. Převeďte svá data z Accessu do formátu CSV pomocí funkce Export to Text.

Načtěte data z Accessu do CSV a Excelu

1. Začněte otevřením souboru databáze MS Access.
2. Na levé straně si všimnete zobrazení All Access Objects.
3. Zvýrazněte tabulku, dotaz nebo sestavu, kterou byste chtěli exportovat.
4. Nyní z přístupového pásu na externí data.
5. Stiskněte tlačítko Excel.

Poznámka: Případně klikněte pravým tlačítkem na tabulku, dotaz nebo sestavu, vyberte Exportovat a vyberte Excel.

1. Zobrazí se průvodce exportem.

Převeďte tabulku Accessu do Excelu a CSV

1. Nyní pokračujte a nastavte název souboru a formát, jak je uvedeno výše.
2. Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko Otevřít cílový soubor..., aby se po dokončení přenosu dat otevřel váš Excel.
3. Stiskněte OK.
4. Nyní stiskněte Zavřít.
5. Nyní v Excelu zkontrolujte, zda byl váš soubor exportován správně.
6. Pokud ano, pokračujte a stiskněte Soubor a poté Uložit jako.
7. V dialogovém okně Uložit jako nastavte název souboru a jako typ souboru vyberte CSV UTF-8.
8. Nakonec klikněte na Uložit.

Voilá 🙂

Poznámka: Možná se budete chtít podívat do našeho výukového programu o exportu souborů Excel do formátu CSV.

Přenos přístupových dat do textu a CSV

1. Proveďte kroky 1-4 z předchozí části.
2. Stiskněte tlačítko Textový soubor.
3. Zadejte název souboru. Všimněte si, že ve výchozím nastavení bude mít název vašeho souboru příponu .txt. Změňte příponu na .csv.
4. Klepněte na pole Exportovat data s formátováním.
5. Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko Otevřít cílový soubor..., aby se po dokončení přenosu dat otevřel váš Excel.
6. Po zobrazení výzvy nastavte Windows jako kódování pro nový soubor.
7. Váš soubor CSV se otevře ve vašem oblíbeném textovém editoru nebo v Excelu, pokud jste jej nastavili jako výchozí aplikaci pro prohlížení a úpravy CSV.
8. Uložte soubor a máte hotovo.

Poznámka: Pokud znáte Python a máte zájem zdokonalit své procesy exportu/importu dat, možná budete chtít nahlédnout do našeho tutoriálu, jak používat Pandas s Excelem.

Příjemnou analýzu dat! 🙂