Jak získat a otevřít soubor .xls aplikace Excel 97/2003 v aplikaci Excel 2016, 2019 a 365?

Poslední aktualizace: květen 2020

Platí pro: Microsoft Office Excel 365, 2019, 2016, 2013, 2007. Operační systémy Windows 7 a 10.

Skyler nás upozornila, že se její tabulka Microsoft Excel neotevře:

„Pracuji jako analytik a značné množství starých souborů .xls bylo vytvořeno v předchozích verzích Excelu. Nyní, když jsem upgradoval na novou verzi, aplikace Excel 365 neotevře stávající soubory a řekne mi, že jsou poškozené a nelze je otevřít. Existuje nějaký možný způsob, jak přidružit nebo převést soubory Excel 2003 do/ve verzi 2016 nebo 2019, aby se správně otevíraly? Do těchto souborů jsem investoval značné množství práce a nerad bych začínal veškerou práci od nuly :-(.

Mnoho čtenářů se nás ptalo, jak řešit problémy s kompatibilitou mezi staršími verzemi Office a stávající verzí 2016. V tomto příspěvku probereme, co vlastně dělat, když Excel neotevírá vaše stávající soubory ve formátu .xls nebo neukládá vaše změny převést ze stávajících tabulek do nového formátu. Přestože jsme tutoriál napsali speciálně pro Excel, níže uvedené informace a postup jsou samozřejmě plně použitelné pro další relevantní aplikace Microsoft Office, jako jsou Word, PowerPoint a Visio.

Proveďte nastavení Centra důvěryhodnosti

• Otevřete Microsoft Excel 2016 , klepněte na Soubor a vyberte Možnosti .
•  V dialogovém okně vyberte Centrum důvěryhodnosti  a klepněte na Nastavení centra důvěryhodnosti .

•  Vlevo vyberte Chráněné zobrazení , zrušte zaškrtnutí všech možností v části Chráněné zobrazení a vyberte OK .

•  Nyní restartujte Excel 2016 a zkuste otevřít starší sešit Excel.

Převod xls souborů do 2016/2019

Režim kompatibility umožňuje převádět soubory Office tak, aby byly použitelné v pozdějších verzích.

Dvě upozornění ohledně používání kompatibility na vašich stávajících sešitech xls:

• Změní rozvržení dokumentu nebo tabulky.
• Není reverzibilní – jakmile je soubor převeden do nového formátu; v tomto případě – .xlsx; nebudete moci vrátit soubor do verze .xls. Proto doporučujeme zálohovat soubor jednoduchým vytvořením jeho kopie, než budete pokračovat, a postupujte podle následujících kroků:

Dobře se dvěma upozorněními výše? Při převodu sešitu na verzi 2016 postupujte prosím následovně:

1. Otevřete existující tabulku.
2. Za prvé, zabezpečte svou aktuální práci vytvořením zálohy existující tabulky uložením pod jiným názvem souboru. Možná budete chtít k názvu souboru přidat příponu before_converting (Soubor>>Uložit jako>>Nastavit nový název souboru s příponou a vybrat aktuální typ souboru)
3. Nyní klepněte na Soubor .
4. V části Režim kompatibility klepněte na Převést .
5. Pokud se zobrazí výzva, klepněte na tlačítko OK
6. Vaše stará tabulka projde procesem převodu a bude upravena na verzi 2016/2013.

Nastavte výchozí formát aplikace Excel na .xls

Pravděpodobně by to měla být vaše poslední možnost, ale pokud kroky níže nepomohly, můžete zkusit nastavit formát sešitu Excel 97-2003 jako výchozí v Office 2016-2019. Pokud se vám to zdá jako možné řešení, postupujte následovně:

• Otevřete Excel 2016 , klikněte na Soubor a vyberte Možnosti .
• Vlevo klikněte na Uložit a v rozevíracím seznamu Uložit soubory v tomto formátu vyberte sešit Excel 97-2003 .

• Stiskněte OK .
• Nyní bude výchozí možností uložení formátu pro dokumenty aplikace Excel jako soubor xls.
• Voi'la, můžete otevřít starší verze Excelu v Excelu 2016.

Převod excelových sešitů pomocí maker VBA nebo skriptů Python

Pokud máte velké množství dokumentů, které byste chtěli převést, můžete celý úkol zautomatizovat. Pro více podrobností nás neváhejte kontaktovat .