Jak přidat rozevírací nabídku pro ověření dat v Excelu 365?

Je pravděpodobné, že budete chtít ověřit a standardizovat uživatelský vstup v Excelu pomocí rozbalovacích nabídek. V dnešním tutoriálu vás provedeme procesem vytvoření rozevíracího seznamu, ověření uživatelského vstupu a také zobrazení chybové zprávy, pokud jsou zadána neplatná data. Přečtěte si dále celý postup krok za krokem.

Vytvořte rozbalovací nabídku Excel list

• Otevřete tabulku M Microsoft Excel.
• Nyní vyberte konkrétní buňku , do které má být vložena vaše rozbalovací nabídka .
• Dále pokračujte a klikněte na Data na pásu karet a vyberte Ověření dat v části nabídky Nástroje dat .

• Dále definujeme seznam hodnot, které budou povoleny pro použití ve vašem rozbalovacím seznamu.
• Na kartě Nastavení klepněte na  rozevírací nabídku Povolit a vyberte možnost Seznam .

• Do pole Zdroj zadejte hodnoty , které se mají zobrazit v rozevírací nabídce buněk.

• Důležité: Robustnější metodou je zadat seznam hodnot (LOV) v jiném listu. Poté přiřaďte LOV k poli Zdroj kliknutím na ikonu na pravé straně a ukázáním na oblast buněk se seznamem hodnot.

• Klepnutím na tlačítko OK vložíte rozevírací nabídku.

Ověření dat

Dále je třeba ověřit výběr uživatele a zobrazit vstupní zprávy v případě, že uživatelský vstup neodpovídá seznamu povolených hodnot.

• Chcete-li po kliknutí na buňku rozevírací nabídky vložit vstupní zprávu, klikněte v dialogovém okně ověření dat na Vstupní zprávy .
• Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Zobrazit vstupní zprávu…“ .
• Poté zadejte název uživatelského dialogu a informace do poskytnutého prostoru a vyberte OK .

Zobrazování chybových zpráv

• Chcete-li zobrazit chybovou zprávu při zadání neplatných dat v buňce rozevírací nabídky, klikněte v dialogovém okně ověření dat na Chybová zpráva .
• Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „ Zobrazit upozornění na chybu… “.
• Nyní zadejte název a chybovou zprávu  , která se má zobrazit, pokud byla zadána neplatná data.

• Také můžeme vložit symbol stylu s chybovou zprávou jako Stop, varování, informační symboly.

Jste všichni připraveni. Děkuji za přečtení 🙂