Jak importovat data z Excelu do databáze Accessu?
Naučte se, jak získat data Excelu do nové nebo existující tabulky aplikace Access.
Jak importovat data z Excelu do databáze Accessu?
Platí pro: Office 2019/2016/365
Zde je otázka od Mika:
„Vím, jak vytvářet formuláře Accessu a zachycovat vstupy uživatelů do databázové tabulky, ale jak jsem tam již našel způsob, jak místo toho automaticky importovat data z excelového sešitu do databázové tabulky Accessu?“
Dobrá otázka, díky. Ano, můžete automaticky importovat data z listu aplikace Excel do nových a stávajících tabulek Accessu, abyste později mohli spouštět dotazy a analýzy dat proti této sadě dat. Přečtěte si podrobné pokyny ke sběru dat z Excelu.
1. Vytvořte Access tabulku z Excelu
Důležitá poznámka: Před pokusem o import obsahu souboru Excel se ujistěte, že soubor, který se chystáte importovat, obsahuje data v tabulkové formě se správnými a popisnými nadpisy. Také může být dobré zajistit, aby tabulka neobsahovala žádné duplicitní řádky.
| Kroky | Detaily |
|---|---|
| 1 | Otevřete Microsoft Access. |
| 2 | Po zobrazení výzvy vyberte existující databázi nebo vytvořte prázdnou databázi. |
| 3 | V Accessu 2016 pokračujte a klepněte na kartu Externí data na pásu karet. |
| 4 | Dále ze skupiny import a propojení stiskněte tlačítko Excel. |
| 5 | Případně, pokud používáte Access 2019, klepněte na Nový zdroj dat >> Ze souboru a vyberte Excel. |
| 6 | Pokračujte a stiskněte tlačítko Procházet pro výběr souboru Excel. |
| 7 | Po dokončení klikněte na Otevřít. |
| 8 | Určete, jak chcete ukládat data aplikace Excel do databáze Accessu. Vyberte import zdrojových dat do nové tabulky v aktuální databázi a klikněte na OK. |
| 9 | Pokud má tabulka Excel záhlaví sloupců, nezapomeňte zaškrtnout políčko První řádek obsahuje..; poté stiskněte Další. |
| 10 | Vyberte každý sloupec a v případě potřeby upravte název pole a typ dat. Klikněte na Další. |
| 11 | Vyberte, zda potřebujete ve vaší tabulce možnost primárního klíče. |
| 12 | Definujte smysluplný názv pro nově vytvořenou tabulku a klikněte na Dokončit. |
Poznámka: Zatím jsme se naučili, jak přenést data z Excelu do Accessu. Možná vás bude zajímat také export dat z Accessu do Excelu.
2. Import Excel pro přístup k existujícím tabulkám
Někdy možná budete muset připojit data uložená v Excelu (buď jako soubor ve formátu XLS nebo CSV) do existující tabulky databáze Accessu.
| Kroky | Detaily |
|---|---|
| 1 | Zaškrtněte volbu Připojit kopii záznamů do tabulky. |
| 2 | Pamatujte, že názvy sloupců v tabulce musí být stejné jako názvy sloupců v listu Excelu. |
| 3 | Stiskněte Dokončit. |
Doufám, že to pomůže. Toto byl pouze jednoduchý návod na import dat pro začátečníky. Čtenářům, kteří se zabývají konkrétními otázkami nebo řešeními, se doporučuje dotazovat se prostřednictvím kontaktní stránky.
Jak přidat rozevírací nabídku pro ověření dat v Excelu 365?
Naučte se, jak rychle vytvořit kombinovaná a rozevírací pole v Excelu 365.
Jak exportovat data z tabulek Microsoft Access do .CSV, xlsx a textových formátů?
Naučte se, jak snadno exportovat data Access tabulky do Excelu, TXT, XML atd.
Funkce SUMIF, SUMIFS: Funkce podmíněného součtu v Excelu
Funkce SUMIF a SUMIFS v Excelu umožňují efektivní výpočet podmíněného součtu. Zjistěte, jak tyto funkce používat a opravovat chyby.
Jak zkontrolovat pravopis v Excelu 2019 / 365 a 2016 (automaticky a ručně)?
Přečtěte si, jak povolit automatickou kontrolu pravopisu a aktualizace v Excelu, Wordu a PowerPointu.
Jak přidat štítky dat a popisky do grafů Microsoft Excel 365?
Naučte se, jak snadno vkládat popisky dat a štítky do grafů v Microsoft Excel 365.
Jak získat a otevřít soubor .xls aplikace Excel 97/2003 v aplikaci Excel 2016, 2019 a 365?
Zjistěte, jak otevřít staré excelové soubory v Excelu 365 (2016/2019) a řešit problémy s kompatibilitou.
Jak vložit vodoznaky do Excelových tabulek Office 2016 / 2019 a prezentací PowerPoint?
Naučte se přidávat vlastní vodoznaky do souborů Microsoft Excel a PowerPoint 2019 a 2016.
Jak opravit chybu při otevírání prázdných souborů aplikace Excel
Jak opravit chybu při otevírání prázdného souboru Excel. Zjistěte efektivní metody, které vám pomohou opravit chybu bez zobrazení dat.
Pokyny pro použití funkce ABS pro výpočet absolutní hodnoty v Excelu
Návod k použití funkce ABS k výpočtu absolutní hodnoty v Excelu Funkce ABS slouží k výpočtu absolutní hodnoty čísla nebo výpočtu. Použití funkce ABS je celkem jednoduché