Jak importovat data z Excelu do databáze Accessu?

Platí pro: Office 2019/2016/365

Zde je otázka od Mika:

„Vím, jak vytvářet formuláře Accessu a zachycovat vstupy uživatelů do databázové tabulky, ale jak jsem tam již našel způsob, jak místo toho automaticky importovat data z excelového sešitu do databázové tabulky Accessu“?

Dobrá otázka, díky. Ano, můžete automaticky importovat data z listu aplikace Excel do nových a stávajících tabulek Accessu, abyste později mohli spouštět dotazy a analýzy dat proti této sadě dat. Přečtěte si podrobné pokyny ke sběru dat z Excelu.

Vytvořte Access tabulku z Excelu

Důležitá poznámka: Před pokusem o import obsahu souboru Excel se ujistěte, že soubor, který se chystáte importovat, obsahuje data v tabulkové formě se správnými a popisnými nadpisy. Také může být dobré zajistit, aby tabulka neobsahovala žádné duplicitní řádky.

• Otevřete Microsoft Access .
• Po zobrazení výzvy vyberte existující databázi nebo vytvořte prázdnou databázi.
• V Accessu 2016 pokračujte a klepněte na kartu Externí data na pásu karet.
• Dále ze skupiny import a propojení stiskněte tlačítko Excel  .

• Případně, pokud používáte Access 2019, klepněte na Nový zdroj dat>>Ze souboru a vyberte Excel
• Dále pokračujte a stisknutím tlačítka Procházet vyberte soubor Excel, který bude importován do tabulky.

• Přejděte do svého počítače nebo sdíleného umístění a najděte svou tabulku Excel.
• Po dokončení klikněte na Otevřít.
• Dále byste měli určit, jak chcete ukládat data aplikace Excel do databáze Accessu.
• V tomto případě chceme pokračovat a vytvořit tabulku a poté do ní vložit importovaná data Excelu. Proto vybereme import zdrojových dat do nové tabulky v aktuální databázi a klikneme na OK .

• Pokud má tabulka Excel záhlaví sloupců, nezapomeňte zaškrtnout políčko První řádek obsahuje.. ; poté stiskněte Další .

• Poté vyberte každý sloupec a v případě potřeby upravte název pole a typ dat.
• Klikněte na Další .

• Nyní vyberte, zda potřebujeme ve vaší tabulce možnost primárního klíče .
• Zaškrtněte políčko Nechat Access přidat primární klíč , chcete-li získat přístup k přidání sloupce, použít jej jako primární klíč nebo vybrat vybrat můj vlastní primární klíč a přidat sloupec primárního klíče.
• Pokud nepotřebujeme primární klíč, zaškrtneme Bez primárního klíče .

• Vaším posledním krokem bude definování smysluplného názvu pro nově vytvořenou tabulku.
• Jako volitelný krok můžete chtít spustit rychlou analýzu k optimalizaci tabulky. Nástroj pro analýzu vám umožňuje identifikovat duplikáty, komprimovat tabulku pro lepší výkon atd. Pokud ano, pokračujte a zaškrtněte políčko  Chci analyzovat svou tabulku po importu dat a klikněte na Dokončit .

Poznámka: Zatím jsme se naučili, jak přenést data z Excelu do Accessu. Možná vás bude zajímat také export dat z Accessu do Excelu .

Import Excel pro přístup k existujícím tabulkám

Někdy možná budete muset připojit data uložená v Excelu (buď jako soubor ve formátu XLS nebo CSV) do existující tabulky databáze Accessu.

• Pokud potřebujeme vložit data excelové tabulky do námi vytvořené databáze, zaškrtněte volbu Připojit kopii záznamů do tabulky .
• Stiskněte Další.

• Pamatujte, že názvy sloupců v tabulce musí být stejné jako názvy sloupců v listu Excelu , který se chystáte importovat.

• Stiskněte Dokončit .

Doufám, že to pomůže. Toto byl jen jednoduchý návod na import dat pro začátečníky. Čtenářům, kteří se zabývají konkrétními otázkami nebo řešeními, se doporučuje dotazovat se prostřednictvím kontaktní stránky.