Jak importovat data z Excelu do databáze Accessu?
Naučte se, jak získat data Excelu do nové nebo existující tabulky aplikace Access.
Jak vložit objekty aplikace Word do sešitu aplikace Excel 2016 / 365 / 2019?
Platí pro: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 a macOS.
Dorothy se chtěla naučit vkládat objekty do svých excelových tabulek :
Domnívám se, že jsem viděl pracovní list aplikace Microsoft Excel, ve kterém byl vložený dokument aplikace Word. Můžete vysvětlit, jak mohu vložit soubory aplikace Word do aplikace Excel a obecně, jak vložit objekty do sady Office? Aby jste věděli, používám Excel 365.
děkuji za otázku. Jednou z klíčových výhod integrované sady produktivity, jako je Office, je možnost vkládat soubory do jiných souborů. Konkrétně můžete přidávat soubory dokumentů aplikace Word do jiných aplikací sady Microsoft Office, konkrétně do pracovních listů aplikace Excel, e-mailů aplikace Outlook a prezentací v PowerPointu.
Takže bez dalšího zdržování je zde rychlý návod, který je zaměřen na vysvětlení, jak můžete vložit objekty Wordu (což je dokument, prezentace, diagram, poznámkový blok) do Excelu.
Vkládání dokumentů aplikace Word do listů aplikace Excel
- Nejprve pokračujte a otevřete Microsoft Excel .
- Poté klepněte na Soubor a přejděte na kartu Otevřít .
- Nyní vyhledejte a otevřete sešit aplikace Excel. (Tip – zvažte připnutí souborů pro snazší přístup v budoucnu).
- V souboru Excel přejděte na svou kartu v Excelu, do které chcete přidat přílohu/vložit.
- Na pásu karet stiskněte Vložit .
- Na pravé straně pásu karet stiskněte Objekt (nachází se ve skupině Text na kartě Vložit).
- V tomto okamžiku můžete do listu přidat nový soubor aplikace Word nebo existující soubor. Vyberte Vytvořit nový soubor a vyberte Microsoft Word jako typ objektu z rozevíracího seznamu, chcete-li přidat zcela nový dokument, nebo vyberte Vytvořit ze souboru , chcete-li do tabulky přidat existující soubor.
- Nyní pokračujte a upravte vzhled a dojem z vloženého objektu tak, aby se vešel do rozvržení tabulky.
- Dále stiskněte OK .
- A samozřejmě si nezapomeňte uložit excelovou tabulku do počítače nebo na OneDrive.
Přidání aplikace Word jako příloh do souborů aplikace Excel
Podobným způsobem můžete vložit svůj dokument Word jako přílohu k listu.
Postupujte podle kroků 1-6 výše, ale před přechodem na krok 8 nezapomeňte zvýraznit políčka Zobrazit jako ikonu a Odkaz na soubor . Dokument se zobrazí jako ikona v tabulce, kterou můžete otevřít dvojitým kliknutím.
Propojení se souborem z Wordu a Excelu
Jak je uvedeno výše, pomocí funkce Odkaz na soubor můžete snadno vytvořit odkaz na jakýkoli vložený soubor nebo ikonu v tabulce nebo dokumentu.
Poznámky:
- Jak je uvedeno výše, vložené soubory lze také zobrazit jako odkazy nebo ikony v tabulce.
- Proces, který jsme právě nastínili, platí pro přidávání jakéhokoli typu souborů (včetně obrázků, grafů, objektů rovnic a tak dále, pokud je to potřeba) do tabulky aplikace Excel.
Vkládání dokumentů Wordu do Excelu na macOS
- Otevřete Excel pro macOS.
- Procházejte a otevřete tabulku.
- Přejděte na kartu Vložit .
- Nyní pokračujte a stiskněte Vybrat objekt.
- Zobrazí se formulář Vložit objekt :
- Vyberte dokument Microsoft Word , chcete-li vložit zcela nový soubor, nebo stiskněte tlačítko Ze souboru a přidejte existující dokument do svého listu.
- Naposledy stiskněte OK a nezapomeňte soubor uložit.
Konečně, teď, když víte vše o vkládání dokumentů aplikace Word do tabulek, možná se budete chtít naučit vkládat listy aplikace Excel do dokumentů aplikace Word.
Poznámka:
- Pokud používáte Microsoft Office na MAC, budete moci vkládat dokumenty Wordu do Excelu pro MAC, ale ne prezentace PowerPoint ani diagramy Visio.
Vložit objekt dokumentu aplikace Word
Vložený dokument aplikace Word vytvoří novou instanci souboru v sešitu aplikace Excel.
Pokud je Excel odeslán někomu jinému, může si vložený dokument prohlédnout. Nepotřebují přístup k původnímu souboru, protože vložený objekt je kopií originálu. Bohužel to také znamená, že provedení změn v původním dokumentu aplikace Word automaticky neaktualizuje kopii v sešitu aplikace Excel.
Jedna věc, kterou je třeba si uvědomit, je, že pokud máte mnoho vložených dokumentů, může to výrazně zvýšit velikost souboru aplikace Excel.
Vložte dokument pomocí pásu karet
První metoda pro vložení dokumentu aplikace Word do aplikace Excel používá standardní rozhraní pásu karet aplikace Excel.
- Vyberte buňku, do které chcete vložit objekt
- Klikněte na Vložit kartu > Textová skupina > Objekt
- V dialogovém okně Objekt vyberte Vytvořit ze souboru kartu
- Kliknutím na Procházet přejděte na soubor
- Ujistěte se, že není zaškrtnutá možnost Odkaz na soubor
- Pole zobrazení jako ikona může být:
- Zaškrtnuto: Zobrazí ikonu
- Nezaškrtnuto: Zobrazí první stránku dokumentu
- Pokud se rozhodnete ikonu zobrazit, klepnutí na tlačítko Změnit ikonu vám umožní vybrat jinou ikonu a poskytnout smysluplnější popisek.
- Klikněte na tlačítko OK .
Dokument aplikace Word je vložen do aplikace Excel. Pokud se rozhodnete jej zobrazit jako ikonu, ikona se zobrazí; jinak se zobrazí textové pole obsahující dokument.
Vložte dokument pomocí možnosti Vložit jinak
Druhý snadný způsob vložení dokumentu aplikace Word používá Vložit jinak. Tuto metodu použijte pro dokumenty aplikace Word, které jsou již otevřené.
- V otevřeném dokumentu aplikace Word vyberte text, který má být viditelný v tabulce
- Výběr zkopírujte kliknutím na Domů > Kopírovat (nebo stiskněte Ctrl + C)
- Vraťte se do původního souboru Excelu, vyberte buňku, kam se má objekt vložit
- Klikněte na Vložit (rozbalovací nabídka) a poté klikněte na Vložit jinak…
- V dialogovém okně Vložit jinak vyberte:
- Vložit možnost vlevo
- Objekt dokumentu Microsoft Word v Jako seznam
- Přepnutím zaškrtávacího políčka se rozhodnete, zda chcete položku zobrazit jako ikonu
- Klikněte na OK
Dosáhnete tak stejného výsledku jako při použití Ribbonu.
Jak upravit vložený dokument
Jakmile je dokument Word vložen, můžeme provést mnoho úprav:
Dokument aplikace Word můžeme jednoduše přetáhnout kamkoli na list.
Jediným kliknutím na dokument zobrazíte úchyty pro změnu velikosti pro změnu velikosti dokumentu.
Dvojitým kliknutím na dokument se otevře pro úpravy ve zdrojové aplikaci. Aby to bylo možné, musí být na vašem počítači nainstalována zdrojová aplikace.
Vložte propojený dokument aplikace Word
Propojený objekt používáme, pokud chceme udržovat vložený dokument aplikace Word aktuální, když dojde ke změnám v původním dokumentu. V závislosti na vašem konkrétním scénáři to může být lepší způsob než vkládání.
U propojených objektů zůstanou informace v dokumentu aplikace Word. Sešit aplikace Excel nevloží kopii dokumentu; ukládá odkaz na původní soubor. Propojené soubory se proto nepřidávají k velikosti souboru aplikace Excel. Excel však zobrazuje obrázek dokumentu, takže jej stále můžete vidět.
Původní dokument musí být uložen ve stejném umístění souboru a musí být dostupný ve vašem počítači, aby bylo možné odkaz zachovat. Pokud například používáte umístění ve firemní síti, sešit nemusí být dostupný, pokud nejste přihlášeni.
Propojte dokument pomocí pásu karet
První metoda propojení OLE využívá tlačítka na pásu karet:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit objekt
- Klikněte na Vložit > Textová skupina > Objekt
- V dialogovém okně Objekt vyberte Vytvořit ze souboru kartu
- Kliknutím na Procházet přejděte na soubor
- Ujistěte se, že je zaškrtnuta možnost Odkaz na soubor
- Pole zobrazení jako ikona může být:
- Zaškrtnuto: Zobrazí ikonu
- Nezaškrtnuto: Zobrazí první stránku souboru
- Klikněte na OK.
Odkaz na dokument aplikace Word je nyní přidán do aplikace Excel.
Propojte dokument pomocí možnosti Vložit jinak
Druhý způsob propojení OLE také používá Vložit jinak.
- Ve Wordu vyberte text, který se má zobrazit v tabulce
- Výběr zkopírujte kliknutím na Domů > Zkopírujte z pásu karet aplikace Word (nebo stiskněte Ctrl + C)
- V Excelu vyberte buňku, do které chcete vložit objekt
- Klikněte na Vložit (rozbalovací nabídka) > Vložit speciální…
- V dialogovém okně Vložit jinak vyberte:
- Vložit odkaz vlevo
- Objekt dokumentu Microsoft Word v Jako seznam
- Vyberte, kde se má položka zobrazit jako ikona
- Klikněte na OK
Jak upravit propojený dokument
K úpravě připojeného dokumentu potřebujeme pouze aktualizovat původní soubor. Excel udržuje odkaz na originál, takže bude mít automaticky nejnovější verzi.
V Excelu se po kliknutí pravým tlačítkem na propojený objekt zobrazí další možnosti nabídky Upravit, Otevřít a Převést objekt.
Odkaz přestane fungovat, pokud se propojený soubor přesune do jiného umístění.
Propojené dokumenty a zabezpečení
Microsoft považuje všechny externí odkazy za potenciální bezpečnostní riziko. Je to proto, že Excel netuší, co je propojený soubor, a proto při otevírání sešitu zobrazí bezpečnostní zprávu.
Pokud očekáváte odkazy a důvěřujete jim, můžete bezpečně kliknout na Povolit obsah.
Po povolení odkazů pro dokument bude k dispozici možnost aktualizace odkazů při otevření. V následujícím dialogovém okně klikněte na Aktualizovat a obnovte odkazy při otevírání souboru Excel.
Pomocí OneDrive nebo SharePointu
Dokumenty Word lze ukládat lokálně na PC a na OneDrive nebo SharePoint. Zásadním rozdílem je, že soubory z OneDrivu nebo SharePointu jsou uchovávány v cloudu.
U dokumentů uložených na OneDrive nebo SharePoint lze odkazy vytvářet nebo aktualizovat pouze tehdy, když je dokument otevřený v desktopové aplikaci Word. Proto to může omezit flexibilitu tohoto přístupu pro váš scénář.
Vytvořte dokument aplikace Word v aplikaci Excel
Poslední možností je vytvořit nový dokument aplikace Word z aplikace Excel. To je užitečné, pokud dokument ještě neexistuje.
Jak vytvořit nový dokument aplikace Word
- Vyberte buňku, do které chcete vložit objekt
- Klikněte na Vložit > Textová skupina > Objekt
- V dialogovém okně Objekt vyberte Vytvořit nový kartu
- Vyberte Dokument Microsoft Word ze seznamu Typ objektu
- Pole zobrazení jako ikona může být:
- Zaškrtnuto: Zobrazí ikonu
- Nezaškrtnuto: Zobrazí první stránku souboru
- Pokud se rozhodnete ikonu zobrazit, klepnutí na tlačítko Změnit ikonu vám umožní vybrat jinou ikonu a poskytnout smysluplnější popisek.
- Klikněte na OK.
Když uložíte a zavřete sešit aplikace Excel, dokument aplikace Word se automaticky uloží. Tím se nevytvoří nový dokument na vašem PC, ale vloží se dokument přímo do Excelu.
To používá stejný přístup jako vkládání dokumentu, takže možnosti úprav jsou stejné, jak je uvedeno výše.
Jak přidat rozevírací nabídku pro ověření dat v Excelu 365?
Naučte se, jak rychle vytvořit kombinovaná a rozevírací pole v Excelu 365.
Jak exportovat data z tabulek Microsoft Access do .CSV, xlsx a textových formátů?
Naučte se, jak snadno exportovat data Access tabulky do Excelu, TXT, XML atd.
Funkce SUMIF, SUMIFS: Funkce podmíněného součtu v Excelu
Funkce SUMIF a SUMIFS v Excelu umožňují efektivní výpočet podmíněného součtu. Zjistěte, jak tyto funkce používat a opravovat chyby.
Jak zkontrolovat pravopis v Excelu 2019 / 365 a 2016 (automaticky a ručně)?
Přečtěte si, jak povolit automatickou kontrolu pravopisu a aktualizace v Excelu, Wordu a PowerPointu.
Jak přidat štítky dat a popisky do grafů Microsoft Excel 365?
Naučte se, jak snadno vkládat popisky dat a štítky do grafů v Microsoft Excel 365.
Jak získat a otevřít soubor .xls aplikace Excel 97/2003 v aplikaci Excel 2016, 2019 a 365?
Zjistěte, jak otevřít staré excelové soubory v Excelu 365 (2016/2019) a řešit problémy s kompatibilitou.
Jak vložit vodoznaky do Excelových tabulek Office 2016 / 2019 a prezentací PowerPoint?
Naučte se přidávat vlastní vodoznaky do souborů Microsoft Excel a PowerPoint 2019 a 2016.
Jak opravit chybu při otevírání prázdných souborů aplikace Excel
Jak opravit chybu při otevírání prázdného souboru Excel. Zjistěte efektivní metody, které vám pomohou opravit chybu bez zobrazení dat.
Pokyny pro použití funkce ABS pro výpočet absolutní hodnoty v Excelu
Návod k použití funkce ABS k výpočtu absolutní hodnoty v Excelu Funkce ABS slouží k výpočtu absolutní hodnoty čísla nebo výpočtu. Použití funkce ABS je celkem jednoduché