Platí pro: Excel 2019, 2016, 2013; Office 365; Windows 10, 7 a macOS.
Dorothy se chtěla naučit vkládat objekty do svých excelových tabulek :
Domnívám se, že jsem viděl pracovní list aplikace Microsoft Excel, ve kterém byl vložený dokument aplikace Word. Můžete vysvětlit, jak mohu vložit soubory aplikace Word do aplikace Excel a obecně, jak vložit objekty do sady Office? Aby jste věděli, používám Excel 365.
děkuji za otázku. Jednou z klíčových výhod integrované sady produktivity, jako je Office, je možnost vkládat soubory do jiných souborů. Konkrétně můžete přidávat soubory dokumentů aplikace Word do jiných aplikací sady Microsoft Office, konkrétně do pracovních listů aplikace Excel, e-mailů aplikace Outlook a prezentací v PowerPointu.
Takže bez dalšího zdržování je zde rychlý návod, který je zaměřen na vysvětlení, jak můžete vložit objekty Wordu (což je dokument, prezentace, diagram, poznámkový blok) do Excelu.
Vkládání dokumentů aplikace Word do listů aplikace Excel
Přidání aplikace Word jako příloh do souborů aplikace Excel
Podobným způsobem můžete vložit svůj dokument Word jako přílohu k listu.
Postupujte podle kroků 1-6 výše, ale před přechodem na krok 8 nezapomeňte zvýraznit políčka Zobrazit jako ikonu a Odkaz na soubor . Dokument se zobrazí jako ikona v tabulce, kterou můžete otevřít dvojitým kliknutím.
Propojení se souborem z Wordu a Excelu
Jak je uvedeno výše, pomocí funkce Odkaz na soubor můžete snadno vytvořit odkaz na jakýkoli vložený soubor nebo ikonu v tabulce nebo dokumentu.
Poznámky:
Vkládání dokumentů Wordu do Excelu na macOS
Konečně, teď, když víte vše o vkládání dokumentů aplikace Word do tabulek, možná se budete chtít naučit vkládat listy aplikace Excel do dokumentů aplikace Word.
Poznámka:
Vložený dokument aplikace Word vytvoří novou instanci souboru v sešitu aplikace Excel.
Pokud je Excel odeslán někomu jinému, může si vložený dokument prohlédnout. Nepotřebují přístup k původnímu souboru, protože vložený objekt je kopií originálu. Bohužel to také znamená, že provedení změn v původním dokumentu aplikace Word automaticky neaktualizuje kopii v sešitu aplikace Excel.
Jedna věc, kterou je třeba si uvědomit, je, že pokud máte mnoho vložených dokumentů, může to výrazně zvýšit velikost souboru aplikace Excel.
První metoda pro vložení dokumentu aplikace Word do aplikace Excel používá standardní rozhraní pásu karet aplikace Excel.
Dokument aplikace Word je vložen do aplikace Excel. Pokud se rozhodnete jej zobrazit jako ikonu, ikona se zobrazí; jinak se zobrazí textové pole obsahující dokument.
Druhý snadný způsob vložení dokumentu aplikace Word používá Vložit jinak. Tuto metodu použijte pro dokumenty aplikace Word, které jsou již otevřené.
Dosáhnete tak stejného výsledku jako při použití Ribbonu.
Jakmile je dokument Word vložen, můžeme provést mnoho úprav:
Dokument aplikace Word můžeme jednoduše přetáhnout kamkoli na list.
Jediným kliknutím na dokument zobrazíte úchyty pro změnu velikosti pro změnu velikosti dokumentu.
Dvojitým kliknutím na dokument se otevře pro úpravy ve zdrojové aplikaci. Aby to bylo možné, musí být na vašem počítači nainstalována zdrojová aplikace.
Propojený objekt používáme, pokud chceme udržovat vložený dokument aplikace Word aktuální, když dojde ke změnám v původním dokumentu. V závislosti na vašem konkrétním scénáři to může být lepší způsob než vkládání.
U propojených objektů zůstanou informace v dokumentu aplikace Word. Sešit aplikace Excel nevloží kopii dokumentu; ukládá odkaz na původní soubor. Propojené soubory se proto nepřidávají k velikosti souboru aplikace Excel. Excel však zobrazuje obrázek dokumentu, takže jej stále můžete vidět.
Původní dokument musí být uložen ve stejném umístění souboru a musí být dostupný ve vašem počítači, aby bylo možné odkaz zachovat. Pokud například používáte umístění ve firemní síti, sešit nemusí být dostupný, pokud nejste přihlášeni.
První metoda propojení OLE využívá tlačítka na pásu karet:
Odkaz na dokument aplikace Word je nyní přidán do aplikace Excel.
Druhý způsob propojení OLE také používá Vložit jinak.
K úpravě připojeného dokumentu potřebujeme pouze aktualizovat původní soubor. Excel udržuje odkaz na originál, takže bude mít automaticky nejnovější verzi.
V Excelu se po kliknutí pravým tlačítkem na propojený objekt zobrazí další možnosti nabídky Upravit, Otevřít a Převést objekt.
Odkaz přestane fungovat, pokud se propojený soubor přesune do jiného umístění.
Microsoft považuje všechny externí odkazy za potenciální bezpečnostní riziko. Je to proto, že Excel netuší, co je propojený soubor, a proto při otevírání sešitu zobrazí bezpečnostní zprávu.
Pokud očekáváte odkazy a důvěřujete jim, můžete bezpečně kliknout na Povolit obsah.
Po povolení odkazů pro dokument bude k dispozici možnost aktualizace odkazů při otevření. V následujícím dialogovém okně klikněte na Aktualizovat a obnovte odkazy při otevírání souboru Excel.
Dokumenty Word lze ukládat lokálně na PC a na OneDrive nebo SharePoint. Zásadním rozdílem je, že soubory z OneDrivu nebo SharePointu jsou uchovávány v cloudu.
U dokumentů uložených na OneDrive nebo SharePoint lze odkazy vytvářet nebo aktualizovat pouze tehdy, když je dokument otevřený v desktopové aplikaci Word. Proto to může omezit flexibilitu tohoto přístupu pro váš scénář.
Poslední možností je vytvořit nový dokument aplikace Word z aplikace Excel. To je užitečné, pokud dokument ještě neexistuje.
Jak vytvořit nový dokument aplikace Word
Když uložíte a zavřete sešit aplikace Excel, dokument aplikace Word se automaticky uloží. Tím se nevytvoří nový dokument na vašem PC, ale vloží se dokument přímo do Excelu.
To používá stejný přístup jako vkládání dokumentu, takže možnosti úprav jsou stejné, jak je uvedeno výše.
Návod k použití funkce ABS k výpočtu absolutní hodnoty v Excelu Funkce ABS slouží k výpočtu absolutní hodnoty čísla nebo výpočtu. Použití funkce ABS je celkem jednoduché
Návod k zápisu horního a dolního indexu v Excelu Často musíte v Excelu upravovat matematické vzorce, ale máte potíže s výrazy.
Jak číslovat stránky bez začátku od 1 v Excelu Číslování stránek v Excelu je docela jednoduché, ale číslování stránek od jiného čísla než 1 je obtížné.
Pokyny pro opakovaný tisk nadpisů v Excelu U tabulek Excelu s mnoha vytištěnými stránkami lidé často nastavují opakovaný tisk nadpisů, aby nedošlo k záměně s tabulkou.
Jak používat funkce počítání Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Počítací funkce v Excelu jsou rozděleny do mnoha typů, většina těchto funkcí je pro počítání velmi snadno použitelná.
Jak používat funkci Geografie v aplikaci Microsoft Excel, Pomocí Geografie můžete přistupovat k geografickým datům do tabulky aplikace Excel. Níže je uvedeno, jak používat funkci Geografie
Jak vypočítat procenta v aplikaci Excel, Microsoft Excel vám poskytuje mnoho různých způsobů výpočtu procent. Pojďme se s WebTech360 naučit, jak vypočítat procenta v Excelu
Jak vytvořit formulář pro automatické zadávání dat v aplikaci Excel VBA, pomocí formulářů ve VBA získáte prázdné plátno pro návrh a uspořádání formulářů tak, aby vyhovovaly jakýmkoli potřebám
Jak vytvořit vodopádový graf v Excelu, vodopádové grafy se používají k ilustraci kolísání mezisoučtů v Excelu. Pojďme se naučit, jak vytvářet grafy pomocí WebTech360
Pokyny pro skrytí řádků a sloupců v aplikaci Excel Někdy je váš soubor aplikace Excel příliš dlouhý a chcete skrýt nepoužívané části nebo jej z nějakého důvodu nechcete zobrazovat ostatním.
