Jak synchronizovat data v dokumentech Microsoft Excel

Excel můžete nastavit tak , aby automaticky importoval data z jednoho souboru do druhého. Níže jsou uvedeny podrobnosti o tom, jak synchronizovat data v aplikaci Excel .

Microsoft Excel poskytuje dva způsoby propojení dat: jeden je mezi tabulkami ve stejném souboru, druhý je mezi více tabulkami v jednotlivých souborech. V tomto článku vám EU.LuckyTemplates ukáže, jak propojit dva soubory tabulky Microsoft Excel a automaticky importovat data mezi soubory.

Pomocí této metody nemusíte propojovat dokumenty aplikace Excel. Při importu nových dat do zdrojového souboru se navíc cílový soubor Excel okamžitě aktualizuje, aby odrážel změnu.

Jak synchronizovat data mezi soubory Microsoft Excel

Článek vás podrobně provede importem dat do zdrojového souboru Excel (v tomto příkladu zdrojová data), poté se automaticky importují do cílového souboru (cílového souboru). Toto je jen jeden z mnoha způsobů, jak ušetřit čas při používání aplikace Microsoft Excel.

Zdrojový soubor v tomto příkladu je:

Chcete-li synchronizovat data mezi soubory aplikace Excel, postupujte takto:

1. Otevřete oba dokumenty Microsoft Excel .

2. V cílovém souboru klikněte na buňku, do které chcete automaticky zadat data, a na klávesnici stiskněte Equal to .

3. Přepněte se na zdrojový soubor Excel a klikněte na buňku z umístění, ze kterého chcete exportovat data.

4. Vraťte se do cílového souboru. Vzorec uvidíte v aktivní buňce.

5. Odstraňte z rovnice znaky dolaru. Jsou součástí odkazu na buňku v rovnici.

6. Stiskněte Enter .

7. Nyní můžete zkopírovat tuto buňku a vložit ji do libovolné buňky v cílovém souboru, kterou chcete „duplikovat“ ve zdrojovém souboru. Tímto způsobem bude odpovídající buňka ve zdrojovém souboru propojena s buňkou v cílovém souboru. Pokud například zkopírujete a vložíte vzorec do buňky A5 cílového souboru, bude propojen s buňkou A5 ve zdrojovém souboru.

8. Můžete také přetáhnout buňku z pravého dolního rohu a vyplnit sloupec daty. Všechny takto naformátované buňky budou použity na odpovídající buňky ve zdrojovém souboru.

Pokaždé, když jsou data přidána do zdrojového souboru, budou automaticky vyplněna v odpovídající buňce v cílovém souboru stejným vzorcem jako výše.

Obecný vzorec pro automatické zadávání dat do Excelu

Pokud jste zdrojový soubor neotevřeli, můžete jej importovat ručně:

='File_path\[File_name]Sheet_name'!Cell_reference

Budete muset nahradit „File_path“ skutečnou cestou k souboru zdrojového souboru, „File_name“ názvem zdrojového souboru včetně přípony, „Sheet_name“ názvem tabulky Excel a Cell_reference“ buňkou v zdrojový soubor, který se používá, vložte informace. Nezapomeňte zachovat uvozovky a vykřičníky neporušené.

Můžete jej přímo použít, pokud znáte cestu k souboru, název souboru, tabulky a názvy buněk z importovaných dat.

Zde je vzorec použitý v tomto příkladu:

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

Výše je uveden způsob synchronizace dat mezi dokumenty v aplikaci Excel . Doufám, že článek je pro vás užitečný.