Jak seřadit data v Excelu podle abecedy

Chcete kategorizovat data v abecedách Excelu, abyste si lépe uspořádali tabulku. Níže je uvedeno , jak abecedně seřadit data v aplikaci Excel .

Jak seřadit data v Excelu podle abecedy

• Seřadit abecedně v Excelu pomocí nástroje pro řazení
• Řazení abeced v Excelu pomocí VBA

Seřadit abecedně v Excelu pomocí nástroje pro řazení

Excel má vestavěný nástroj s názvem Sort , který umožňuje klasifikovat data. Nástroj Sort dokáže klasifikovat data podle mnoha různých měřítek. Umožňuje také seřadit data podle abecedy pomocí několika kliknutí myší.

V této šabloně tabulky máte názvy několika smluv a jejich využití dat. Cílem je seřadit tabulky podle názvu pomocí nástroje Sort v Excelu.

1. Vyberte celou datovou tabulku. V tomto příkladu by to byly buňky A2 až B11 .

2. Přejděte na kartu Data z pásu karet aplikace Excel .

3. V části Seřadit a filtrovat klikněte na Seřadit . Tato akce otevře okno Seřadit .

4. V okně Seřadit v části Sloupec vyberte sloupec, který chcete seřadit podle tabulky. V tomto příkladu to bude sloupec Název .

5. V nabídce Třídit podle vyberte Hodnoty buněk .

6. V Pořadí vyberte A až Z . Můžete také nastavit zpětný chod od Z do A a seřadit data v sestupném pořadí.

7. Vyberte OK .

Excel nyní seřadí tabulku dat podle vybraného sloupce, podle hodnot buněk a ve vzestupném pořadí.

Řazení abeced v Excelu pomocí VBA

Použití VBA k abecednímu řazení dat v Excelu může být napoprvé složitější, ale každé úsilí vám později poskytne jednodušší způsob řazení dat.

Zkusme si klasifikovat data podle jiné ukázkové tabulky v Excelu pomocí kódu VBA. Tato tabulka obsahuje jeden sloupec.

1. Přejděte na kartu Vývojář z pásu karet aplikace Excel .

2. V části Kód vyberte Makra . Tato akce otevře okno Makro .

3. Zadejte název makra do pole Název makra .

4. Klikněte na Vytvořit . Tato akce vás přenese do editoru kódu VBA.

5. V editoru kódu zadejte následující řádek kódu:

Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo

End Sub

Než budeme pokračovat, pojďme analyzovat výše uvedený řádek kódu. První a poslední řádek jsou automaticky generovány VBA a označují začátek a konec makra. V tomto příkladu se makro jmenuje AZSort. Pokud byl použit jiný název, zobrazí se tento název namísto AZSort .

Další řádek definuje proměnnou R jako rozsah . R můžete změnit na požadované jméno. Nezapomeňte vždy udržovat svůj kód konzistentní, protože tuto proměnnou lze v kódu použít vícekrát.

Dále se podívejte na aktuální list a poté odstraňte všechna předchozí třídění, abyste je nahradili novým tříděním. Nastavte proměnnou R rovnou sloupci prvních vybraných buněk. R.Select vybere pouze proměnnou R.

Nakonec řádek R.Sort tento sloupec seřadí. Parametr Záhlaví udává, zda výběr obsahuje název nebo ne. Nyní jej použijeme ve sloupcích.

1. Vraťte se do okna Makro .

2. Vyberte makro a klikněte na Možnosti .

3. Nastavte zástupce pro toto makro.

4. Klepněte na OK .

5. Vyberte sloupec, který chcete seřadit.

6. Stiskněte klávesovou zkratku pro makro na klávesnici.

I když nastavení makra může trvat trochu déle, prozatím stačí vybrat buňku a stisknout klávesovou zkratku. Excel seřadí buňky podle abecedy.

Výše je uveden postup řazení a abecední klasifikace dat v aplikaci Excel . Doufám, že článek je pro vás užitečný.