Chcete kategorizovat data v abecedách Excelu, abyste si lépe uspořádali tabulku. Níže je uvedeno , jak abecedně seřadit data v aplikaci Excel .
Jak seřadit data v Excelu podle abecedy
Excel má vestavěný nástroj s názvem Sort , který umožňuje klasifikovat data. Nástroj Sort dokáže klasifikovat data podle mnoha různých měřítek. Umožňuje také seřadit data podle abecedy pomocí několika kliknutí myší.
V této šabloně tabulky máte názvy několika smluv a jejich využití dat. Cílem je seřadit tabulky podle názvu pomocí nástroje Sort v Excelu.
1. Vyberte celou datovou tabulku. V tomto příkladu by to byly buňky A2 až B11 .
2. Přejděte na kartu Data z pásu karet aplikace Excel .
3. V části Seřadit a filtrovat klikněte na Seřadit . Tato akce otevře okno Seřadit .
4. V okně Seřadit v části Sloupec vyberte sloupec, který chcete seřadit podle tabulky. V tomto příkladu to bude sloupec Název .
5. V nabídce Třídit podle vyberte Hodnoty buněk .
6. V Pořadí vyberte A až Z . Můžete také nastavit zpětný chod od Z do A a seřadit data v sestupném pořadí.
7. Vyberte OK .
Excel nyní seřadí tabulku dat podle vybraného sloupce, podle hodnot buněk a ve vzestupném pořadí.
Použití VBA k abecednímu řazení dat v Excelu může být napoprvé složitější, ale každé úsilí vám později poskytne jednodušší způsob řazení dat.
Zkusme si klasifikovat data podle jiné ukázkové tabulky v Excelu pomocí kódu VBA. Tato tabulka obsahuje jeden sloupec.
1. Přejděte na kartu Vývojář z pásu karet aplikace Excel .
2. V části Kód vyberte Makra . Tato akce otevře okno Makro .
3. Zadejte název makra do pole Název makra .
4. Klikněte na Vytvořit . Tato akce vás přenese do editoru kódu VBA.
5. V editoru kódu zadejte následující řádek kódu:
Sub AZSort()
Dim R As Range
ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear
Set R = Selection.Columns(1)
R.Select
R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
End Sub
Než budeme pokračovat, pojďme analyzovat výše uvedený řádek kódu. První a poslední řádek jsou automaticky generovány VBA a označují začátek a konec makra. V tomto příkladu se makro jmenuje AZSort. Pokud byl použit jiný název, zobrazí se tento název namísto AZSort .
Další řádek definuje proměnnou R jako rozsah . R můžete změnit na požadované jméno. Nezapomeňte vždy udržovat svůj kód konzistentní, protože tuto proměnnou lze v kódu použít vícekrát.
Dále se podívejte na aktuální list a poté odstraňte všechna předchozí třídění, abyste je nahradili novým tříděním. Nastavte proměnnou R rovnou sloupci prvních vybraných buněk. R.Select vybere pouze proměnnou R.
Nakonec řádek R.Sort tento sloupec seřadí. Parametr Záhlaví udává, zda výběr obsahuje název nebo ne. Nyní jej použijeme ve sloupcích.
1. Vraťte se do okna Makro .
2. Vyberte makro a klikněte na Možnosti .
3. Nastavte zástupce pro toto makro.
4. Klepněte na OK .
5. Vyberte sloupec, který chcete seřadit.
6. Stiskněte klávesovou zkratku pro makro na klávesnici.
I když nastavení makra může trvat trochu déle, prozatím stačí vybrat buňku a stisknout klávesovou zkratku. Excel seřadí buňky podle abecedy.
Výše je uveden postup řazení a abecední klasifikace dat v aplikaci Excel . Doufám, že článek je pro vás užitečný.
Návod k použití funkce ABS k výpočtu absolutní hodnoty v Excelu Funkce ABS slouží k výpočtu absolutní hodnoty čísla nebo výpočtu. Použití funkce ABS je celkem jednoduché
Návod k zápisu horního a dolního indexu v Excelu Často musíte v Excelu upravovat matematické vzorce, ale máte potíže s výrazy.
Jak číslovat stránky bez začátku od 1 v Excelu Číslování stránek v Excelu je docela jednoduché, ale číslování stránek od jiného čísla než 1 je obtížné.
Pokyny pro opakovaný tisk nadpisů v Excelu U tabulek Excelu s mnoha vytištěnými stránkami lidé často nastavují opakovaný tisk nadpisů, aby nedošlo k záměně s tabulkou.
Jak používat funkce počítání Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Počítací funkce v Excelu jsou rozděleny do mnoha typů, většina těchto funkcí je pro počítání velmi snadno použitelná.
Jak používat funkci Geografie v aplikaci Microsoft Excel, Pomocí Geografie můžete přistupovat k geografickým datům do tabulky aplikace Excel. Níže je uvedeno, jak používat funkci Geografie
Jak vypočítat procenta v aplikaci Excel, Microsoft Excel vám poskytuje mnoho různých způsobů výpočtu procent. Pojďme se s WebTech360 naučit, jak vypočítat procenta v Excelu
Jak vytvořit formulář pro automatické zadávání dat v aplikaci Excel VBA, pomocí formulářů ve VBA získáte prázdné plátno pro návrh a uspořádání formulářů tak, aby vyhovovaly jakýmkoli potřebám
Jak vytvořit vodopádový graf v Excelu, vodopádové grafy se používají k ilustraci kolísání mezisoučtů v Excelu. Pojďme se naučit, jak vytvářet grafy pomocí WebTech360
Pokyny pro skrytí řádků a sloupců v aplikaci Excel Někdy je váš soubor aplikace Excel příliš dlouhý a chcete skrýt nepoužívané části nebo jej z nějakého důvodu nechcete zobrazovat ostatním.
