Jak importovat data z Excelu do databáze Accessu?
Naučte se, jak získat data Excelu do nové nebo existující tabulky aplikace Access.
Jak rozdělit buňky listu na polovinu v Excelu 2016 / 2019?
Platí pro: Office 2019, 2016, 2013; 365 nebo standardní
Zde je otázka, kterou jsme dostali od čtenáře, který chtěl rozdělit sloupec Excelu vertikálně:
Pracuji na statistické zprávě v aplikaci Microsoft Excel, používám verzi 365. Právě jsem importoval soubor s hodnotami oddělenými čárkami do sloupce A a nyní potřebuji rozdělit buňku sloupce svisle na dvě „poloviny“. Nějaký jednoduchý způsob, jak toho dosáhnout? Pokud to pomůže, používám Windows 10.
Děkuji za dobrou otázku. Pro tyto scénáře obvykle používám funkci Text to Column , která mému účelu slouží docela dobře.
Někdy importujeme značné množství dat přímo do listu nebo do datového modelu (pomocí Power Query a Power Pivot v Excelu ). Typicky importujeme soubory souborů s tzv. čárkami oddělenými hodnotami (*.csv). Při práci se soubory csv se obvykle ocitáme v potřebě vertikálního dělení nebo rozdělení textu mezi různé buňky sloupců. V dnešním příspěvku pokryjeme tři užitečné techniky, které budete moci použít:
- Text do sloupců pro soubory s oddělovači
- Text do sloupců s pevnou šířkou
- Zrušte sloučení buněk
Přečtěte si dále celý postup – který se s malými obměnami vztahuje na verze Microsoft Office počínaje rokem 2010.
Použití oddělovače Excel pro rozdělení textu
Tato technika je zvláště užitečná, když pracujete s listem, který obsahuje data, která jsou oddělena čárkami , středníky, tabulátory, mezerami a tak dále.
- Otevřete Excel a otevřete databázi, ve které mají být sloupce odděleny.
- Pokud máte data v další buňce, vyberte buňku a klikněte na ni pravým tlačítkem.
- Klikněte na Vložit a pak pokračujte a vyberte Shift Cells Right .
- Nyní vyberte celý sloupec, který bude třeba oddělit.
- Klikněte na Data na pásu karet a pak pokračujte a vyberte Text to Columns .
- Vyberte Oddělený a klikněte na Další .
- Klikněte na kteroukoli z možností v oddělovačích a vyberte Další .
- Řekněme například, že jsem zvolil Prostor pro oddělení.
- Ve formátu dat sloupce V případě potřeby vyberte požadovanou možnost. Ve výchozím nastavení bude Obecné .
- Chcete-li vybrat, ve které buňce má být oddělení provedeno, klikněte na Cíl a vyberte buňky .
- Po dokončení výběru klikněte na Dokončit .
Rozdělení na sloupce pomocí pevné šířky
- Otevřete tabulku a vyberte buňku sloupce, kterou chcete rozdělit.
- Znovu se ujistěte, že vedle dělící buňky nejsou k dispozici žádná data.
- V nabídce záhlaví Excelu klikněte na Data a vyberte Text do sloupců .
- Vyberte Pevná šířka a klikněte na Další .
- Chcete -li vytvořit čáru přerušení, klikněte na požadovanou pozici
- Pro smazání dvakrát klikněte na čáru přerušení.
- Chcete -li přesunout , klikněte a přetáhněte čáru přerušení.
- Ve formátu dat sloupce V případě potřeby vyberte požadovanou možnost. Ve výchozím nastavení bude Obecné .
- Chcete-li vybrat, ve které buňce má být oddělení provedeno, klikněte na Cíl a vyberte buňky .
- Po výběru formátu klikněte na Dokončit .
Zrušte sloučení buněk
- Chcete-li sloučené buňky rozdělit, klikněte na Sloučit a vycentrovat a vyberte Zrušit sloučení buněk .
Vodorovné rozdělení buněk v řádcích aplikace Excel
Na rozdíl od práce s tabulkami v aplikacích Microsoft Word, PowerPoint a Outlook; neexistuje žádný přímý příkaz Rozdělit pro dosažení vodorovného rozdělení v buňkách řádků aplikace Excel. Čtenáři, kteří chtějí horizontálně rozdělit buňky, by mohli použít specifické vzorce k rozdělení dat tabulky mezi dvě nebo více buněk tabulky v listu.
Snad to pomůže 🙂
Rozdělte buňky pomocí vzorců aplikace Excel
Při zodpovězení otázky, jak rozdělit buňku v aplikaci Excel, je naší poslední možností použití standardních vzorců aplikace Excel. Ty nám dávají možnost rozdělit obsah buňky pomocí jakýchkoli pravidel, která můžeme naprogramovat do našich vzorců. I když jsou vzorce velmi výkonné, vyžadují také naši dovednost, spíše než použití rozhraní point-and-click.
Užitečné funkce Excelu pro rozdělení buněk
Nejužitečnější funkce pro rozdělení více buněk jsou:
VLEVO, ODJET
Vrátí zadaný počet znaků od začátku textového řetězce.
Příklad:
=LEFT("Doris Green", 5)
Výsledek: Doris
Druhý argument z 5 říká funkci, aby vrátila prvních 5 znaků textu „Doris Green“.
ŽE JO
Vrátí zadaný počet znaků od konce textového řetězce.
Příklad:
=RIGHT("Kathryn West", 4)
Výsledek: Západ
Druhý argument ze 4 říká funkci, aby vrátila poslední 4 znaky textu „Kathryn West“.
STŘEDNÍ
MID vrací znaky ze středu textového řetězce s danou počáteční pozicí a délkou.
Příklad:
=MID("Ann Lewis", 5, 3)
Výsledek: Lew
Druhý argument představuje n-tý znak, od kterého se má začít, a poslední argument je délka řetězce. Z textu „Ann Lewis“ jsou 3 znaky začínající na pozici 5 „Lew“.
LEN
Vrátí počet znaků v textovém řetězci.
Příklad:
=LEN("Amaliya Dixon")
Výsledek: 13
Řetězec má 13 znaků (včetně mezer).
VYHLEDÁVÁNÍ
SEARCH vrátí počet znaků, ve kterých byl poprvé nalezen konkrétní znak nebo textový řetězec. SEARCH se čte zleva doprava a nerozlišuje velká a malá písmena.
Příklad:
=SEARCH(" ", "Charles Bell", 1)
Výsledek: 8
Znak mezery se poprvé objeví na 8. pozici řetězce „Charles Bell“; proto je vrácená hodnota 8.
Poslední argument je volitelný; poskytuje pozici, ze které lze začít hledat. Pokud je vyloučeno, počítání začne od prvního znaku.
Poznámka: FIND je ekvivalentem funkce SEARCH, který rozlišuje velká a malá písmena.
NAHRADIT
SUBSTITUTE nahradí všechny existující instance textového řetězce novým textovým řetězcem.
Příklad:
=SUBSTITUTE("Juan Dixon", "Dix", "Wils", 1)
Výsledek: Juan Wilson
Textový řetězec Dix byl nahrazen řetězcem Wils. Poslední argument určuje, která instance se má nahradit. Ve vzorci výše nahradil pouze 1. instanci. Pokud bychom tento argument vyloučili, nahradil by všechny instance.
Příklad scénáře
Náš scénář je poměrně jednoduchý, k rozdělení buňky do více sloupců můžeme použít funkce LEFT, RIGHT, LEN a SEARCH. Jméno a příjmení můžeme extrahovat následovně:
Jméno:
=LEFT(A2,HLEDAT(" ",A2)-1)
- SEARCH najde pozici znaku mezery, což je pro první záznam v buňkách příkladu „Amaliya Allen“ 8. pozice.
- Nechceme, aby byl v řetězci zahrnut znak mezery, takže od výsledku odečteme 1, abychom dostali hodnotu 7.
- LEFT pak extrahuje prvních 7 znaků textového řetězce.
Příjmení:
=RIGHT(A2,DÉLKA(A2)-HLEDAT(" ",A2))
- LEN najde délku textového řetězce, která pro „Amaliya Allen“ je 13.
- SEARCH najde pozici znaku mezery, což je 8.
- 13 mínus 8 nám poskytuje počet znaků za první mezerou.
- RIGHT se pak používá k extrahování znaků za mezerou.
Pomocí těchto dvou vzorců se dostaneme zpět ke stejnému výsledku, jaký jsme měli dříve; jméno ve sloupci B a příjmení ve sloupci C:
Jak přidat rozevírací nabídku pro ověření dat v Excelu 365?
Naučte se, jak rychle vytvořit kombinovaná a rozevírací pole v Excelu 365.
Jak exportovat data z tabulek Microsoft Access do .CSV, xlsx a textových formátů?
Naučte se, jak snadno exportovat data Access tabulky do Excelu, TXT, XML atd.
Funkce SUMIF, SUMIFS: Funkce podmíněného součtu v Excelu
Funkce SUMIF a SUMIFS v Excelu umožňují efektivní výpočet podmíněného součtu. Zjistěte, jak tyto funkce používat a opravovat chyby.
Jak zkontrolovat pravopis v Excelu 2019 / 365 a 2016 (automaticky a ručně)?
Přečtěte si, jak povolit automatickou kontrolu pravopisu a aktualizace v Excelu, Wordu a PowerPointu.
Jak přidat štítky dat a popisky do grafů Microsoft Excel 365?
Naučte se, jak snadno vkládat popisky dat a štítky do grafů v Microsoft Excel 365.
Jak získat a otevřít soubor .xls aplikace Excel 97/2003 v aplikaci Excel 2016, 2019 a 365?
Zjistěte, jak otevřít staré excelové soubory v Excelu 365 (2016/2019) a řešit problémy s kompatibilitou.
Jak vložit vodoznaky do Excelových tabulek Office 2016 / 2019 a prezentací PowerPoint?
Naučte se přidávat vlastní vodoznaky do souborů Microsoft Excel a PowerPoint 2019 a 2016.
Jak opravit chybu při otevírání prázdných souborů aplikace Excel
Jak opravit chybu při otevírání prázdného souboru Excel. Zjistěte efektivní metody, které vám pomohou opravit chybu bez zobrazení dat.
Pokyny pro použití funkce ABS pro výpočet absolutní hodnoty v Excelu
Návod k použití funkce ABS k výpočtu absolutní hodnoty v Excelu Funkce ABS slouží k výpočtu absolutní hodnoty čísla nebo výpočtu. Použití funkce ABS je celkem jednoduché