Jak používat vzorce Excelu ve Wordu

Vzorce aplikace Excel vám pomohou automaticky vypočítat data v tabulce. Jak však používat funkce Excelu ve Wordu ? Pojďme to zjistit!

I když je vždy možné integrovat data aplikace Excel do dokumentu aplikace Word , není to nutné, když potřebujete pouze malou tabulku. Vytváření tabulek a používání vzorců aplikace Excel v dokumentech aplikace Word je poměrně jednoduché. Počet vzorců, které lze použít, je však značně omezený.

Pokud jste například vkládali údaje o prodeji do tabulky, můžete přidat sloupec prodeje, sloupec celkových nákladů a sloupec zisku vzorce. Můžete také vypočítat průměrnou nebo maximální hodnotu pro každý sloupec.

Pokyny pro použití vzorců aplikace Excel ve Wordu

• Metoda 1: Vložte data tabulky do aplikace Word
• Metoda 2: Přidejte vzorec do buňky tabulky aplikace Word
• Poziční argumenty
• Aktualizovaná data a výsledky
• Odkaz na buňku
  • Název záložky
  • Reference RnCn
  • Odkaz A1

Metoda 1: Vložte data tabulky do aplikace Word

Pokud již data v tabulce máte, můžete je jednoduše zkopírovat do dokumentu Microsoft Word.

1. Zkopírujte buňky obsahující data a otevřete dokument aplikace Word.
2. Na pásu karet v horní části klikněte na šipku v tlačítku Vložit a klikněte na Vložit jinak .

3. Zobrazí se nové vyskakovací okno pro výběr dat, která chcete vložit. Vyberte Objekt listu Microsoft Excel > klikněte na OK .

4. Vaše data se nyní objeví v dokumentu aplikace Word. Buňky budou také obsahovat vzorce.

Pokud chcete upravit, můžete dvakrát kliknout na vložený obsah. Dokument aplikace Word se změní na Excel. Vše můžete dělat jako v normální tabulce.

Metoda 2: Přidejte vzorec do buňky tabulky aplikace Word

1. Rychle vložte tabulku do dokumentu aplikace Word a vyplňte tabulku daty.

2. Přejděte do buňky, kterou chcete vypočítat pomocí vzorce. Jakmile je tato buňka vybrána, přepněte z pásu karet nahoře na kartu Rozvržení a ze skupiny Data vyberte Vzorec .

Všimněte si, že existují dvě tabulky s názvem Layout. Musíte vybrat jednu z karet zobrazených v nástrojích tabulky na pásu karet.

3. Když kliknete na Vzorec , zobrazí se malé vyskakovací okno.

4. Do prvního pole v poli zadejte vzorec, který chcete použít. Kromě vzorců zde můžete provádět i základní aritmetické výpočty. Pokud chcete například vypočítat zisk, stačí použít vzorec:

=B2-C2

Zde B2 představuje druhou buňku ve 2. sloupci, C2 představuje druhou buňku ve třetím sloupci.

5. Druhé pole umožňuje nastavit Formát čísla . Pokud například chcete vypočítat návratnost na dvě desetinná místa, můžete zvolit odpovídající číselný formát.

6. V poli Funkce vložení jsou uvedeny vzorce, které můžete použít ve Wordu. Pokud si nemůžete vzpomenout na název určité funkce, můžete vybrat vzorec z rozevíracího seznamu a ten bude automaticky přidán do pole Vzorec .

7. Jakmile zadáte funkci Excel, klikněte na OK , v buňce uvidíte vypočítané číslo.

Poziční argumenty

Poziční argumenty (NAHOŘE, POD, VLEVO, VPRAVO) často věci zjednodušují, zvláště pokud máte relativně velkou datovou tabulku. Pokud je například v tabulce více než 20 sloupců, můžete namísto odkazování na každou buňku v závorkách použít vzorec =SUM(ABOVE).

Poziční argumenty můžete použít v následující funkci:

• SOUČET
• PRŮMĚRNÝ
• MIN
• MAX
• POČET
• PRODUKT

Například můžeme vypočítat průměrný prodej z výše uvedeného příkladu pomocí vzorce:

=AVERAGE(ABOVE)

Pokud je vaše buňka ve středu sloupce, můžete použít kombinaci pozičních argumentů. Například můžete sečíst hodnoty nad a pod konkrétní buňkou pomocí následujícího vzorce:

=SUM(ABOVE,BELOW)

Pokud chcete sečíst hodnoty z řádků i sloupců v rohové buňce, můžete použít následující vzorec:

=SUM(LEFT,ABOVE)

Přestože Microsoft Word poskytuje pouze několik funkcí, jejich funkčnost je dostatečně dobrá, aby vám pomohla vytvořit většinu tabulek bez problémů.

Aktualizovaná data a výsledky

Na rozdíl od Excelu Microsoft Word neaktualizuje výsledky výpočtů v reálném čase. Po zavření a opětovném otevření dokumentu však aktualizuje výsledky. Pokud chcete mít věci jednoduché, stačí aktualizovat data, zavřete a znovu otevřete dokument.

Pokud však chcete aktualizovat výsledky vypočítané ze vzorce při zpracování dokumentu, musíte vybrat výsledky (nejen buňky), kliknout na ně pravým tlačítkem a vybrat Aktualizovat pole .

Po kliknutí na tlačítko Aktualizovat pole se výsledky okamžitě aktualizují.

Odkaz na buňku

Název záložky

Předpokládejme, že pojmenujete záložku průměrného prodeje average_sales . Pokud nevíte, jak pojmenovat záložku pro buňku, vyberte buňku a přejděte na Vložit > Záložka z pásu karet v horní části.

Reference RnCn

Konvence odkazování RnCn umožňuje odkazovat na konkrétní řádek, sloupec nebo buňku v tabulce. Rn odkazuje na n-tý řádek, zatímco Cn odkazuje na n-tý sloupec. Pokud byste například chtěli odkazovat na pátý sloupec a druhý řádek, použili byste R2C5 .

Odkaz A1

Toto je konvence, kterou používá Excel. Písmena představují sloupce a čísla představují řádky. Například A3 odkazuje na třetí buňku v prvním sloupci.

Výše jsou uvedeny všechny způsoby použití funkcí Excelu ve Wordu . Doufám, že článek je pro vás užitečný.