Vzorce aplikace Excel vám pomohou automaticky vypočítat data v tabulce. Jak však používat funkce Excelu ve Wordu ? Pojďme to zjistit!
I když je vždy možné integrovat data aplikace Excel do dokumentu aplikace Word , není to nutné, když potřebujete pouze malou tabulku. Vytváření tabulek a používání vzorců aplikace Excel v dokumentech aplikace Word je poměrně jednoduché. Počet vzorců, které lze použít, je však značně omezený.
Pokud jste například vkládali údaje o prodeji do tabulky, můžete přidat sloupec prodeje, sloupec celkových nákladů a sloupec zisku vzorce. Můžete také vypočítat průměrnou nebo maximální hodnotu pro každý sloupec.
Pokyny pro použití vzorců aplikace Excel ve Wordu
Pokud již data v tabulce máte, můžete je jednoduše zkopírovat do dokumentu Microsoft Word.
3. Zobrazí se nové vyskakovací okno pro výběr dat, která chcete vložit. Vyberte Objekt listu Microsoft Excel > klikněte na OK .
4. Vaše data se nyní objeví v dokumentu aplikace Word. Buňky budou také obsahovat vzorce.
Pokud chcete upravit, můžete dvakrát kliknout na vložený obsah. Dokument aplikace Word se změní na Excel. Vše můžete dělat jako v normální tabulce.
1. Rychle vložte tabulku do dokumentu aplikace Word a vyplňte tabulku daty.
2. Přejděte do buňky, kterou chcete vypočítat pomocí vzorce. Jakmile je tato buňka vybrána, přepněte z pásu karet nahoře na kartu Rozvržení a ze skupiny Data vyberte Vzorec .
Všimněte si, že existují dvě tabulky s názvem Layout. Musíte vybrat jednu z karet zobrazených v nástrojích tabulky na pásu karet.
3. Když kliknete na Vzorec , zobrazí se malé vyskakovací okno.
4. Do prvního pole v poli zadejte vzorec, který chcete použít. Kromě vzorců zde můžete provádět i základní aritmetické výpočty. Pokud chcete například vypočítat zisk, stačí použít vzorec:
=B2-C2Zde B2 představuje druhou buňku ve 2. sloupci, C2 představuje druhou buňku ve třetím sloupci.
5. Druhé pole umožňuje nastavit Formát čísla . Pokud například chcete vypočítat návratnost na dvě desetinná místa, můžete zvolit odpovídající číselný formát.
6. V poli Funkce vložení jsou uvedeny vzorce, které můžete použít ve Wordu. Pokud si nemůžete vzpomenout na název určité funkce, můžete vybrat vzorec z rozevíracího seznamu a ten bude automaticky přidán do pole Vzorec .
7. Jakmile zadáte funkci Excel, klikněte na OK , v buňce uvidíte vypočítané číslo.
Poziční argumenty (NAHOŘE, POD, VLEVO, VPRAVO) často věci zjednodušují, zvláště pokud máte relativně velkou datovou tabulku. Pokud je například v tabulce více než 20 sloupců, můžete namísto odkazování na každou buňku v závorkách použít vzorec =SUM(ABOVE).
Poziční argumenty můžete použít v následující funkci:
Například můžeme vypočítat průměrný prodej z výše uvedeného příkladu pomocí vzorce:
=AVERAGE(ABOVE)Pokud je vaše buňka ve středu sloupce, můžete použít kombinaci pozičních argumentů. Například můžete sečíst hodnoty nad a pod konkrétní buňkou pomocí následujícího vzorce:
=SUM(ABOVE,BELOW)Pokud chcete sečíst hodnoty z řádků i sloupců v rohové buňce, můžete použít následující vzorec:
=SUM(LEFT,ABOVE)Přestože Microsoft Word poskytuje pouze několik funkcí, jejich funkčnost je dostatečně dobrá, aby vám pomohla vytvořit většinu tabulek bez problémů.
Na rozdíl od Excelu Microsoft Word neaktualizuje výsledky výpočtů v reálném čase. Po zavření a opětovném otevření dokumentu však aktualizuje výsledky. Pokud chcete mít věci jednoduché, stačí aktualizovat data, zavřete a znovu otevřete dokument.
Pokud však chcete aktualizovat výsledky vypočítané ze vzorce při zpracování dokumentu, musíte vybrat výsledky (nejen buňky), kliknout na ně pravým tlačítkem a vybrat Aktualizovat pole .
Po kliknutí na tlačítko Aktualizovat pole se výsledky okamžitě aktualizují.
Předpokládejme, že pojmenujete záložku průměrného prodeje average_sales . Pokud nevíte, jak pojmenovat záložku pro buňku, vyberte buňku a přejděte na Vložit > Záložka z pásu karet v horní části.
Konvence odkazování RnCn umožňuje odkazovat na konkrétní řádek, sloupec nebo buňku v tabulce. Rn odkazuje na n-tý řádek, zatímco Cn odkazuje na n-tý sloupec. Pokud byste například chtěli odkazovat na pátý sloupec a druhý řádek, použili byste R2C5 .
Toto je konvence, kterou používá Excel. Písmena představují sloupce a čísla představují řádky. Například A3 odkazuje na třetí buňku v prvním sloupci.
Výše jsou uvedeny všechny způsoby použití funkcí Excelu ve Wordu . Doufám, že článek je pro vás užitečný.
Návod k použití funkce ABS k výpočtu absolutní hodnoty v Excelu Funkce ABS slouží k výpočtu absolutní hodnoty čísla nebo výpočtu. Použití funkce ABS je celkem jednoduché
Návod k zápisu horního a dolního indexu v Excelu Často musíte v Excelu upravovat matematické vzorce, ale máte potíže s výrazy.
Jak číslovat stránky bez začátku od 1 v Excelu Číslování stránek v Excelu je docela jednoduché, ale číslování stránek od jiného čísla než 1 je obtížné.
Pokyny pro opakovaný tisk nadpisů v Excelu U tabulek Excelu s mnoha vytištěnými stránkami lidé často nastavují opakovaný tisk nadpisů, aby nedošlo k záměně s tabulkou.
Jak používat funkce počítání Count, Counta, Countif, Countifs v Excelu Počítací funkce v Excelu jsou rozděleny do mnoha typů, většina těchto funkcí je pro počítání velmi snadno použitelná.
Jak používat funkci Geografie v aplikaci Microsoft Excel, Pomocí Geografie můžete přistupovat k geografickým datům do tabulky aplikace Excel. Níže je uvedeno, jak používat funkci Geografie
Jak vypočítat procenta v aplikaci Excel, Microsoft Excel vám poskytuje mnoho různých způsobů výpočtu procent. Pojďme se s WebTech360 naučit, jak vypočítat procenta v Excelu
Jak vytvořit formulář pro automatické zadávání dat v aplikaci Excel VBA, pomocí formulářů ve VBA získáte prázdné plátno pro návrh a uspořádání formulářů tak, aby vyhovovaly jakýmkoli potřebám
Jak vytvořit vodopádový graf v Excelu, vodopádové grafy se používají k ilustraci kolísání mezisoučtů v Excelu. Pojďme se naučit, jak vytvářet grafy pomocí WebTech360
Pokyny pro skrytí řádků a sloupců v aplikaci Excel Někdy je váš soubor aplikace Excel příliš dlouhý a chcete skrýt nepoužívané části nebo jej z nějakého důvodu nechcete zobrazovat ostatním.
