Jak používat funkci Geografie v aplikaci Microsoft Excel

Pomocí Geografie můžete načíst geografická data do tabulky aplikace Excel. Níže je uveden způsob použití funkce Geografie v aplikaci Microsoft Excel .

Jak používat funkci Geografie v aplikaci Microsoft Excel

• Typ geografických dat
  • Věci, které potřebujete vědět při používání geografie v Excelu
• Jak vytvořit odkazy na mapy v Excelu
  • Vytvořte vlastní hodnoty
• Odpojte datové buňky v Excelu
• Přenos dat v Excelu
• Odstraňte datové typy v Excelu

Typ geografických dat

Při importu geografických dat do tabulky Microsoft Excel je určitě chcete co nejjednodušší naformátovat. Jak to udělat lépe než pomocí zeměpisné mapy? Vzhledem k tomu, že aplikace Microsoft Excel má vestavěné funkce zeměpisu, nepotřebujete ke kreslení složitých map odbornou pomoc.

Jakmile použijete tento typ dat, budete mít odkazy na informace v cloudu. Propojením dat v tabulkách s cloudem máte neomezený přístup k informacím pro vývoj projektu.

Věci, které potřebujete vědět při používání geografie v Excelu

• Před použitím typu geografických dat byste měli zkontrolovat nastavení jazyka. Aby fungovaly, nezapomeňte přidat angličtinu, španělštinu, francouzštinu, italštinu nebo němčinu.
• Pokud zadáte data a Excel zobrazí otazník, znamená to, že neodpovídá žádným hodnotám v cloudu. V tomto případě byste měli před pokračováním zkontrolovat pravopis.
• Příslušná data můžete najít kliknutím na ikonu otazníku. Zadáním klíčových slov do vyskakovacího okna můžete také najít související údaje.
• Přidání názvů nebo legend do map usnadňuje jejich pochopení pro uživatele vaší tabulky.
• Užitečné je také tlačítko Styly grafu, které umožňuje použít na mapu další funkce formátování a zároveň ji učinit atraktivnější.
• Nakonec můžete změnit velikost mapy, kdykoli budete chtít.

Jak vytvořit odkazy na mapy v Excelu

1. Zadejte text do odpovídajícího pole. Ujistěte se, že se jedná o vaše geografické údaje. Mohou to být země, území, provincie nebo města...

2. Kliknutím na buňky obsahující tato data je vyberte.

3. Chcete-li data zpracovávat snadněji, vytvořte profesionální tabulku, která vám pomůže data upravit, a to následovně: klepněte na Vložit > Tabulka .

4. Klikněte na kartu Data > Zeměpis .

4. Excel automaticky převede data na typ Zeměpis , pokud existuje shoda mezi daty v buňkách a daty v online zdroji.

6. Klepněte na jednu nebo více buněk obsahujících typy geografických dat.

7. Klepněte na tlačítko Vložit data .

8. Chcete-li získat další informace, klikněte na pole názvu. Například kliknutím na Populace získáte další data.

9. Chcete-li do tabulky přidat další pole, klikněte znovu na tlačítko Vložit data a opakujte výše uvedený postup.

10. Poté můžete data aktualizovat na novější verze kliknutím pravým tlačítkem myši na buňku obsahující geografická data a výběrem položky Typ dat > Obnovit . Tento proces obnoví všechna propojená data v tabulce.

Vytvořte vlastní hodnoty

Po vložení příslušných datových typů a odkazů můžete k typu informací, které mají být zpracovány, volitelně přidat vlastní hodnoty založené na tabulkách. Vytvořte například hodnotu pro počet hotelů ve městě.

Odpojte datové buňky v Excelu

Pokud chcete odpojit datové buňky od cloudového zdroje, proces je poměrně jednoduchý.

1. Klikněte na buňku obsahující propojený datový typ.
2. Zkopírujte jej stisknutím Ctrl+C .
3. Stiskněte CTRL+ALT+V .
4. Vyberte Hodnoty .
5. Tento proces vloží celou zkopírovanou hodnotu do jiné buňky, aniž by umožnil fungování funkce Refresh .

Přenos dat v Excelu

1. Klikněte pravým tlačítkem na datovou schránku, kterou chcete změnit.

2. Klepněte na Typ dat .

3. Klikněte na Změnit .

4. Kliknutím na Změnit se otevře panel vpravo.

5. Pomocí této tabulky vyhledejte požadovaná data.

6. Jakmile najdete vhodné informace, klepněte na Vybrat .

7. Tyto informace zobrazí umístění původních dat.

Odstraňte datové typy v Excelu

1. Klikněte pravým tlačítkem na buňku obsahující daný typ dat.

2. Vyberte Typ dat .

3. Klikněte na Převést na text .

4. Váš počítač převede datový typ na běžný text. Vaše buňka již nemá žádné připojení k online cloudu.

Upozorňujeme, že ztratíte původní data extrahovaná z datového typu. V tomto poli se zobrazí chybová zpráva #FIELD!. .

Výše je uveden způsob použití funkce Geografie v aplikaci Microsoft Excel . Doufám, že článek je pro vás užitečný.