Jak opravit chybu tisku prázdných stránek v aplikaci Microsoft Excel

Proč některé dokumenty aplikace Excel při tisku nezobrazují data nebo obsahují prázdné stránky? Níže jsou uvedeny příčiny a jak opravit chyby při tisku souborů Microsoft Excel .

Jak opravit chybu tisku prázdných stránek v aplikaci Microsoft Excel

• Způsobí, že se dokumenty Excel vytisknou na prázdné stránky
  • Formátování buněk
  • Dokument obsahuje prázdné stránky
  • Stránka obsahuje chybu
  • Skryté sloupce
• Jak opravit chyby při tisku aplikace Microsoft Excel na prázdnou stránku
  • Nastavte konkrétní oblast tisku
  • Nastavte počet stránek, které chcete vytisknout
  • Upravte měřítko podle velikosti papíru
  • Zkopírujte práci do nového souboru aplikace Excel
  • Zkontrolujte text

Způsobí, že se dokumenty Excel vytisknou na prázdné stránky

Formátování buněk

Někdy můžete formátovat buňky v dokumentu Microsoft Excel různými způsoby, aby se zobrazily na prázdné stránce. Tato situace nastane, když buňky obsahují bílý text a pozadí buňky je také bílé, nebo když jsou nastaveny specifické datové hodnoty, které se nezobrazují nebo netisknou.

Dokument obsahuje prázdné stránky

Pokud má dokument Microsoft Excel mezi datovými oblastmi blok prázdných buněk, může vytištěný dokument obsahovat prázdné stránky.

Stránka obsahuje chybu

Pokud buňka na stránce obsahuje chybu, soubor Excel může mít při tisku také chybu prázdné stránky.

Skryté sloupce

Další příčinou je, že dokument obsahuje skryté sloupce a ruční konce stránek.

Jak opravit chyby při tisku aplikace Microsoft Excel na prázdnou stránku

Nastavte konkrétní oblast tisku

Tisk souborů aplikace Excel nemusí nutně odpovídat standardním velikostem a rozložením v závislosti na vašich datech. Proto může být tisk zkreslený. Chcete-li problém vyřešit, stačí nastavit oblast, kterou chcete vytisknout, následovně:

1. V listu aplikace Excel vyberte buňku, kterou chcete zobrazit na vytištěné stránce.
2. Na kartě Vzhled stránky klikněte na Oblast tisku a vyberte Nastavit oblast tisku .
3. Chcete-li zjistit, jak se stránka vytiskne, přejděte do části Zobrazení > Náhled konce stránky .

Nastavte počet stránek, které chcete vytisknout

S touto metodou opravy chyb Excelu stačí před tiskem zkontrolovat počet stránek a prázdné stránky zahodit.

Tuto opravu můžete také použít, když jsou uprostřed dokumentu aplikace Excel prázdné stránky. Budete však muset projít každou stránku v okně Tisk , abyste se ujistili, že se neobjeví žádné prázdné stránky.

Upravte měřítko podle velikosti papíru

Ve výchozím nastavení vám Excel explicitně neposkytuje definované stránky. Proto je těžké vědět, kde stránka končí a začíná. První věc, kterou musíte udělat, je vycentrovat data na aktuální stránce. Postupujte následovně:

1. Přejděte na kartu Rozložení stránky na pásu karet, klikněte na Okraje a vyberte Vlastní okraje .
2. Na kartě Okraje v části Vycentrovat na stránku zaškrtněte položku Vodorovně .

Poté upravte měřítko:

1. Přejděte do části Přizpůsobit velikosti v Rozložení stránky.
2. Zmenšete měřítko ze 100 % na velikost vhodnou pro tištěnou stránku.

Před tiskem si prohlédněte data zobrazená na stránce a zjistěte, zda problém zmizel. Dalším způsobem je škálování pomocí možností v Excelu:

1. Přejděte na Možnosti souboru .
2. Na kartě Upřesnit přejděte dolů do části Obecné .
3. Nezapomeňte zaškrtnout políčko Měřítko obsahu pro formát papíru A4 nebo 8,5 x 11" .

Zkopírujte práci do nového souboru aplikace Excel

Toto je nejjednodušší způsob, jak opravit chyby tisku Excel. Stačí zkopírovat data, která chcete vytisknout, a vložit je do nového souboru aplikace Excel. Budete tak přesně vědět, co je v souboru a jaká data se tisknou.

Zkontrolujte text

Pokud víte, že existují buňky obsahující bílý text, nemusíte pravidelně kontrolovat každou buňku v Excelu. Jednodušší metodou je provést konkrétní vyhledávání pomocí funkce Najít a nahradit aplikace Excel takto:

1. Stisknutím Ctrl+F otevřete pole Najít a nahradit .
2. Rozbalte Možnosti a zobrazí se další možnosti.
3. Klikněte na Formát a vyberte Formát .
4. Na kartě Písmo vyberte bílé a klikněte na OK .
5. Klepnutím na tlačítko Najít vše zobrazíte všechny buňky obsahující bílý text.

Výše jsou uvedeny způsoby, jak opravit chyby při tisku souborů aplikace Excel na prázdné stránky . Doufám, že vám tento článek pomůže problém vyřešit.