Jak odstranit duplicitní položky ze seznamu Excel 2016?

Pokud používáte Excel k analýze velkých datových sad, možná jste narazili na potřebu najít a odstranit duplicitní řádky z dat. V dnešním příspěvku vám poskytneme jednoduchý návod, který vám pomůže najít tyto duplikáty a vymazat je z vašich dat. Přestože se k nastínění níže uvedených kroků používá Excel 2016, jsou plně použitelné i pro Excel 2013.

Chcete-li najít duplicitní položky:

• Otevřete tabulku a vyberte rozsah, ve kterém potřebujete najít duplicitní záznamy.

• Na pásu karet Domů vyberte rozevírací pole Podmíněné formátování.

• Poté přesuňte kurzor na zvýrazněné buňky a stiskněte Duplikované hodnoty.

• Nyní můžete vidět, že všechny duplicitní položky ve vybraných buňkách budou zvýrazněny.

Správa pravidel zvýraznění:

• Na pásu karet Domů vyberte rozevírací pole podmíněného formátování a vyberte Spravovat pravidla.

• Klikněte na Upravit pravidla ve zvoleném formátování.

• Vyberte typ pravidla podle svých potřeb.

• Chcete-li duplicitní položky zvýraznit, vyberte možnost Duplikovat v rozevíracím poli Formát vše.
• Chcete-li zvýraznit jedinečné položky, v rozevíracím poli Formát všech vyberte možnost Jedinečné.

• Klepnutím na pole formátu upravte velikost písma, barvu, podsazení a efekt a v obou dialogových oknech klepněte na OK.

Postup odstranění duplicitních záznamů:

• Upozornění: Před odstraněním jakýchkoli dat si udělejte kopii své původní tabulky!
• Vyberte buňky, ve kterých mají být duplikáty odstraněny.
• Nyní na pásu karet vyberte Data a v nabídce datových nástrojů vyberte Odstranit duplikáty.

• Ujistěte se, že jsou sloupce vybrány, a kliknutím na OK odstraňte duplicitní položky.

• Zkontrolujte sloupce, které je třeba zkontrolovat na duplicitní položky.