Jak importovat data z Excelu do databáze Accessu?
Naučte se, jak získat data Excelu do nové nebo existující tabulky aplikace Access.
Zde je otázka od Kevina:
Právě začínám s Microsoft Access a dívám se do ukázkové databáze, kterou jsem právě vytvořil. Chtěl jsem porozumět trochu více postupu pro export dat z existující tabulky. Chápu, že pokud mám zájem použít nějakou následnou analýzu na data pomocí knihovny Pandas v Pythonu, pak bych pravděpodobně musel být schopen exportovat data do formátu CSV (ještě lepší, když mohu použít | oddělovač). V Accessu vidím možnosti exportu dat Accessu do Excelu a do formátů textových souborů. Ale které z nich mohu použít, abych konečně dospěl k formátu CSV, který mohu dále analyzovat?
děkuji za otázku.
Existuje několik možností, jak dosáhnout svého cíle, ale v zájmu stručnosti se zaměřme na několik možností:
Poznámka: Případně klikněte pravým tlačítkem na tabulku, dotaz nebo sestavu, vyberte Exportovat a vyberte Excel.
Voilá 🙂
Poznámka: Možná se budete chtít podívat do našeho výukového programu o exportu souborů Excel do formátu CSV.
Poznámka: Pokud znáte Python a máte zájem zdokonalit své procesy exportu/importu dat, možná budete chtít nahlédnout do našeho tutoriálu, jak používat Pandas s Excelem.
Příjemnou analýzu dat! 🙂
Následující tabulka popisuje různé způsoby odstraňování běžných chyb.
Tip: Pokud zjistíte, že chybí jen několik hodnot, opravte je v excelovém sešitu. V opačném případě opravte zdrojový objekt v databázi Accessu a poté opakujte operaci exportu.
Problém | Popis a rozlišení |
Vypočítaná pole | Exportují se výsledky vypočítaných polí; základní výrazy, které provádějí výpočty, nejsou. |
Vícehodnotová pole | Pole, která podporují více hodnot, jsou exportována jako seznam hodnot oddělených středníkem (;). |
Obrázky, předměty a přílohy | Grafické prvky (jako jsou loga, obsah polí objektů OLE a přílohy, které jsou součástí zdrojových dat) se neexportují. Po dokončení operace exportu je přidejte do listu ručně. |
Graf | Při exportu formuláře nebo sestavy obsahující objekt aplikace se objekt grafu neexportuje. |
Údaje ve špatném sloupci | Hodnoty Null ve výsledném listu jsou někdy nahrazeny daty, které by měly být v dalším sloupci. |
Chybí hodnoty data | Data dřívější než 1. ledna 1900 se neexportují. Odpovídající buňky v listu budou obsahovat hodnotu null. |
Chybějící výrazy | Výrazy používané k výpočtu hodnot se neexportují do Excelu. Exportují se pouze výsledky výpočtů. Po dokončení operace exportu přidejte vzorec do listu aplikace Excel ručně. |
Chybějící podformuláře, podsestavy a vnořené datové listy | Při exportu formuláře, sestavy nebo datového listu se exportuje pouze hlavní formulář, sestava nebo datový list. Operaci exportu musíte opakovat pro každý podformulář, podsestavu a vnořený datový list, který chcete exportovat. |
Chybějící nebo nesprávně naformátované sloupce | Pokud se ve výsledném listu nezdá žádný ze sloupců naformátovaný, opakujte operaci exportu a nezapomeňte vybrat možnost Exportovat data s formátováním a rozložením zaškrtávací políčko v průvodci. A naopak, pokud se pouze některé sloupce zdají být formátovány odlišně od verzí ve zdrojovém objektu, použijte požadované formátování ručně v aplikaci Excel. |
Formátování sloupce v Excelu | Otevřete cílový sešit aplikace Excel a potom zobrazte list obsahující exportovaná data. Klikněte pravým tlačítkem na sloupec nebo vybranou oblast buněk a poté klikněte na Formátovat buňky. Na kartě Číslo vyberte požadovaný formát (Text, Číslo, Datum nebo Čas). |
"#" hodnotu ve sloupci | Ve sloupci, který odpovídá poli Ano/Ne ve formuláři, můžete vidět hodnotu #. Chcete-li tento problém vyřešit, před exportem dat otevřete formulář v zobrazení datového listu. |
Indikátory chyb nebo chybové hodnoty | Zkontrolujte, zda v buňkách nejsou indikátory chyb (zelené trojúhelníky v rozích) nebo chybové hodnoty (řetězce začínající znakem # místo znaku příslušné údaje). |
Naučte se, jak získat data Excelu do nové nebo existující tabulky aplikace Access.
Naučte se, jak rychle vytvořit kombinovaná a rozevírací pole v Excelu 365.
Naučte se, jak snadno exportovat data Access tabulky do Excelu, TXT, XML atd.
Funkce SUMIF a SUMIFS v Excelu umožňují efektivní výpočet podmíněného součtu. Zjistěte, jak tyto funkce používat a opravovat chyby.
Přečtěte si, jak povolit automatickou kontrolu pravopisu a aktualizace v Excelu, Wordu a PowerPointu.
Naučte se, jak snadno vkládat popisky dat a štítky do grafů v Microsoft Excel 365.
Zjistěte, jak otevřít staré excelové soubory v Excelu 365 (2016/2019) a řešit problémy s kompatibilitou.
Naučte se přidávat vlastní vodoznaky do souborů Microsoft Excel a PowerPoint 2019 a 2016.
Jak opravit chybu při otevírání prázdného souboru Excel. Zjistěte efektivní metody, které vám pomohou opravit chybu bez zobrazení dat.
Návod k použití funkce ABS k výpočtu absolutní hodnoty v Excelu Funkce ABS slouží k výpočtu absolutní hodnoty čísla nebo výpočtu. Použití funkce ABS je celkem jednoduché
Anna Růžičková -
Hledala jsem něco podobného a náhodou našla tuto stránku. Velice užitečné! Máš nějaké tipy na optimalizaci databází v Accessu
Petra Konečná -
Moc děkuji za tento návod. Mám malou otázku, jak je to s formátováním dat po exportu do .xlsx
Pavla Křížová -
Co dělat, když se data exportují, ale nejsou v pořádku? Mám s tím trochu potíže. Prosím o radu
Rostislav Staněk -
Článek je opravdu užitečný! Podařilo se mi konečně přenést data bez chyb. Můžu jen doporučit, že záloha databáze je nezbytnost!
Iva Novotná -
Už jsem viděla hodně návodů, ale tento je nejlepší! Bylo to jednoduché a efektivní. Děkuji
Petr Novák -
Děkuji moc za skvělý článek! Nikdy jsem nevěděl, jak exportovat data z Access do .CSV. Teď to vím, a určitě to vyzkouším!
Oliver Kříž -
Díky za článek! Mám v Accessu hodně dat a přemýšlel jsem, jak je dostat do Excelu. Určitě to brzy vyzkouším
Věra Dvořáková -
Naprosto skvělý článek. Vždycky jsem měla problém s exportem z Accessu. Teď už to zvládnu mnohem lépe
Marek Malý -
Ahoj, mohl bys prosím vysvětlit víc o tom, jak se exportují textové formáty? Už jsem to zkoušel, ale nějak jsem se zasekl
David Kettner -
Skvělé, že jsi zmínil .CSV a textové formáty! Měla jsem obavy, jak na to, ale teď už mám jasno. Dakujem
Martin Pešek -
Úžasné! Dělal jsem s Access už dlouho, ale o exportu do .CSV jsem nevěděl. To je fakt užitečné! Díky
Hana Kovářová -
Pane jo, to byla pro mě zachránce! Pokaždé, když jsem chtěla exportovat data, tak to bylo dost složité. Teď už to bude snazší!
Karel Černý -
Výborný článek! Zkoušel jsem exportovat tabulky, ale pořád jsem se v tom ztrácel. Tvoje rady mi hodně pomohly. Díky
Tomáš Horák -
To je skvělý tahák! Líbí se mi, jak jsi to detailně vysvětlil. Určitě to sdílím s kolegy, kteří také používají Access.
Jakub Hlaváč -
Skvělý článek, moc díky! Potřebuju exportovat z databáze do .xlsx pro prezentaci. To se mi hodí
Lucie Veselá -
Super návod! Mám zkušenosti s exportováním do Excelu, ale s .CSV jsem to ještě nezkoušela. Mohla bys prosím říct, jaký je rozdíl mezi těmito formáty
Barbora Svobodová -
Wow, nikdy bych nevěřila, že exportování dat může být tak jednoduché! Děkuji za pomoc!
Daniela Jandová -
Skvělý návod! Každý krok byl jasně vysvětlený. Mám radost, že jsem našla tak užitečný článek, určitě se mi to hodí!
Lukáš Krejčí -
Tohle se mi hodí! Mám projekt, kdespětně potřebuju exportovat data, takže tvoje tipy jsou pro mě cenné. Hlavně ten .CSV formát!
Jana Šimková -
Jsem ráda, že jsem narazila na tento článek. Chystám se na školní projekt a potřebuju převést databázi do .xlsx. Už se mi to konečně povede