Jak sloučit a odebrat duplicitní kontaktní osoby v Outlooku 365?

Zde je otázka, kterou jsme onehdy dostali:

„V seznamu lidí v Outlooku 2016 mám mnoho duplicitních záznamů, můžete mi poskytnout řešení, jak seznam konsolidovat a zbavit se všech duplicit?

Dobrá otázka, existuje malý trik, jak najít ty nadbytečné kontakty a odstranit je nebo sloučit. V tomto příspěvku se naučíme, jak na to. Čti dál.

Přesuňte kontakty do nové složky:

• Otevřete outlook 2016, klikněte na kontakty a vyberte složku, která obsahuje všechny vaše kontakty ( kontakty z Gmailu ).

• Nyní vytvořte novou složku kliknutím pravým tlačítkem na některou složku, vyberte Nová složka a pojmenujte ji ( Dupcontacts ).

• Poté vyberte všechny kontakty (ctrl+A) a přesuňte je do vytvořené složky (Ctrl+Shift+V).

Export kontaktů aplikace Outlook

• Přejděte do souboru , vyberte Otevřít a exportovat a klikněte na Import/Export .

• Vyberte Exportovat do souboru a klikněte na Další .

• Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a klikněte na Další .

• Nyní vyberte vytvořenou složku a klikněte na Další .

• Klepnutím na vyberte umístění pro uložení souboru .csv a pojmenujte jej.

• Kliknutím na tlačítko Další a stisknutím tlačítka Dokončit uložíte své kontakty do souboru .csv.

Importujte kontakty aplikace Outlook

• Přejděte do souboru , vyberte Otevřít a exportovat a klikněte na Import/Export .

• Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na Další .

• Vyberte Hodnoty oddělené čárkami a klikněte na Další .

• Vyberte soubor .csv, který chcete importovat, a zaškrtněte políčko Neimportovat duplicitní položky .

• Klikněte na Další a vyberte složku, ve které byly dříve naše kontakty ( Kontakty Gmailu ).

• Klepnutím na tlačítko Další a stisknutím tlačítka Dokončit importujte kontakty do vybrané složky.

Sloučit existující kontakty

• Nyní klikněte na Dupcontacts a vyberte všechny kontakty (Ctrl+A).
• Přesuňte své kontakty z Dupcontacts do kontaktů Gmail (Ctrl+Shift+V).

• U každého nalezeného duplikátu se zobrazí dialogové okno s náhledem, která data budou přidána nebo aktualizována .
• Vyberte Aktualizovat pro aktualizaci kontaktů jeden po druhém, Aktualizovat vše pro aktualizaci všech kontaktů nebo přeskočte , abyste si to mohli prohlédnout později.
• Chcete-li přidat kontakty jako nové, zaškrtněte políčko Přidat nové kontakty .

A je to. Děkuji za přečtení. 🙂