Si encara no heu instal·lat QuickBooks, acabeu-ho ara mateix: 1. Engegueu l'ordinador. Cerca i activa l'interruptor d'alimentació de l'ordinador. Si esteu instal·lant QuickBooks en un ordinador amb Windows NT, Windows 2000 o Windows XP Professional, heu d'iniciar sessió com a administrador o com a usuari amb administrador […]
Apreneu a estimar la tecla Tab del vostre ordinador, avançant i enrere per totes les finestres de MYOB. És molt més fàcil i ràpid que utilitzar el ratolí. Tecles de drecera Resultat Maj+Tab Es mou cap enrere al camp anterior Enter o Tab Avança al camp següent Ctrl+Enter Enregistra una transacció Alt+F4 Surt i empaqueta Esc […]
Hi ha algunes realitats sovint difícils de la vida comptable que podeu evitar si feu servir MYOB: diverses empreses reunides en una única empresa (sovint en dificultats), el caos deixat enrere pels comptables anteriors, el deute amb l'oficina d'impostos, els pressupostos que mai es fan realitat, i molt més a més. Davant d'aquest tipus de situacions complicades, […]
Si no podeu connectar el vostre compte directament a QuickBooks Online, potser perquè la vostra institució financera encara no admet QBO, no teniu sort. En lloc d'això, podeu utilitzar QuickBooks Web Connect, que fa anys que existeix. Si abans eres un usuari d'escriptori de QuickBooks, és possible que hagis utilitzat QuickBooks Web Connect. Quan utilitzeu […]
Si el vostre banc admet la baixada de transaccions en format CSV (un format de valors separats per comes que es pot llegir amb Excel), podeu baixar la vostra activitat bancària en un format CSV i després importar-la al vostre compte de QuickBooks Online Bank. Primer, inicieu sessió al lloc web del vostre banc i deseu les vostres transaccions bancàries. QBO pot importar […]
La llista de venedors de QuickBooks 2011 manté un seguiment dels vostres venedors, i conté informació important i útil, com ara l'adreça d'un venedor, la persona de contacte, els números de telèfon, etc. Si sovint heu de comprar subministraments de proveïdors externs, deixar que QuickBooks conservi la seva informació us pot estalviar temps i molèsties. Per afegir un venedor a la vostra llista de venedors, […]
Per facturar a un client a Quickbooks 2011, utilitzeu la finestra Crear factures per identificar el client i especificar l'import que deu. Per mostrar la finestra Crear factures, escolliu Clients → Crea factures. Podeu utilitzar més d'un tipus de formulari de factura. També podeu optar per personalitzar un formulari de factura perquè coincideixi perfectament amb […]
La finestra de registre de QuickBooks ofereix diversos botons i quadres que us permetran treballar més fàcilment amb la finestra de registre i controlar-ne l'aspecte. Comprendre aquests botons i les seves funcions farà que la vostra experiència amb QuickBooks 2011 sigui més fàcil i eficient. El botó Anar a En fer clic al botó Anar a es mostra el botó Anar a […]
La creació d'un pressupost a QuickBooks pot oferir al propietari o gestor de l'empresa una manera de gestionar de manera més fàcil i quantificable les persones que treballen per a l'empresa. Sovint, un pressupost pot identificar problemes o oportunitats d'hora. Per editar un pressupost existent a QuickBooks, seguiu aquests passos: Trieu Empresa→Planificació i pressupostos→Configurar pressupostos. QuickBooks mostra els […]
Utilitzeu articles de servei a QuickBooks 2012 per comprar o facturar articles que representen servei. Per exemple, un CPA prepara declaracions d'impostos per a persones i empreses. Quan facturen a un client per preparar la seva declaració d'impostos, la línia que apareix a la factura de Preparació de la declaració d'impostos és una partida de servei. […]
Si veneu articles que estan subjectes a l'impost sobre les vendes, també incloeu línies de comanda a les vostres factures de QuickBooks 2012 que cobren i fan el seguiment d'aquests impostos sobre les vendes. Per fer-ho, creeu articles d'impost sobre vendes. Per crear un article d'impost sobre les vendes, visualitzeu la finestra Article nou i seleccioneu Article de l'impost sobre les vendes al tipus [...]
La funció QuickBooks 2015 Condense fa un parell de coses. Primer crea una còpia d'arxiu del fitxer de dades i processa aquest fitxer de dades per permetre que sigui més petit. Per obtenir més detalls, consulteu l'explicació següent: L'ordre QuickBooks Condense crea una còpia permanent del fitxer de dades de QuickBooks. (Això és […]
A més de l'opció d'utilitzar el lloc web d'assistència de productes d'Intuit QuickBooks 2012, també podeu obtenir assistència directa de productes de diverses maneres: Lloc web: El lloc web d'Intuit per a QuickBooks 2012 està disponible a Support QuickBooks.com o escollint Ajuda→ L'ordre d'assistència dins de QuickBooks és una rica base de dades d'informació de resolució de problemes, tal com es mostra a […]
Si feu clic al botó Ortografia, que apareix a la vora superior de la finestra Crea factures a QuickBooks 2013, QuickBooks comprova l'ortografia de les paraules que heu utilitzat a la factura. Si QuickBooks no troba errors ortogràfics, QuickBooks mostra un missatge que us indica que la correcció ortogràfica s'ha completat. Si QuickBooks troba un […]
Podeu indicar a QuickBooks 2013 que avaluï els càrrecs financers de les factures de clients vençudes. Per fer-ho, primer heu de configurar les regles de càlcul de càrrecs financers. Després d'haver fet això, podeu avaluar fàcilment els càrrecs financers dels imports vençuts escollint l'ordre QuickBooks. Configurar regles de càrrec financer a QuickBooks 2013 Per configurar el […]
El quadre de diàleg Personalització bàsica de QuickBooks 2013 us ofereix diverses opcions de personalització de factures fàcils de fer. Per identificar quina plantilla de formulari de factura voleu personalitzar, feu doble clic al botó Gestiona les plantilles; aleshores, quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Gestiona les plantilles, trieu la plantilla de factura que voleu personalitzar. QuickBooks proporciona inicialment una plantilla de factura personalitzada […]
QuickBooks 2014 ofereix un munt de dreceres útils que podeu utilitzar per realitzar tasques de comptabilitat importants. Aquesta taula identifica algunes de les dreceres de QuickBooks millors i més útils. Tecla de drecera o resultat de combinació de tecles + Afegeix 1 al valor que es mostra al fitxer de data o número seleccionat - Resta 1 del valor que es mostra […]
Per facturar a un client a QuickBooks, creeu una factura. Per registrar el fet que heu venut al client algun article, presumiblement perquè el client compra i paga simultàniament l'article o servei, no li feu factura al client. Més aviat, creeu un rebut de compra. Un rebut de compra sembla molt, molt semblant a […]
Podeu indicar a QuickBooks que avaluï els càrrecs financers de les factures de clients vençudes. Per fer-ho, primer heu de configurar les regles de càlcul de càrrecs financers. Després d'haver fet això, podeu avaluar fàcilment els càrrecs financers dels imports vençuts escollint l'ordre QuickBooks. Configuració de regles de càrrecs financers Per configurar les regles de càrrecs financers, trieu […]
Un recurs molt bo per solucionar problemes de QuickBooks és el lloc web d'assistència de productes d'Intuit per a QuickBooks. Visiteu aquest lloc web o trieu l'ordre Ajuda → Suport a QuickBooks. Aquest lloc web és una rica base de dades d'informació de resolució de problemes. Per utilitzar el lloc, introduïu la vostra pregunta o les paraules clau de la vostra pregunta al quadre de cerca a la part superior de la finestra i […]
Si més d'una persona farà servir QuickBooks, voleu configurar usuaris addicionals. Per afegir usuaris a QuickBooks Enterprise Solutions, seguiu aquests passos: Trieu l'ordre Empresa → Usuaris → Configura usuaris i rols. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Usuari i rols. El quadre de diàleg Usuaris i rols identifica tots els usuaris per als quals QuickBooks accedeix [...]
Podríeu lligar una corda al vostre dit, però és més fàcil que QuickBooks 2015 us recordi que heu de pagar les vostres factures a temps. De fet, podeu fer que el quadre de missatge Recordatoris sigui el primer que vegeu quan inicieu QuickBooks. Per ajustar les opcions de recordatori de QuickBooks, heu d'iniciar sessió com a […]
QuickBooks 2015 fa un treball ràpid de les ordres de compra. Potser us quedeu sense aparells, doohickeys o algun altre element de la vostra llista d'articles i ja esteu preparat per reordenar aquestes coses, siguin quines siguin. Seguiu aquests passos per omplir una comanda: Trieu Proveïdors → Crea comandes de compra. També podeu fer clic a la icona Comandes de compra […]
QuickBooks 2012 us permet utilitzar classes per segregar o fer un seguiment de les dades financeres d'una manera que no és possible mitjançant l'ús d'altres fragments d'informació comptable, com ara el número de compte, el client, el representant de vendes, l'article, etc. Una empresa pot utilitzar classes, per exemple, per separar la informació financera per botigues, unitats de negoci o […]
Tot i que no hi ha preferències personals disponibles per a l'impost sobre vendes, existeixen preferències de l'empresa. QuickBooks 2012 ofereix la pestanya Preferències de l'empresa per al conjunt de Preferències d'impost sobre vendes. El cobrau l'impost de vendes? Els botons d'opció, que apareixen a la part superior de la pestanya, controlen si podeu cobrar l'impost de vendes a QuickBooks. Seleccioneu la ràdio […]
QuickBooks 2017 us ofereix una gran quantitat d'informes per triar. Podeu fer algunes coses bones amb els informes que creeu. Aquí teniu un resum ràpid d'alguns dels trucs més valuosos: Zoom ràpid de figures misterioses: si no enteneu d'on prové un número d'un informe, assenyaleu-lo amb el ratolí. Com […]
Per activar la funció d'estimació de costos o de feina a QuickBooks 2017, seleccioneu Edita-preferències. Feu clic a la icona Feines i pressupostos a l'esquerra; feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa; i després feu servir l'opció Creeu estimacions? i Fas la facturació progressiva? botons d'opció per dir a QuickBooks si, de fet, voleu fer aquests […]
El seguiment de l'inventari en una empresa de fabricació és més difícil que en altres tipus d'empreses. Quan ho reduïu tot a la seva essència a QuickBooks, el problema prové d'un parell de requisits comptables complicats: en un entorn de fabricació, el fabricant combina articles de matèries primeres en articles de productes acabats. Això vol dir, i aquesta és la […]
QuickBooks ofereix un parell d'ordres i eines útils que podeu utilitzar per canviar els preus que cobreu als clients pels vostres productes i serveis. Segueix llegint per descobrir més informació sobre aquestes dues ajudes útils. Ús de l'ordre Canvia els preus de l'article L'ordre Canvia els preus de l'article, que apareix al menú Clients, mostra […]
El seguiment de l'inventari en una empresa de fabricació és més difícil que en altres tipus d'empreses. QuickBooks 2010 Premier resol el problema de combinar els articles de matèries primeres d'un fabricant en articles de productes acabats (el que significa que el recompte i el valor d'inventari baixa per a alguns articles i augmenta per a d'altres).