Com ajustar els preus i els nivells de preus a QuickBooks 2017

QuickBooks ofereix un parell d'ordres i eines útils que podeu utilitzar per canviar els preus que cobreu als clients pels vostres productes i serveis. Segueix llegint per descobrir més informació sobre aquestes dues ajudes útils.

Utilitzant l'ordre Canvia els preus de l'article

L'ordre Canvia els preus de l'article, que apareix al menú Clients, mostra el quadre de diàleg Canvia els preus de l'article. Aquest quadre de diàleg us permet canviar els preus d'un munt d'articles alhora per una quantitat o percentatge. Per utilitzar el quadre de diàleg Canvia els preus dels articles, primer seleccioneu els articles els preus dels quals voleu canviar fent clic a la columna de marca de verificació.

A continuació, utilitzeu el quadre Ajustar el preu dels articles marcats per (import o %) per especificar l'import en dòlars o el percentatge amb el qual voleu canviar el preu. Per exemple, si voleu canviar el preu dels articles seleccionats en 2 $, introduïu 2 $ al quadre. Si voleu canviar el preu dels articles seleccionats en un 5%, introduïu 5% al quadre. Utilitzeu la llista desplegable Basat en per indicar la base a la qual voleu afegir el percentatge.

Després d'identificar els articles als quals voleu canviar el preu i la manera en què els voleu canviar, feu clic al botó Ajust. QuickBooks torna a calcular els preus i mostra aquesta informació a la columna Preu nou. Si voleu canviar els preus dels articles seleccionats, feu clic a D'acord.

El quadre de diàleg Canvia els preus dels articles.

Si no us agraden els preus que apareixen a la columna Preu nou, podeu seguir jugant amb el valor de la casella Ajusta el preu dels articles marcats per (import o %), fent clic al botó Ajusta per actualitzar els números del preu nou. columna i feu clic a D'acord només quan estigueu satisfet.

Ús dels nivells de preus

Els nivells de preus són una mica estranys; us permeten ajustar individualment el preu d'un article amunt o avall. Si, per exemple, heu acceptat descomptar els articles un 10 per cent per a un client determinat, podeu fer-ho fàcilment utilitzant un nivell de preu per reduir el preu un 10 per cent sempre que facturiu aquest client.

Per utilitzar els nivells de preus, primer heu de configurar els nivells de preus mitjançant l'ordre Llista de nivells de preus. Després de configurar els nivells de preus, ajusteu els preus mitjançant els nivells de preus quan creeu una factura.

Creació d'un nivell de preus

Per crear un nivell de preu, seleccioneu l'ordre Llistes → Llista de nivells de preus. Quan ho feu, QuickBooks mostra la finestra Llista de nivells de preus (no es mostra). Per crear un nivell de preu, feu clic al botó Nivell de preu i, a continuació, trieu Nivell de preu → Nou. QuickBooks mostra la finestra Nou nivell de preu. Anomeneu el canvi de nivell de preu utilitzant el quadre Nom del nivell de preu.

Seleccioneu els articles als quals voleu aplicar el nivell de preus fent clic a ells. (QuickBooks marca els articles seleccionats amb una marca.) A continuació, utilitzeu les caselles Ajustar el preu dels articles marcats per indicar que aquest nivell de preu augmenta o disminueix el preu de venda un percentatge superior o inferior al preu estàndard.

Finalment, utilitzeu la llista desplegable Arrodonit al més proper per especificar si QuickBooks ha d'arrodonir els seus càlculs i com. Si feu clic al botó Ajust, QuickBooks mostra el preu ajustat a la columna Preu personalitzat.

La finestra Nou nivell de preus.

Utilitzant un nivell de preus

Per utilitzar un nivell de preu, creeu una factura de la manera habitual. Feu clic a la columna Preu cada per a l'article que voleu canviar de preu mitjançant el nivell de preu. Quan ho feu, QuickBooks converteix la columna Preu cada en una llista desplegable. Si feu clic al botó de fletxa que obre la llista desplegable, QuickBooks mostra tant el preu de la tarifa base com els nivells de preu.

Si trieu un nivell de preu, QuickBooks ajusta el preu pel canvi de nivell de preu. Si seleccioneu el canvi del nivell de preus del 10 per cent, el preu augmenta de 4,00 dòlars a 3,60 dòlars. En altres paraules, el canvi de nivell de preus "Disminució del deu per cent" disminueix el preu predeterminat en un 10 per cent, o 40 cèntims.

Escollint un nivell de preu amb la finestra Crear factures.

QuickBooks també us permet establir un nivell de preu predeterminat per a un client. Quan s'estableix aquest nivell de preu predeterminat, QuickBooks utilitza automàticament el nivell de preu adequat quan trieu aquest client. El quadre Nivell de preus apareix a les pestanyes Informació addicional de les finestres Client nou i Edita client.

Habilitació de preus avançats

Una cosa més que hauríeu de saber sobre la fixació de preus. QuickBooks també ofereix una funció de preus avançada, que podeu activar escollint l'ordre Edita → Preferències, seleccionant la preferència Vendes i clients, fent clic a la pestanya Preferències de l'empresa i, a continuació, seleccionant el botó Habilita el preu avançat.

Quan activeu els preus avançats, convertiu els nivells de preus que hàgiu definit anteriorment (vegeu els paràgrafs anteriors) en regles de preus que podeu dir a QuickBooks que aplique als articles, tipus d'articles, proveïdors concrets, clients, tipus de clients i tipus de feina.

Després d'activar els preus avançats, podeu triar l'ordre Llistes → Llista de regles de preus per mostrar la finestra Llista de regles de preus. Per convertir un nivell de preu en una regla de preu de funcionament, feu doble clic a la nova regla de preu i, a continuació, utilitzeu el quadre de diàleg Edita la regla de preu (no es mostra) per descriure les regles que QuickBooks hauria d'utilitzar per canviar automàticament el preu d'algun article segons les vostres regles especificades. Aquesta és una funció només per a empreses.