Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com afegir un venedor a la llista de proveïdors de QuickBooks 2011
La llista de venedors de QuickBooks 2011 manté un seguiment dels vostres venedors, i conté informació important i útil, com ara l'adreça d'un venedor, la persona de contacte, els números de telèfon, etc. Si sovint heu de comprar subministraments de proveïdors externs, deixar que QuickBooks conservi la seva informació us pot estalviar temps i molèsties.
Per afegir un proveïdor a la vostra llista de proveïdors, seguiu aquests passos:
Trieu Proveïdors→Centre de venedors.
QuickBooks mostra la finestra del Centre de venedors.
Feu clic al botó Nou proveïdor.
QuickBooks mostra la finestra Nou proveïdor.
Doneu un nom al venedor al quadre Nom del venedor.
Feu servir aquest nom per referir-vos al venedor a QuickBooks. Per aquest motiu, una abreviatura està bé. Només voleu una cosa fàcil d'introduir i fàcil de recordar.
Ompliu tota la informació bàsica del venedor com necessiteu:
-
Si pagueu al vostre proveïdor en una moneda diferent de la vostra moneda local habitual, seleccioneu aquesta moneda al quadre de llista desplegable Moneda.
-
Normalment, hauríeu d'ignorar els camps Saldo d'obertura i A partir de. Més endavant introduiràs aquesta informació en una entrada de diari.
Tot i que la regla habitual és que no voleu establir un saldo d'obertura per a un venedor, aquesta regla té una excepció important. Enregistreu el saldo dels vostres comptes a pagar a la data de conversió establint un saldo d'obertura per a cada proveïdor a partir de la data de conversió. La suma d'aquests saldos d'obertura és el que utilitza QuickBooks per determinar els vostres comptes totals a pagar en la data de conversió.
-
Proporcioneu la informació de l'adreça del venedor.
Feu clic a la pestanya Informació addicional i proporcioneu qualsevol informació addicional necessària.
Si feu clic a la pestanya Informació addicional, QuickBooks mostra un grapat d'altres caixes que podeu utilitzar per recopilar i emmagatzemar informació opcional. D'aquestes caixes, potser la més important és el número d'identificació fiscal. Necessitareu aquest número més endavant si heu d'enviar al venedor un formulari 1099 per informar-li els pagaments.
Una bona pauta si esteu pagant a un venedor per primera vegada és obtenir el seu número d'identificació fiscal. Si algú no us donarà el seu número d'identificació fiscal, probablement sigui un signe que alguna cosa no va bé.
Si feu clic a la pestanya Emplenament previ del compte (la tercera pestanya disponible al quadre de diàleg Nou proveïdor), QuickBooks mostra quadres que podeu utilitzar per llistar els comptes que voleu que QuickBooks ompli automàticament quan registreu un xec a algun proveïdor o quan enregistreu una factura d'algun venedor. Per exemple, si el xec al propietari sempre paga les despeses de lloguer i les despeses de serveis públics, podeu dir a QuickBooks que "ompliu prèviament" amb aquests dos comptes cada vegada que indiqueu que esteu escrivint un xec al propietari o que registreu una factura del propietari.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]