Един от най-полезните инструменти в целия Office 2011 за mac е възможността да правите хипервръзки почти навсякъде. Можете да свържете всеки файл на вашия компютър; тези файлове са локални файлове . За да свържете към локални файлове, можете да използвате два вида връзки:
Абсолютно: Този вид връзка съдържа целия път на файла към вашето съдържание. URL адресът започва с file://localhost/Users/ и препраща към файл навсякъде на вашия компютър. Този вид URL адрес работи само за еднопотребителски акаунт. Ако преместите документа, работната книга или презентацията на друг компютър, хипервръзката няма да работи.
Използвайте този вид връзка само ако знаете, че връзката ви никога няма да трябва да работи на друг компютър.
Относителна: Относителната връзка съдържа само името на файла на съдържанието, което е свързано в същата папка (на същото ниво на директория) като документа, работната книга или презентацията, преди да направите връзката.
Ако копирате самата папка, която съдържа документа, работната книга или файла за презентация, който също съдържа файла със съдържанието, можете да поставите копието на цялата папка на всеки носител, като например флаш устройство, CD или DVD, и връзката ще работа на всеки компютър.
За да настроите документа си да прави копие, което може да се разпространява с относителни хипервръзки, изпълнете следните стъпки:
Натиснете Command-S или щракнете върху бутона Save в стандартната лента с инструменти, за да запазите документа си на текущото му местоположение.
Изберете File→Save As и щракнете върху бутона Нова папка, за да създадете папката, която ще съдържа вашия документ и съдържание преди свързването.
Запазете копие на вашия документ, работна книга или презентация в новата папка.
Направете копия на вашето съдържание: В Finder плъзнете с мишката копия на всяко съдържание, към което искате да се свържете, в папката.
Сега можете да правите връзки (следвайки указанията в следващия раздел) към съдържанието, което сте поставили в споделената папка.
За да направите хипервръзка към локален файл на вашия компютър, ето какво правите:
Покажете диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка, като щракнете с десния бутон върху избран текст или обект и след това изберете Хипервръзка от изскачащото меню или натиснете Command-K.
Щракнете върху раздела Документ.
Щракнете върху бутона Избор.
Изберете файл и след това щракнете върху Отвори, за да създадете връзката и да затворите диалоговия прозорец.
(По избор) Щракнете върху бутона ScreenTip, за да се покаже диалогов прозорец, в който можете да въведете ScreenTip, който се появява, когато някой задържи курсора на мишката върху хипервръзката.
(По избор) Щракнете върху бутона Намери.
Ако уеб страницата има котви (отметки), диалоговият прозорец Избор на място в документ се показва и изброява котвите. Ако правите връзка към документ на Word, се показва списък с отметки. Ако се свързвате с работна книга на Excel, можете да се свържете с име на лист, именуван диапазон или наименуван обект. PowerPoint предлага списък със слайдове, към които да се свържете.
Изберете отметка от списъка в диалоговия прозорец Избор на място в документ и след това щракнете върху OK, за да го затворите.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Вмъкване на хипервръзка.
Показва се хипервръзката.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
