Office за iPad и Mac за LuckyTemplates Cheat Sheet

Можете да работите по-бързо в програмите си на Office, като имате клавишните комбинации за общи задачи на една ръка разстояние. Можете също да работите по-интелигентно, като персонализирате стандартната лента с инструменти, за да отговаря на вашите нужди. За файловете, които създавате, добавянето на визуални елементи — диаграми, графики, фигури и други подобни — предава повече информация и прави вашите документи по-интересни.

Клавишни комбинации за Office 2011 за Mac

Без значение в кое приложение Office 2011 за Mac работите, тези клавишни комбинации могат да ви помогнат да работите по-бързо. Следващия път, когато искате да изпълните някоя от тези задачи, направете го, като натиснете клавиша Command и буква, както следва:

Добавяне на визуални елементи към файловете на Office 2011

Документите на Word 2011, работните листове на Excel 2011 и слайдовете на PowerPoint 2011 са много по-привлекателни и комуникират повече, когато включите визуални елементи. Office 2011 предлага команди за създаване на тези визуални елементи:

• Графики: Диаграмата е отличен начин за представяне на данни с цел сравнение. Филиите за пай, лентите, колоните или редовете веднага казват на читателите кой бизнес е по-продуктивен, например, или кой е получил най-много гласове. Отидете в раздела Графики, за да започнете да създавате диаграма.

• Диаграми: Диаграмата позволява на читателите бързо да схванат идея, връзка или концепция. Вместо да обяснявате абстрактна идея, можете да я изобразите на диаграма. Отидете в раздела SmartArt, за да създадете диаграма.

• Форми и линии: Формите и линиите също могат да илюстрират идеи и концепции. Можете да ги използвате и за декоративни цели. За да нарисувате форми и линии, щракнете върху бутона Media Browser в лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете върху Shapes в Media Browser и изберете фигура. След това плъзнете с мишката, за да нарисувате формата си.

• Снимки: Една-две добре поставени снимки могат да направят бюлетин, брошура или слайд много по-привлекателни. Щракнете върху бутона Media Browser в лентата с инструменти за бърз достъп и изберете опция за вмъкване на снимка от вашия компютър, картина от онлайн източник или клип-арт изображения.

След като вмъкнете визуален елемент, отидете на раздела Формат, за да изглежда точно както трябва.

Пренареждане на стандартната лента с инструменти в Office 2011

Без значение къде отивате в приложение на Office 2011, лентата с инструменти Standard се появява над лентата. Той предлага бутони, които можете да щракнете, за да изпълнявате често срещани задачи. Стандартната лента с инструменти твърде претъпкана ли е за вашия вкус? Искате ли да пренаредите бутоните в стандартната лента с инструменти?

За да използвате по-добре стандартната лента с инструменти, изберете Изглед→ Ленти с инструменти→ Персонализиране на ленти с инструменти и менюта. Виждате диалоговия прозорец Персонализиране на ленти с инструменти и менюта. Докато този диалогов прозорец е отворен, можете да направите следното в стандартната лента с инструменти:

• Премахване на бутон. Плъзнете бутона от лентата с инструменти.

• Пренаредете бутоните. Плъзнете бутоните наляво или надясно, за да промените позициите им в лентата с инструменти. Поставете бутоните, които щраквате най-често, на позиции в лентата с инструменти, където можете лесно да ги намерите.

Ако вашите експерименти със стандартната лента с инструменти се объркат, можете да си върнете оригиналната лента с инструменти. За да направите това, изберете Изглед→ Ленти с инструменти→ Персонализиране на ленти с инструменти и менюта и в диалоговия прозорец Персонализиране на ленти с инструменти и менюта изберете Стандартната лента с инструменти и щракнете върху бутона Нулиране.