Когато отворите шаблон в приложение на Office 2011, копие на шаблона се отваря с ново име на файл, така че самият файл на шаблона да остане непроменен. По този начин можете да използвате повторно шаблона, когато имате нужда от него. Когато запишете документ като шаблон от Word, Excel или PowerPoint, вашият документ се запазва с цялото съдържание непокътнато като шаблон на Word, Excel или PowerPoint.
Шаблонът включва всичко, като думите на документа, форматиране, обекти, снимки, графики, диаграми и съдържание. Обикновено хората запазват документ, който има място за допълнително съдържание, като бизнес бланка или формуляр, като шаблон.
Всяко приложение има свои собствени вградени шаблони, от които можете да избирате, като изберете Файл→Нов от шаблон.
Буквата t във файловите разширения .dotx, .xltx и .potx ви предупреждава, че създавате шаблон. Разбира се, обикновеният файлов формат на PowerPoint .pptx също има t на предпоследната позиция, но това е изключение!
Можете лесно да запазвате файлове на Word, Excel или PowerPoint като шаблони в папката Моите шаблони. Ето процедура стъпка по стъпка, която да следвате:
Създайте документ, който има цялото основно форматиране, което искате да използвате повторно в други документи, които създавате оттук нататък.
Например, можете да направите документ с бланки в Microsoft Word.
Изберете Файл→ Запиши като.
Появява се диалоговият прозорец Запиши като.
Въведете име на файл за вашия шаблон в текстовото поле Запиши като.
В падащия списък Формат изберете подходящия шаблон и след това щракнете върху бутона Запиши.
В зависимост от това кое приложение използвате за създаване на шаблона, подходящият формат е един от следните:
Word шаблон (.dotx)
Шаблон на Excel (.xltx)
Шаблон за PowerPoint (.potx)
За да ви улесни, когато изберете формат на шаблон, Office автоматично записва вашия шаблон в папката Моите шаблони по подразбиране, което е удобно за повечето потребители.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
