Бизнес софтуер, Microsoft Office, CRM софтуер | 페이지 118

Когато текстът на PowerPoint не се побира в текстова рамка или текстово поле, механизмът PowerPoint AutoFit го прави подходящ. В текстова рамка PowerPoint свива пространството между редовете и текста. PowerPoint увеличава текстовото поле, за да побере повече текст. Можете да кажете на PowerPoint да не поставя автоматично текст или да свива текста. Когато текстът не […]

Въпреки че Excel 2007 предоставя стандартен текст на горен и долен колонтитул, който можете да избирате от падащи менюта, можете също да създадете персонализиран горен или долен колонтитул. В допълнение към типичните елементи в горния или долния колонтитул, като номер на страницата, име на файл и дата или час, можете да вмъквате и форматирате картина. Освен това можете […]

За да създадете таблица с данни с една променлива за извършване на анализ „какво ако“ в Excel 2007, въвеждате серия от входни стойности или в колони на един ред, или надолу по редовете на една колона. Формулите в таблица с данни с една променлива се отнасят само до една входна клетка: клетка за въвеждане на ред за входни стойности […]

Основната таблица е специален тип обобщена таблица, която е напълно уникална за Excel 2007. Обобщените таблици са чудесни за обобщаване на стойности в таблица, защото правят своята магия, без да ви карат да създавате формули за извършване на изчисленията. Обобщените таблици също ви позволяват да си играете с подреждането на обобщените данни. Това е […]

Microsoft Office Excel 2007 показва контекстуални инструменти с раздели и команди, които ви помагат да работите с конкретен обект, който сте избрали в работния лист — като например графично изображение, което сте добавили или диаграма или обобщена таблица, които сте създали. Тези контекстуални инструменти се появяват само когато имате нужда от тях. Името на контекстуалните инструменти […]

В горния ляв ъгъл на прозореца на Excel 2007 намирате бутона Office (кръглият бутон с четирицветната икона на Office), който предоставя достъп до общи команди, свързани с файлове. Бутонът Office заменя менюто Файл от предишни версии на Excel и също така включва нови команди за Excel 2007. Намерете бутона Office в […]

Всяка нова работна книга, която отваряте в Excel 2007, съдържа три празни работни листа, въпреки че можете да добавите много повече. Можете лесно да се придвижвате между работните листове в работна книга на Excel, като използвате разделите на листове, бутоните за превъртане на раздела Sheet и клавишните комбинации. За да активирате работен лист за редактиране, го избирате, като щракнете върху неговия лист […]

Когато клонирате команди, командният браузър в Dragon Professional Individual е малко по-различен от редактора на команди. Вместо да диктувате информация, вие избирате името на командата от списък. За да стартирате командния браузър, направете следното:

Nuance добави страхотна нова функция, която ще ви направи още по-продуктивни, когато използвате вашите Dragon Professional Individual команди. Това е способността да използвате променлива във вашата команда за автоматичен текст. И така, как можете да го използвате? След като създадете нова команда и продиктувате нейното съдържание, така че да не се налага да въвеждате повторно […]

Word 2007 ви позволява да форматирате текст или докато пишете, или след като сте приключили с въвеждането. С първата техника първо избирате команда за форматиране на текст и след това въвеждате текста. Целият текст, който въвеждате, е форматиран, както е избран. За по-сложно форматиране е по-добре първо да въведете текста, върнете се назад, маркирайте […]

С помощта на заместващи знаци можете да намерите думи във вашите документи на Word 2007, от които знаете само част или група думи с подобни букви. Номерът е да използвате два основни заместващи знака, ? и къде ? представлява всяка една буква, а * представлява група от букви. Търсене с помощта на ? […]

Схемата на Word 2007 може да има няколко тематични нива. Под темите са подтеми и тези подтеми могат да имат подтеми. Можете да популяризирате и понижавате теми, за да отговарят на вашите нужди. Понижаване на тема в Word 2007 При отворен документ покажете раздела Очертаване. В менюто Изглед щракнете върху бутона Outline. Въведете темата, която […]

Microsoft PowerPoint ви позволява да го персонализирате, като ви дава възможност да показвате свои собствени цифрови снимки. Можете да вмъкнете отделни снимки в презентации на PowerPoint или да създадете специална презентация с фотоалбум. Добавяне на отделна снимка За да поставите отделна снимка на отделен слайд: За да вмъкнете снимката в контейнер за оформление, […]

Близо до горния ляв ъгъл на прозореца на Excel 2010 намирате зеления раздел Файл, който осигурява достъп до изглед Backstage. Разделът "Файл" заменя бутона Office (или менюто "Файл") в предишни версии на Excel и също така включва нови команди за Excel 2010. Новият изглед Backstage съдържа всички команди, свързани с документи и файлове, […]

За бърз преглед на новостите в Excel 2010, не търсете повече! Новите функции и подобрения в Excel 2010 се основават на значителните промени в Excel 2007. За да научите повече от самия Excel 2010, натиснете F1 и въведете Какво е новото в полето за търсене на прозореца за помощ на Excel 2010, за да намерите подробности […]

В Excel 2010 можете да промените хоризонталното и вертикалното подравняване на данните в клетките. По подразбиране текстът е подравнен вляво, а стойностите и датите са подравнени вдясно. Използвайте бутоните в групата Подравняване на раздела Начало, за да промените подравняването. Стойностите, форматирани като Счетоводство, могат да се показват само като подравнени вдясно. Можете да промените подравняването на всички […]

Можете да използвате макроси в Excel 2010, за да спестите време, като автоматизирате задачи, които изпълнявате често. Макросът е поредица от команди, групирани заедно, които можете да изпълнявате, когато трябва да изпълните задачата. Въпреки че можете да напишете свои собствени сложни макроси на езика за програмиране Visual Basic, най-лесният метод за […]

Типичната диаграма (или графика) в Excel 2010 се състои от няколко отделни части, включително областта на диаграмата, сериите от данни, осите, легендата, областта на графиката, линиите на мрежата, маркерите за данни и др. Следващият списък обобщава частите от типична диаграма на Excel, някои от които се появяват на илюстрацията. Типична колонна диаграма, съдържаща разнообразие от стандартни диаграми […]

Когато е избрано изображение с изрезка или импортирана картина, Excel 2010 добавя раздела Формат за инструменти за картини към лентата. Използвайте командите в раздела Инструменти за картини Формат, ако трябва да редактирате или форматирате изрезки или снимки във вашите работни листове. Разделът Инструменти за картина Формат е разделен на четири групи: Регулиране, […]

Когато работите във Visio, отделете малко време, за да запомните някои клавишни комбинации за общи команди от менюто и определено можете да ускорите работата си. Разгледайте тази диаграма с комбинации от клавишни комбинации на Visio: Ctrl+N Отваряне на нов празен чертеж Ctrl+O Показване на диалоговия прозорец Отваряне Ctrl+S Показване на диалоговия прозорец Save As […]

Вижте този списък с комбинации от клавишни комбинации, за да отворите конкретни диалогови прозорци във Visio 2007, за да можете бързо да комуникирате с компютъра и да завършите желаната задача: Ctrl+K Показване на хипервръзки диалогов прозорец Ctrl+O Показване на отваряне на диалогов прозорец Ctrl+P Показване на печат диалогов прозорец F1 Показване на Помощния панел F3 Показване на диалоговия прозорец Запълване […]

Microsoft Word 2007 има много възможности за персонализиране. Повечето хора не искат горния или долния колонтитул на първата страница, която обикновено е заглавна страница или заглавна страница. В Word 2007 потискането на заглавката за тази страница е лесно. Процесът работи и ако искате първа страница, която е различна от […]

Поведението по подразбиране за отваряне на PowerPoint 2011 за Mac е да се покаже опцията Всички теми на галерията за презентации на PowerPoint. Можете също да покажете тази галерия за презентации, като изберете Файл→Нов от шаблон или като натиснете Shift-Command-P. Първите две теми в категорията Всички шаблони са Бяло и Черно, теми, които използвате за […]

QuickBooks 2012 предоставя куп удобни преки пътища, които можете да използвате за изпълнение на важни счетоводни задачи. Тази таблица идентифицира някои от най-добрите и полезни преки пътища на QuickBooks. Клавиш за бърз достъп или Резултат от комбинация от клавиши + Добавя 1 към стойността, показана в избрания файл с число или дата – Изважда 1 от показаната стойност […]

Диалоговият прозорец може да има произволен брой прозорци, текстови полета, бутони и така нататък и можете да изговаряте команди с NaturallySpeaking, за да местите курсора наоколо. Преди да можете да се справите с конкретен компонент, обикновено трябва да поставите курсора в неговия прозорец. (Бутоните са изключение. Ако кутията има бутон Отказ, […]

Windows Explorer е послушно приложение. Ако кажете на NaturallySpeaking „Стартирайте Windows Explorer“, той изскача, готов да приеме вашите поръчки. Както при компютъра, менютата на Windows Explorer са достъпни за вашите гласови команди, но лентата с инструменти и бутоните на лентата не са. Windows Explorer има три основни компонента, които са показани: лентата Explorer, […]

Много уеб страници съдържат формуляри, които да попълните, или текстови полета, в които можете да диктувате по-дълги съобщения. NaturallySpeaking има специални команди за въвеждане на такава информация или съобщения. Преди да можете да диктувате текст в текстово поле, първо трябва да преместите курсора там. Можете, разбира се, да местите курсора, като щракнете с мишката […]

Можете да свършите доста, само като диктувате в полето за диктовка NaturallySpeaking и след това използвате техники за изрязване и поставяне, за да преместите текста в документи, принадлежащи на други приложения. Но не сте видели пълния потенциал на NaturallySpeaking, докато не го използвате, за да диктувате директно в други приложения. В този момент NaturallySpeaking се превръща в […]

Добра причина да възпроизведете диктовката си е, за да можете правилно да коригирате Dragon NaturallySpeaking. Искате да сте сигурни, че текстът, който въвеждате в полето на менюто Корекция, е това, което всъщност сте казали! Един от начините да се уверите, че корекцията ви съответства на изречената ви дума, е да щракнете върху бутона Play That Back […]

Dragon NaturallySpeaking ви позволява да настроите бързи клавиши. Всички бутони в раздела Бързи клавиши работят по същия начин: Щракнете върху бутона и се появява диалогов прозорец Set Hot Key. Когато това стане, не се опитвайте да въвеждате имената на клавишите, просто ги натиснете. Например натиснете клавиша Ctrl и се появява {Ctrl}. […]