Бизнес софтуер - Page 24

Вашият клиент може да изпрати по електронен път копие на копието на счетоводителя на QuickBooks 2012, като използва услугата за прехвърляне на файлове на Intuit. За да направи това, клиентът избира Файл→Копие на счетоводителя→Дейности на клиента→Изпращане на файл. След това QuickBooks предоставя инструкции на екрана за изпращане или качване на копието на счетоводителя до сървъра Intuit, включително стъпките за добавяне на парола за защита на качените […]

Предпочитанията за интегрирани приложения в QuickBooks 2013 не са лични, така че няма налични опции в раздела Моите предпочитания. Въпреки това разделът Предпочитания на компанията за набора Предпочитания за интегрирани приложения контролира и проследява други приложения или компютърни програми, които отварят файловете с данни на компанията QuickBooks. Не позволявайте на никакви приложения достъп до тази компания […]

Разделът „Моите предпочитания“ за Предпочитанията за изпращане на формуляри, зададени в QuickBooks 2013, ви позволява да поставите отметка в квадратче, за да посочите дали квадратчето „Да бъде изпратено по имейл“ е избрано за клиентски фактури; щракнете върху бутон с опция, за да посочите кога изпратените по имейл формуляри трябва да се обработват с уеб поща (като имейл на Gmail или QuickBooks); и осигурява […]

Коефициентът на оборот на инвентара е един от няколкото коефициента на активност, които можете да използвате, за да управлявате активите си в QuickBooks 2013. Коефициентът на дните на инвентаризация наподобява финансовото съотношение на оборота на запасите; той изчислява колко дни инвентар съхранява една фирма. Съотношението използва следната формула: средна инвентаризация/(годишни разходи от […]

Първата стъпка при изчисляване на възвръщаемостта е оценката на сумата, която трябва да инвестирате. Имайте предвид, че ще ви трябват повече от QuickBooks, за да направите това изчисление. Най-добрият ви залог е да използвате Microsoft Excel. Тази сума е подобна на чека, който пишете на банка, за да купите CD. Предполага че […]

След като преминете през стъпките, необходими за настройване на възможността за обработка на заплати в QuickBooks, плащането на служителите - слава богу - е доста лесно. За да плащате на служителите, изпълнете следните стъпки: Изберете Служители→ Плащане на служители→ Планирана заплата. QuickBooks показва прозореца на Центъра за служители. Стартирайте планираната заплата, която искате да изпълнявате. За да започнете планираното изпълнение на заплатите, вие […]

Много потребители на QuickBooks задават въпроси за това как да се справят с транзакциите с чекове с недостатъчни средства (NSF). Това никога не е приятна ситуация, но трябва да се справим. Ето няколко съвета за това как бихте могли да се справите със ситуацията: Запишете таксата за обслужване, която банката ви таксува за обработка на отхвърления чек, точно както всяка друга банка […]

Не можете да пишете чекове с QuickBooks, освен ако не депозирате малко пари в разплащателната си сметка. Не знаехте ли това? Е, следващия път, когато правите упражнения в двора на затвора, помислете сериозно. От време на време трябва да депозирате пари в разплащателната си сметка и да записвате тези депозити в регистъра. […]

QuickBooks 2011 поддържа множество чуждестранни валути, в случай че вашият бизнес стане международен. Ако включите функцията за няколко валути в QuickBooks, QuickBooks разпръсква малки напомняния за „валута“ в своите прозорци и диалогови прозорци. Например полетата за сума показват малко съкращение за валутата, която влиза в определено поле за въвеждане - като по този начин напомня, че […]

Ако сте казали на QuickBooks 2011, че искате да създадете прогнози — правите това по време на настройката на QuickBooks — можете да създадете прогнози за задания за суми, които по-късно фактурирате. За да създадете прогноза за работа, изберете Клиенти→ Създаване на прогнози. QuickBooks показва прозореца Създаване на оценки. Оценката е само пример или предположение за бъдещето […]

Таксуването за напредък се случва, когато действително фактурирате или фактурирате клиент за част от сумата, която предварително сте изчислили. Например, надникнете в прозореца Създаване на оценки в QuickBooks 2011. Да предположим, че този прозорец записва прогноза в QuickBooks, която клиент е помолил да предоставите. Освен това да предположим, че само за […]

Когато започнете да използвате пакета BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, може да откриете, че следните уебсайтове са добър списък с препратки, които да имате до себе си, докато започнете да навигирате в света на инструментите за бизнес разузнаване. Уебсайтът на BusinessObjects Когато искате да научите повече за всеки продукт, било то […]

Ето кратко обобщение на пет мощни техники за минимизиране на проблемите, които възникват, когато имате хора с различни нива на умения и надеждност, работещи с вашите данни от QuickBooks: Редовно сравнявайте броя на физическите запаси със счетоводните записи на инвентара. Едно нещо, което можете да направите, както да сведете до минимум загубите на инвентара си, така и да поддържате точни […]

Съгласуването на банкови и други сметки в QuickBooks е нещо, което ще ви трябва и искате да направите. Такава работа подобрява точността на вашите данни. Освен това работата може да хване сериозни проблеми (като измами или присвояване на служители). За съжаление, съгласуването на банкови и други сметки често се превръща в разочароваща работа, защото изглежда, че сметките са невъзможни за […]

Собствениците на бизнес трябва да играят активна роля във финансовата страна на бизнеса, за да предотвратят всякакви опити за присвояване или фалшификация. Прегледайте финансовите си отчети на QuickBooks, следете внимателно къде отиват парите и знайте кой управлява финансите. Поддържайте бизнеса си в безопасност и в добро състояние, като следвате тези осем […]

Да предположим, че имате съществуваща прогноза в QuickBooks Online (QBO) — дори такава, която вече сте преобразували във фактура — и искате да създадете нова прогноза, използвайки по-голямата част от информацията в съществуващата фактура. Можете да направите копие на съществуващата оценка, да редактирате копието според нуждите и след това да запазите […]

Можете да контролирате външния вид на списъците на страницата Клиенти, страницата Доставчици и страницата Служители. Например, можете да изберете да покажете или скриете информация за адрес и имейл и можете да изберете да включите или изключите неактивни записи в списъка. Можете също така да контролирате броя на показваните записи […]

Използвайте списъците с главни файлове в QuickBooks 2019, като списък с елементи на QuickBooks и списък с класове на QuickBooks, за да съхранявате информация, която можете да използвате и използвате повторно.

Случва се. Лошо е, но се случва. Понякога трябва да върнете парите, които сте получили от клиент, и трябва да ги запишете в QuickBooks Online. Ако клиент ви върне стока, издайте кредитно известие. Като алтернатива, ако трябва да възстановите парите на клиент – може би защото стоките са пристигнали […]

Вашите служители може да работят директно за вас по дейности, необходими за управлението на вашата компания (като изготвяне на клиентски фактури или въвеждане на счетоводна информация в QuickBooks Online), а също така могат да извършват работа, пряко свързана с вашите клиенти. В последния случай може да искате да проследите времето, което служителите прекарват в проекти, свързани с клиенти, и след това […]

EchoSign е софтуерно приложение от Adobe, което ви позволява да получавате документи, подписани по електронен път. Какво означава това за вашия бизнес? Ако се използва във вашата компания, това може да означава, че широко рекламираният офис без хартия е възможен. Вече не е нужно да насочвате основното копие на документ чрез разпространение на поща между офиса (или […]

EchoSign, софтуерът за електронен подпис от Adobe, ви позволява да подписвате документи, без да се налага да ги отпечатвате и копирате. Следвайте тези стъпки, за да подпишете всеки документ:

EchoSign ви позволява да изпращате, получавате и електронно подписвате всякакви документи. Много документи са доста прости с някакво споразумение или предложение, за което се нуждаете от някой, който да „подпише“. Други документи, като данъчни формуляри, не са толкова ясни и са изпълнени със задължителни полета, които не изискват непременно подпис, […]

Един от големите въпроси, които ви задават по време на интервюто EasyStep на QuickBooks 2012, е относно датата на преобразуване. Може би ключовото решение, което взимате при създаването на всяка счетоводна система, е денят, в който започвате да използвате новата си система. Това се нарича дата на преобразуване. Обикновено искате да започнете да използвате […]

В самия край на интервюто EasyStep на QuickBooks 2012 и въз основа на информацията, която предоставяте за вашия тип индустрия и формуляра за данъчна декларация, който подавате в IRS, QuickBooks предлага начален набор от сметки - счетоводителите го наричат ​​сметкоплан. Тези акаунти са категориите, които […]

Разделът Моите предпочитания на набора Предпочитания за счетоводство предоставя една опция: Можете да кажете на QuickBooks 2012, че искате да попълва автоматично информация, когато записва общ запис в дневника. Не се дразнете обаче от липсата на персонализация. Тази почти пълна липса на индивидуално персонализирани предпочитания има смисъл, ако се замислите. Счетоводство […]

Вашият клиент може да изпрати копие от копието на счетоводителя на QuickBooks 2013 по електронен път, като използва услугата за прехвърляне на файлове на Intuit. За да направи това, клиентът избира Файл→Копие на счетоводителя→Дейности на клиента→Изпращане на файл. След това QuickBooks предоставя инструкции на екрана за изпращане или качване на копието на счетоводителя на сървъра Intuit, включително стъпките за добавяне на парола за защита на […]

Тъй като информацията е поверителна, първата ви грижа при администрирането на счетоводна система QuickBooks 2013 е да запазите данните си поверителни. Имате два допълнителни метода за запазване на поверителността на вашите данни от QuickBooks. Първият метод за поддържане на поверителността разчита на функциите за защита, вградени в Microsoft Windows. Другият метод разчита на функциите за сигурност на QuickBooks. […]

QuickBooks 2013 позволява на вашите множество потребители да имат едновременен или сериен достъп, в зависимост от нуждите на вашия бизнес. Например, ако малък бизнес има само административен асистент и собственик, който има достъп до файл с данни на QuickBooks, едно копие на QuickBooks, работещо на един персонален компютър, може да е всичко, което е необходимо. Въпреки това QuickBooks прави […]

Можете да промените правата, които присвоявате на потребител в QuickBooks Premier. За да направите това, изберете Компания→Настройване на потребители и пароли→Настройване на потребители, за да се покаже диалоговият прозорец Списък с потребители. За да разгледате правата, които има конкретен потребител, изберете потребителя в списъка и след това щракнете върху бутона Преглед на потребителя. […]