Как да записвате банкови депозити в QuickBooks 2015

Не можете да пишете чекове с QuickBooks, освен ако не депозирате малко пари в разплащателната си сметка. Не знаехте ли това? Е, следващия път, когато правите упражнения в двора на затвора, помислете сериозно. От време на време трябва да депозирате пари в разплащателната си сметка и да записвате тези депозити в регистъра. Можете да записвате депозити по два начина.

Записване на прости депозити

Ако трябва да направите прост депозит — сума пари, която не е дошла от някой от вашите клиенти — просто направете депозита директно в регистъра.

Да предположим, че вашата възрастна леля Айрис ви изпраща 100 долара с бележка, обясняваща как преди повече от 80 години прачичо Берт е започнал бизнеса си за производство на хамаци само със 100 долара и за късмет леля Айрис ви изпраща 100 долара, за да ви помогне.

Записването на обикновен депозит е доста просто. Следвай тези стъпки:

Отворете регистъра.

Изберете Банкиране→Използване на регистър или щракнете върху иконата Регистриране в секцията Банкиране на началния екран. Ако имате повече от една банкова сметка, QuickBooks показва диалоговия прозорец Използване на регистъра. Изберете разплащателната сметка, в която искате да направите депозита, и щракнете върху OK. QuickBooks показва прозореца на регистъра.

В колоната Дата въведете датата, на която сте направили депозита.

В колоната Получател въведете името на лицето или бизнеса, който ви е изпратил пари.

Не се притеснявайте, ако QuickBooks добави номер на чек в полето Номер, когато преминете към колоната Получател. Когато въведете сума на депозит, QuickBooks променя полето Номер на DEP (за депозит, разбира се).

Въведете сумата, която депозирате.

Преместете курсора в колоната Депозит и въведете сумата.

Въведете сметка за този депозит.

Преместете се в полето Акаунт, щракнете върху стрелката надолу и изберете акаунт от списъка. За подарък като този вероятно ще изберете акаунт като некатегоризиран доход.

Щракнете върху бутона Запис.

Вашият депозит е въведен и балансът на разплащателната ви сметка се угоява съответно. Имайте предвид, че всички вписвания в регистъра се извършват в хронологичен ред, като първо се правят депозити, а след това се проверяват.

Депозиране на приходи от клиенти

Депозирането на приходи от клиенти е малко по-сложно, ако издавате фактури и получавате плащания, тъй като включва използването на диалоговия прозорец Плащания за депозиране. Ако сте записали плащания от клиенти и сте казали на QuickBooks да ги групира с другите ви недепозирани средства, QuickBooks поставя тези плащания във вашия акаунт за недепозирани средства.

Сега всичко, което трябва да направите, е да прехвърлите недепозираните средства във вашата разплащателна сметка. Ето как:

Изберете Банкиране→ Направете депозити.

Можете също да щракнете върху иконата Записване на депозити в секцията Банкиране на началния екран. Тъй като имате недепозирани средства, виждате диалоговия прозорец Плащания за депозит. Този диалогов прозорец изброява чековете, които сте получили, но все още не сте поставили разплащателна сметка или друга банкова сметка.

Падащият списък Преглед на типа на метода на плащане ви позволява да видите плащания само от определен тип: в брой, чек, American Express и т.н. Ако групирате депозити по тип плащане, този списък работи като добър инструмент за групиране на транзакции, които ще депозирате заедно.

Изберете чековете, които искате да депозирате, и след това щракнете върху OK.

Поставете отметка (щракнете върху колоната) до чековете, които искате да депозирате. Ако искате да депозирате всички чекове, щракнете върху бутона Избор на всички.

Появява се прозорецът Правене на депозити. Разпознавате ли информацията в средата на прозореца? Той описва чековете, които току-що сте избрали да бъдат депозирани.

Искате да сте сигурни, че общата сума на депозита, показана в прозореца Направете депозити, е правилната сума на депозита — с други думи, действителната сума, която наистина е депозирана в банковата сметка. Когато се опитате да съгласувате банковата сметка, ще сравните общата сума на депозита, показана тук, с изчистената сума на депозитите в банковото ви извлечение.

Изберете разплащателната сметка, за да получите тези депозити.

Изберете акаунта от падащия списък Deposit To в горната част на прозореца. И докато сте на това, уверете се, че полето Дата показва датата, на която ще депозирате тези чекове във вашата разплащателна сметка. С други думи, ако няма да стигнете до банката или банкомата до утре, поставете утрешната дата в текстовото поле Дата.

Добавете всички други депозити, които не са клиенти, които да включите в фиша за депозит.

Ако баба ви ви е дала 1000 пени в 20 ролки, например, това са допълнителни $10, които можете да запишете в този фиш за депозит. В долната част на списъка с плащанията въведете името на лицето, което ви е дало парите в брой; сметката; бележка; чеков номер; методът на плащане (в този случай в брой); клас, ако използвате класове; и сумата.

(По избор) Напишете бележка за себе си в полето за бележка, за да опишете този депозит.

Щракнете върху бутона Печат, за да получите хартиено копие на фиша за депозит.

Много банки приемат този фиш за депозит, така че можете да го отпечатате и да го поставите в плика с депозита си в банкомат или да го предадете на банковия служител. Каквото напишете в бележката, се появява в регистъра. (Вероятно трябва да напишете бележка за себе си, в случай че трябва да знаете какъв е този депозит след години, когато сте стар и невъзпитан.)

Запишете всички пари обратно, които планирате да получите с депозита.

Ако трябва да получите пари, за да попълните сметката си за дребни пари, изберете сметката от падащия списък Cash Back Goes To, напишете бележка и след това запишете сумата в брой, която искате да получите обратно от депозита.

Щракнете върху бутона Запиши и затвори в долната част на прозореца Направи депозити.

Депозитът се записва в QuickBooks. Появява се във вашия регистър до буквите DEP.