Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
5 трика за съгласуване за QuickBooks
Съгласуването на банкови и други сметки в QuickBooks е нещо, което ще ви трябва и искате да направите. Такава работа подобрява точността на вашите данни. Освен това работата може да хване сериозни проблеми (като измами или присвояване на служители).
За съжаление, съгласуването на банкови и други сметки често се превръща в разочароваща работа, тъй като сметките изглежда са невъзможни за съгласуване. Ако обаче се сблъскате с непреодолими различия, не се отказвайте - поне не още. Вместо това опитайте петте трика, изброени по-долу:
-
Потвърдете акаунта. Ето един първи трик или съвет, ако се опитвате да съгласувате сметка (като банкова сметка) в QuickBooks и работата не върви гладко. Сигурни ли сте, че работите с правилния акаунт? Това звучи доста тъпо, нали? Но ако имате няколко банкови сметки, например, може да се опитвате да съгласувате грешната сметка или да използвате грешно извлечение, за да съгласувате сметката си.
-
Проверете за липсващи транзакции. Ето и втори трик, който да опитате. Можете ли да забележите липсващи транзакции? Ако се опитвате да съгласувате банкова сметка, например, проверете банковото извлечение, за да видите дали банката е записала транзакции, които не сте направили. Тези липсващи транзакции, очевидно, могат да причинят крайното ви салдо да не е равно на изчистеното ви салдо. След като запишете тези транзакции и ги маркирате като изчистени, акаунтът ви може да се съгласува.
-
Проверете отново въведените си данни. Ето още нещо, за което трябва да внимавате. Правилно ли сте записали транзакциите? Това също може да звучи глупаво, но ако сте записали транзакцията и имате отстъпка от няколко стотинки или няколко долара — може би сте транспонирали няколко числа — няма да можете да съгласувате акаунта си. Вероятно е много често, когато въвеждате десетки и десетки транзакции, понякога да записвате грешна транзакция. Случайните грешки трябва да бъдат коригирани, преди да можете да съгласувате акаунт.
-
Отидете онлайн. Ето една наистина проста идея (може би за бъдещите помирения, които ще трябва да направите). Съгласуването на сметка е много по-лесно, ако използвате онлайн банкиране. С онлайн банкирането вие по електронен път грабвате и въвеждате голяма част от вашите данни, което основно елиминира грешките при въвеждане на данни.
-
Направете почивка. Ето един последен съвет. Ако сте проверили всичко и все още не можете да откриете несъответствието в счетоводните си записи (или проблема в извлечението на банката), дайте си почивка. Оставете помирението настрана за ден-два. Ако се върнете към помирението по-късно, с нов набор от погледи, често ще откриете проблема, който не сте могли да забележите преди.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]