Кожна порожня робоча книга, яку ви відкриваєте, містить один робочий аркуш із прозаїчною назвою Sheet1. Щоб додати більше аркушів у свою книгу в Excel 2013, просто натисніть кнопку «Новий аркуш» на рядку стану (та, зі знаком «плюс» у колі). Кожен аркуш, який ви додаєте за допомогою командної кнопки «Новий аркуш», […]
Excel 2013 дозволяє легко ділитися своїми електронними таблицями з надійними клієнтами та колегами. Ви можете використовувати параметри на екрані «Спільний доступ» у поданні Backstage, щоб надсилати робочі аркуші електронною поштою або надсилати їх за допомогою миттєвого повідомлення іншим, хто має доступ до Excel. Якщо на вашому пристрої встановлено програмне забезпечення для онлайн-конференцій Microsoft Lync, ви […]
На додаток до фільтрації списку даних до записів, які містять певний запис поля в Excel 2013, ви можете створити спеціальні автофільтри, які дозволяють фільтрувати список до записів, які відповідають менш вимогливим критеріям (наприклад, прізвища, які починаються з літери М). або діапазони значень (наприклад, зарплати від $25 000 до […]
Excel 2013 дозволяє так само легко змінювати поля зведеної таблиці з вихідного джерела даних у таблиці, як і додавати їх під час створення таблиці. Крім того, ви можете миттєво реструктурувати зведену таблицю, перетягнувши її наявні поля на нові позиції в таблиці. Додати можливість вибору […]
Зведена таблиця в Excel дозволяє витрачати менше часу на підтримку інформаційних панелей і звітів і більше часу на інші корисні речі. Жодна утиліта у всьому Excel не дозволяє досягти цієї ефективної моделі даних краще, ніж зведена таблиця. Зведена таблиця — це надійний інструмент у Excel, який дозволяє […]
Однією з найпоширеніших концепцій, що використовуються в інформаційних панелях і звітах Excel, є концепція трендів. Тенденція — це міра дисперсії за певний певний інтервал — як правило, такі періоди часу, як дні, місяці чи роки. Порівняльна тенденція – це коли ви накреслюєте два або більше рядів даних на одній діаграмі, щоб […]
Умовне форматування дає змогу покращити звіти та інформаційні панелі в Excel. Сценарії форматування в категорії Top/Bottom Rules, показані на цьому малюнку, дозволяють виділити ті клітинки, значення яких відповідають заданому порогу. Як і правила виділення клітинок, ці сценарії працюють як оператори, тобто якщо умова виконується, клітинка […]
Ви можете додати обчислювані елементи до зведеної таблиці Excel. Тепер, чесно кажучи, додавати обчислюваний елемент зазвичай не має жодного сенсу. Якщо для вашої зведеної таблиці ви отримали дані з повного розширеного списку Excel або з якоїсь бази даних, створення даних за допомогою розрахунку кількості елементів є більш ніж безглуздим. Однак у […]
Excel надає можливість обчислення значень у зведеній таблиці. Ви можете додавати обчислювані поля та елементи до таблиці. Додавання обчислюваного поля дає змогу вставити новий рядок або стовпець у зведену таблицю, а потім заповнити новий рядок або стовпець формулою. Наприклад, ви бачите, що […]
Відносне посилання в макросі Excel означає відносне до поточної активної комірки. Тому будьте обережні з вибором активної комірки — як під час запису макросу відносного посилання, так і під час його запуску. Спочатку відкрийте файл Sample.xlsx, доступний онлайн. Потім виконайте такі дії, щоб записати макрос відносного посилання: На […]
Режим запису за замовчуванням у Excel є абсолютним посиланням. Коли посилання на клітинку у формулі є абсолютним посиланням, воно не коригується автоматично, коли формулу вставляється в нове місце. Найкращий спосіб зрозуміти, як ця концепція застосовується до макросів, — це спробувати. Запишіть макрос, який підраховує рядки […]
Цей макрос Excel дозволяє передати шлях до файлу, щоб оцінити, чи є файл там. Наприклад, у вас може бути процес, який маніпулює файлом десь на вашому ПК. Наприклад, вам може знадобитися відкрити наявну книгу, щоб щодня додавати в неї дані. У цьому випадку ви […]
Ось екран Word 2016. Ви бачите обіцянку нового документа та дивовижної кількості кнопок і штучок. Ось важливі елементи, які вам, швидше за все, доведеться запам’ятати:
За замовчуванням Excel автоматично обчислює формули під час їх введення або під час зміни робочого аркуша. У деяких ситуаціях може знадобитися встановити ручний розрахунок. Залишити налаштування в автоматичному режимі зазвичай не проблема, але якщо ви працюєте над великою книгою з великою кількістю обчислень, ви […]
Деякі функції в Excel повертають значення, крапку. Для цих функцій не потрібні аргументи. Це означає, що вам не потрібно мати готові аргументи. Що може бути простіше? Ось як ввести функцію, яка не приймає жодних аргументів. У цьому прикладі використовується функція СЬОГОДНІ: Розташуйте курсор у […]
Outlook 2013 може переслати електронну візитну картку будь-якій іншій людині, яка використовує Outlook (або будь-яку іншу програму, яка розуміє, як використовувати цифрові візитні картки). Це зручний спосіб надіслати електронною поштою будь-який запис контактів у вашому списку комусь іншому. Найочевидніша річ, яку ви можете надіслати таким чином, це ваш […]
У наступній таблиці розглядаються функції Excel 2016, які є особливо корисними або цікавими. Після того, як ви витратите деякий час на створення формул, ви придумаєте власний список корисних або цікавих функцій. Загальні функції та їх використання Функція повертає AVERAGE(число1,число2,…) Середнє число чисел у клітинках, перерахованих в аргументах. COUNT(значення1,значення2,…) […]
Хмара – це метафора Інтернету. Якщо говорити дуже спрощено, хмарні обчислення означають, що ваші програми Microsoft Office 365, програмне забезпечення, дані та обчислювальні потреби отримуються, зберігаються та відбуваються через Інтернет або хмару. Можливо, одним із найкращих способів проілюструвати концепцію хмарних обчислень є історія […]
Голосовий оповідь у презентації PowerPoint 2016 справді витончений. Презентація в стилі кіоску, що відтворюється, може супроводжуватися людським голосом, так що оповідач проводить презентацію, не перебуваючи там. Щоб озвучити презентацію, до комп’ютера має бути під’єднаний або вбудований робочий мікрофон. Ви записуєте розповідь для слайдів […]
Використовуйте діалогове вікно спеціального автофільтра в Excel 2007, щоб знайти записи, які відповідають усім критеріям або відповідають одному чи іншим критеріям. Ви можете використовувати цей метод для більшої гнучкості під час фільтрації тексту (наприклад, прізвища, що починаються на S, а не певний запис клітинки, наприклад Сміт). Таблиці Excel 2007 автоматично […]
Якщо ви не можете знайти готовий шаблон Excel 2007, який відповідає всім вимогам, створіть власні шаблони зі зразків робочих книг, які ви створюєте або маєте під рукою ваша компанія. Найпростіший спосіб створити власний шаблон - це створити фактичний прототип робочої книги, а потім зберегти файл, використовуючи формат файлу шаблону […]
Чи знаєте ви, що можна використовувати зведену таблицю як джерело гістограми для інформаційних панелей і звітів Excel? Це правильно. За допомогою маловідомого трюка ви можете створити гістограму, настільки ж інтерактивну, як зведена таблиця! Першим кроком у створенні гістограми зі зведеною таблицею є створення частоти […]
Якщо ви створюєте базу даних Access 2003 для інших людей — особливо тих, хто трохи не знає про Access — ви можете заблокувати свою базу даних, щоб інші користувачі не могли вносити зміни, які можуть порушити її. Ви можете додати захист у вигляді імен користувачів та паролів, але […]
Простий інтерфейс Microsoft Access 2007 дозволяє додавати або видаляти таблиці бази даних — зрештою, навіть досвідчені експерти час від часу про щось забувають. Ще один, будь ласка, Якщо після того, як ви почнете створювати свою базу даних, ви вирішите, що ваша база даних вимагає більше однієї таблиці — іншими словами, якщо ви розумієте, що вам потрібно […]
Ви активуєте всі гарячі клавіші Excel 2010, натискаючи клавішу Alt, перш ніж вводити різні послідовності мнемонічних літер. Усі послідовності гарячих клавіш для вибору найпоширеніших команд, пов’язаних з формулами в Excel 2010, починаються з послідовності Alt+M, оскільки M у forMulas був єдиною мнемонічною клавішею, яка все ще […]
Ви активуєте всі гарячі клавіші Excel 2010, натискаючи клавішу Alt, перш ніж вводити різні послідовності мнемонічних літер. Мнемонічна літера для всіх команд редагування — H (для домашнього екрана), оскільки всі ці команди зручно розташовані на вкладці «Головна» стрічки. Однак, навіть якщо […]
У Excel 2010 ви можете миттєво застосувати візуалізацію даних до комірок за допомогою панелей даних, колірних шкал і наборів піктограм, які допоможуть вам зрозуміти варіації даних у ваших таблицях. Excel надає кілька варіантів у вигляді ескізів, які ви просто клацаєте, щоб застосувати візуалізацію, але ви також можете вказати власні правила, за допомогою яких застосовувати […]
За допомогою тем Excel 2010 надає спосіб рівномірно форматувати весь текст і графіку на аркуші. Ви можете зробити це, просто клацнувши мініатюру нової теми, яку ви хочете використовувати, у спадній галереї Теми, яку ви відкриєте, натиснувши кнопку Теми на вкладці Розмітка сторінки […]
Щоб підтримувати безпеку та цілісність вашого сайту SharePoint Online, призначте правильний рівень дозволів або привілеїв користувачам свого сайту. Як найкраща практика, спочатку створіть групу SharePoint, призначте їй рівень дозволу, а потім почніть додавати користувачів до відповідних груп. Приклад групи SharePoint […]
Веб-програма OneNote Web App на основі веб-переглядача – це скорочена версія інтерфейсу користувача OneNote 2010. Використовуючи комбінацію HTML і JavaScript, програма відтворює блокнот OneNote у браузері, який користувач може редагувати та керувати ним. Отримати доступ до додаткових команд і функцій із багатофункціональної настільної програми так само легко […]