Створіть гістограму зі зведеною таблицею для інформаційних панелей Excel

Чи знаєте ви, що можна використовувати зведену таблицю як джерело гістограми для інформаційних панелей і звітів Excel? Це правильно. За допомогою маловідомого трюка ви можете створити гістограму, настільки ж інтерактивну, як зведена таблиця!

Першим кроком у створенні гістограми зі зведеною таблицею є створення частотного розподілу. Просто виконайте такі дії:


Створіть гістограму зі зведеною таблицею для інформаційних панелей Excel

1Створіть зведену таблицю та побудуйте значення даних в області рядків (а не в області даних).

Як ви можете бачити на цьому малюнку, поле SumOfSales_Amount розміщено в зоні перекидання ROWS. Помістіть поле Sales Rep у спадну зону VALUES.


Створіть гістограму зі зведеною таблицею для інформаційних панелей Excel

2 Клацніть правою кнопкою миші будь-яке значення в області РЯДКИ та виберіть Згрупувати.

З’явиться діалогове вікно Групування.

3У цьому діалоговому вікні встановіть значення «Початок у» та «Закінчення в», а потім встановіть інтервал.

Це створює ваш частотний розподіл. На попередньому малюнку розподіл розпочався з 5 000 і створював групи з кроком 1 000 до тих пір, поки не закінчиться на 100 000.


Створіть гістограму зі зведеною таблицею для інформаційних панелей Excel

4 Натисніть OK, щоб підтвердити налаштування.

Зведена таблиця обчислює кількість торгових представників для кожного визначеного приросту, як і в розподілі частоти. Тепер ви можете використати цей результат для створення гістограми!

Очевидна перевага цього методу полягає в тому, що після розподілу частоти та гістограми ви можете інтерактивно фільтрувати дані на основі інших вимірів, таких як регіон і ринок. Наприклад, ви можете побачити гістограму для ринку Канади, а потім швидко переключитися, щоб побачити гістограму для ринку Каліфорнії.

Зауважте, що ви не можете додати кумулятивні відсотки до гістограми на основі зведеної таблиці.

Зведена таблиця та діаграма гістограми

На зображенні вище показано зведену таблицю, яка використовується для створення діаграми гістограми. Назва групи знаходиться в області рядків, а кількість імен – у області значень. Це дозволяє нам побудувати розподіл працівників на стовпчастій діаграмі.

Я поясню більше про цю зведену таблицю у відео у  верхній частині сторінки .

Зведена таблиця списку деталей

Зведена таблиця праворуч від діаграми відображає деталі. Ця зведена таблиця має:

  • Назва в області рядків
  • Сума рахунку в області значень
  • Згрупуйте в області фільтрів

Слайсер підключено до зведеної таблиці, тому відображатимуться лише імена у вибраній групі. Це дозволяє нам швидко побачити співробітників, які входять до кожної групи.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]