Як керувати дозволами та групами SharePoint Online

Щоб підтримувати безпеку та цілісність вашого сайту SharePoint Online, призначте правильний рівень дозволів або привілеїв користувачам свого сайту. Як найкраща практика, спочатку створіть групу SharePoint, призначте їй рівень дозволу, а потім почніть додавати користувачів до відповідних груп.

Прикладом групи SharePoint може бути група «Виконавчий» з доступом до участі, де всі ваші керівники рівня C є членами. Іншим прикладом є група «Власники сайтів» з повним контролем, яка складається з кількох членів вашої команди, які мають технічно розвинений досвід.

Групування користувачів із подібними потребами в доступі мінімізує адміністративний тягар окремого додавання або видалення користувачів із сайтів, бібліотек і списків. Це дозволить вам використовувати ці групи в робочих процесах, наприклад, призначати завдання групі, а не окремій людині.

У SharePoint 2010 ви можете призначати дозволи на рівні колекції сайтів і успадковувати ці дозволи на рівні підсайтів. Ви також можете додатково налаштувати дозвіл на бібліотеки документів або списки, щоб навіть якщо користувачі могли мати доступ до сайту, вони могли мати або не мати доступ до певного вмісту на сайті.

Ви можете перейти на більш детальний рівень, налаштувавши дозвіл для елементів у списку або вмісту в бібліотеці, щоб, навіть якщо група могла мати доступ до бібліотеки документів, лише певні особи мали доступ до певних файлів.

  • Щоб керувати дозволами свого сайту, перейдіть до «Дії сайту»→ «Налаштування сайту», а потім перейдіть за посиланнями в розділі «Користувач і дозволи».

  • Щоб керувати дозволами для списку, бібліотеки чи елемента, наведіть курсор на список, бібліотеку чи елемент, натисніть стрілку вниз праворуч, а потім виберіть Керувати дозволами.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]