Як додати обчислений елемент до зведеної таблиці Excel

Ви можете додати обчислювані елементи до зведеної таблиці Excel. Тепер, чесно кажучи, додавати обчислюваний елемент зазвичай не має жодного сенсу. Якщо для вашої зведеної таблиці ви отримали дані з повного розширеного списку Excel або з якоїсь бази даних, створення даних за допомогою розрахунку кількості елементів є більш ніж безглуздим. Однак у дусі чесної гри та гарної розваги уявіть собі цей сценарій.

Припустимо, що у вашому списку Excel не вказано важливий продукт. Припустимо, що у вас є інший продукт для обсмажування кави під назвою Volcano Blend Decaf. І хоча інформація про цей товар не відображається у вихідному списку Excel, ви можете обчислити інформацію про цей товар за допомогою простої формули.

Також припустимо, що продажі продукту Volcano Blend Decaf рівно і завжди 25 відсотків продукту Volcano Blend. Іншими словами, навіть якщо ви не знаєте або не маєте інформацію про продукт Volcano Blend Decaf, доступну в базовому списку даних Excel, це не має особливого значення. Якщо у вас є інформація про продукт Volcano Blend, ви можете розрахувати інформацію про продукт Volcano Blend Decaf.

Нижче наведено кроки, які ви виконуєте, щоб додати розрахований елемент для Volcano Blend Decaf до зведеної таблиці продуктів смаженої кави:

Виберіть кнопку Продукт, просто натиснувши кнопку «Мітки рядків» у зведеній таблиці.

Скажіть Excel, що ви хочете додати обчислюваний елемент до зведеної таблиці.

Клацніть команду «Поля, елементи та параметри» на стрічці «Аналіз», а потім у підменю, що з’явиться, виберіть «Обчислені елементи». Excel відображає діалогове вікно «Вставити обчислюваний елемент».

У Excel 2007 або Excel 2010 клацніть команду «Формули» на вкладці «Інструменти зведеної таблиці», а потім виберіть «Обчислювані елементи» у підменю «Формули», що з’явиться.

Назвіть новий обчислений елемент у текстовому полі Ім’я.

У прикладі нове обчислене ім’я елемента – Volcano Blend Decaf, тому це те, що ви вводите в текстове поле Ім’я.

Введіть формулу для обчислюваного елемента в текстове поле Формула.

Використовуйте текстове поле Формула, щоб указати формулу для обчислення елемента. У наведеному тут прикладі ви можете обчислити продажі Volcano Blend Decaf, помноживши продажі Volcano Blend на 25 відсотків. Тоді ця формула дорівнює =.25*'Змішування вулканів'.

Щоб ввести цю формулу в текстове поле Формула, спочатку введіть =.25* .

Потім виберіть Volcano Blend у списку Items і натисніть кнопку Insert Item.

5. Додайте обчислений елемент.

Після того, як ви назвали та ввели формулу для обчислюваного елемента, натисніть кнопку OK. Excel додає обчислений елемент до зведеної таблиці. Ось зведена таблиця продажів продуктів смаженої кави за місяцями з новою розрахунковою позицією Volcano Blend Decaf.

Це не елемент, який надходить безпосередньо зі списку даних Excel, як ви можете зрозуміти з попереднього обговорення. Цей елемент даних розраховується на основі інших елементів даних: у цьому випадку на основі елемента даних Volcano Blend.