Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як поділитися робочими аркушами в Excel 2013
Excel 2013 дозволяє легко ділитися своїми електронними таблицями з надійними клієнтами та колегами. Ви можете використовувати параметри на екрані «Спільний доступ» у поданні Backstage, щоб надсилати робочі аркуші електронною поштою або надсилати їх за допомогою миттєвого повідомлення іншим, хто має доступ до Excel. Якщо на вашому пристрої встановлено програмне забезпечення для онлайн-нарад Microsoft Lync, ви можете представити робочий аркуш іншим учасникам як частину наради Lync.
А якщо ви зберігаєте файли своїх робочих книг у хмарі на своєму Windows Live SkyDrive, ви можете легко поділитися робочими аркушами, запропонувавши колегам і клієнтам відкрити їх у Excel на власних пристроях або, якщо вони не мають Excel, у своїх веб-браузер із веб-додатком Excel.
Як поділитися робочими книгами через SkyDrive
Щоб надати доступ до робочих книг Excel, які ви зберегли на своєму SkyDrive, виконайте такі дії:
Відкрийте файл книги, до якого потрібно поділитися, а потім виберіть «Файл»→ «Поділитися» (Alt+FH).
Excel відкриває екран Поділитися з вибраним параметром Запросити людей.
Клацніть текстове поле «Ввести імена» або «Адреси електронної пошти», а потім почніть вводити адресу електронної пошти першої особи, з якою ви хочете надати спільний доступ до книги.
Під час введення Excel збігає літери з іменами та адресами електронної пошти, введеними у вашій адресній книзі. Коли він знаходить можливі збіги, вони відображаються у спадному меню, і ви можете вибрати адресу електронної пошти особи, клацнувши ім’я у списку.
Щоб знайти адреси електронної пошти у вашому списку адрес і додати їх до цього текстового поля, натисніть кнопку Пошук контактів в адресній книзі. Щоб надати доступ до книги кільком людям, введіть крапку з комою (;) після кожної адреси електронної пошти.
(Необов’язково) Натисніть кнопку спадного меню «Можна редагувати» та виберіть у меню параметр «Можна переглядати», щоб заборонити запрошеним людям вносити будь-які зміни до книги, якою ви надаєте спільний доступ.
За замовчуванням Excel 2013 дозволяє людям, з якими ви надаєте доступ до своїх книг, вносити зміни до книги, які автоматично зберігаються на вашому SkyDrive. Якщо ви хочете обмежити одержувачів переглядати дані, не маючи можливості вносити зміни, обов’язково замініть параметр «Можна редагувати» на «Можна переглядати», перш ніж надавати спільний доступ до книги.
(Необов’язково) Клацніть текстове поле «Включити особисте повідомлення з запрошенням» і введіть будь-яке особисте повідомлення, яке ви хочете включити в електронний лист із загальним запрошенням надати доступ до файлу.
За замовчуванням Excel створює загальне запрошення.
(Необов’язково) Установіть прапорець Вимагати від користувача ввійти перед доступом до документа, якщо ви хочете, щоб люди, з якими ви надаєте спільний доступ до книги, мали ввійти в обліковий запис Windows Live, перш ніж вони зможуть відкрити книгу.
Не встановлюйте цей прапорець, якщо ви не надаєте свої дані для входу одержувачам(-ам) запрошення електронною поштою, і не надавайте цю інформацію для входу нікому, кому ви не повністю довіряєте.
Натисніть кнопку Поділитися.
Щойно ви натискаєте кнопку «Поділитися», Excel надсилає електронною поштою запрошення надати доступ до книги кожному з одержувачів, введених у текстовому полі «Імена типів» або «Адреси електронної пошти». Програма також додає їх адреси електронної пошти та статус редагування кожного одержувача в розділ «Спільний доступ» у нижній частині екрана «Поділитися».
Усі люди, з якими ви надаєте спільний доступ до книги, отримують повідомлення електронної пошти, що містить гіперпосилання на книгу на вашому SkyDrive. Коли вони переходять за цим посиланням, копія книги відкривається на новій сторінці у веб-переглядачі за замовчуванням за допомогою веб-програми Excel.
Як отримати посилання для обміну
Замість того, щоб надсилати запрошення електронною поштою окремим одержувачам із посиланнями на книги, якими ви хочете поділитися на своєму SkyDrive, ви можете створити гіперпосилання на них, які потім зможете зробити доступними для всіх людей, які потребують доступу до редагування або перегляду в Інтернеті.
Щоб створити посилання на книгу, відкриту в Excel 2013 і збережену на вашому SkyDrive, виберіть параметр «Отримати посилання для спільного доступу» на екрані «Поділитися» у поданні Backstage (Alt+FHL).
Щоб створити посилання лише для перегляду, яке не дозволяє редагувати, натисніть кнопку «Створити посилання» праворуч від параметра «Переглянути посилання», що з’являється на екрані «Поділитися» під заголовком «Отримати посилання для спільного доступу». Щоб створити посилання для редагування, яке дозволяє редагувати в режимі онлайн, а не посилання лише для перегляду, натисніть кнопку Створити посилання праворуч від параметра «Редагувати посилання».
Excel відображає довге і складне гіперпосилання для спільного доступу до книги під заголовком Переглянути посилання або Редагувати посилання. Програма також відображає список людей, з якими ви вже надали спільний доступ до книги, вказуючи, що будь-хто, хто має посилання на перегляд, може переглядати книгу або з посиланням на редагування може редагувати її під заголовком «Спільні посилання».
Як розмістити посилання на соціальні мережі
У Excel 2013 тепер ви можете опублікувати посилання для перегляду будь-якої книги, збереженої на вашому SkyDrive, чиїми даними ви хочете поділитися з друзями та підписниками в будь-якій із соціальних мереж.
Для цього відкрийте книгу, збережену на вашому SkyDrive, якою ви хочете поділитися. Потім виберіть опцію Опублікувати в соціальних мережах на екрані Поділитися (Atl+FHN). Потім Excel відображає назви, перед якими стоять прапорці для кожної із соціальних мереж, учасником яких ви є, під заголовком «Опублікувати в соціальних мережах» у правій частині екрана «Поділитися».
Потім ви встановлюєте прапорець для кожної соціальної мережі, до якої ви хочете опублікувати посилання на свою робочу книгу на своїй сторінці для ваших друзів і підписників. Якщо ви хочете додати повідомлення про робочий аркуш, яким ви надаєте спільний доступ, введіть його нижче в текстовому полі «Включити особисте повідомлення з запрошенням». Потім натискаєте кнопку Опублікувати.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]