Можливо, ви захочете створити оповідану версію своєї презентації в PowerPoint 2011 для Mac, яку можна розповсюджувати або транслювати. Ви не можете бути скрізь, і навіть якщо ваші глядачі не отримають переваги від вашої фізичної присутності, вони принаймні зможуть почути вас, насолоджуючись слайд-шоу PowerPoint 2011. Розповідні шоу можуть бути представлені в режимі кіоску PowerPoint для автоматичного відтворення на екранах, які сьогодні, здається, є скрізь.
PowerPoint 2011 для Mac має дві подібні функції: репетиція та запис слайд-шоу . Обидва вони відтворюють слайд-шоу, поки ви репетируєте його або розмовляєте. Під час репетиції обидві функції записують, скільки часу ви витрачаєте на кожен слайд. Коли ви закінчите, PowerPoint запропонує вам використовувати ці часи для показу слайдів.
Використовуйте Rehears, коли хочете потренувати свою презентацію. Ви можете переміщати слайди один за одним, і PowerPoint запропонує вам зберегти час. Цю функцію можна ввімкнути, вибравши Слайд-шоу→Повтувати на панелі меню або натиснувши вкладку Слайд-шоу стрічки, а потім у групі Інструменти доповідача клацнувши Повторити. Слайд-шоу запускається в режимі доповідача з першого слайда. PowerPoint відстежує, скільки часу ви витрачаєте на репетицію.
В кінці шоу ви вирішуєте, чи зберігати таймінги. Якщо ви вирішите зберегти ці часи, вони будуть збережені як часи переходу. Коли PowerPoint посилається на автоматичну презентацію, це стосується презентації з таймінгом, яка може працювати без нагляду.
Багато користувачів використовують опцію Rehearse Timings, щоб відпрацьовувати свої слайди PowerPoint вголос. За допомогою цих слайдів вони можуть отримати уявлення про те, скільки часу знадобиться для створення фактичної презентації. Після цього вони вирішують не зберігати таймінги.
Використовуйте функцію запису слайд-шоу, якщо ви хочете створити версію своєї презентації, яка містить дикторський текст для розповсюдження. Запис слайд-шоу працює так само, як і час репетиції, але PowerPoint записує те, що ви говорите під час репетиції. У кінці кожного слайда PowerPoint створює звуковий файл і додає його на слайд. Якщо аудіо вас не влаштовує, ви завжди можете повернутися назад, видалити значок звуку зі слайда та повторно записати розповідь слайда.
Щоб розпочати показ слайдів і розпочати запис, виберіть Слайд-шоу→ Записати слайд-шоу на панелі меню або перейдіть на вкладку Слайд-шоу стрічки, а потім у групі Інструменти доповідача натисніть кнопку Записати слайд-шоу. Процедура така ж, як і для функції Rehearse, описаної в попередньому розділі.
Працюйте зі сценарієм, а не намагайтеся його підробити. Навіть зі сценарієм ви витратите 40 хвилин або більше, працюючи над аудіо на кожні 15 хвилин аудіо, яке потрапить у вашу презентацію.
Lotus Notes 6 допомагає вам керувати та організовувати всі ваші ділові комунікації, включаючи документи, які ви можете відкривати та редагувати за допомогою різноманітних інструментів. Lotus Notes 6 також попередньо запрограмує кілька зручних закладок, щоб ви могли миттєво перейти до папки «Вхідні» або до кількох інших місць. І якщо ви застрягнете, Lotus […]
Якщо вам потрібна невелика допомога під час використання Lotus Notes 6 (і кому не потрібна невелика допомога час від часу?), скористайтеся порадами в наступній таблиці, щоб швидко отримати допомогу: Щоб зробити це Скористайтеся цим Отримайте допомогу щодо поточного завдання F1 Знайдіть тему довідки Довідка→ Теми довідки Отримайте допомогу щодо повідомлень про помилки […]
У Lotus Notes 6 є готові закладки, які можна використовувати для відкриття папки вхідних, адресної книги та інших функцій. Ці закладки з’являються в лівій частині екрана, а перші вісім допомагають відкрити папку «Вхідні». Відкрити календар. Відкрити адресну книгу. Відкрити завдання. Відкрити реплікатор. Відкрити сам час […]
Перш ніж надсилати повідомлення електронної пошти в Lotus Notes 6, ви можете визначити параметри доставки, параметри безпеки та настрої. Використовуйте ці підказки Notes, щоб повідомити одержувачу, наскільки гаряче ваше повідомлення або який у вас настрій; або запитати підтвердження доставки, встановити час доставки тощо. Після того, як ви закінчите складати тіло […]
Працювати з документами в Lotus Notes 6 легко. Lotus Notes 6 пропонує різноманітні корисні інструменти, які допоможуть вам керувати всім вашим діловим спілкуванням. У наступній таблиці показано команди, необхідні для виконання основних завдань: Щоб зробити це Спробуйте це Прочитайте вибраний документ Натисніть Enter або двічі клацніть документ Видалити вибраний документ Натисніть […]
Щоб створити нову зустріч, спочатку відкрийте свій календар, а потім натисніть кнопку Запланувати зустріч на панелі дій. З’явиться порожня форма наради. На малюнку 1 ви можете побачити зразок форми наради. Малюнок 1: Створення нової зустрічі. Більшість полів у формі наради збігаються з […]
Можливо, ви захочете створити оповідану версію своєї презентації в PowerPoint 2011 для Mac, яку можна розповсюджувати або транслювати. Ви не можете бути скрізь, і навіть якщо члени вашої аудиторії не отримають переваги від вашої фізичної присутності, вони принаймні зможуть почути вас, насолоджуючись слайдом PowerPoint 2011 […]
Правило вказує Notes, що робити з певними вхідними повідомленнями. Наприклад, ви можете мати правило, яке завжди розміщує повідомлення з певним словом у полі теми в певній папці, або правило, яке переміщує електронну пошту від певної особи безпосередньо в папку Кошик, або, можливо, правило, яке миттєво [ …]
Коли ви запускаєте Lotus Notes 6, ви бачите сторінку привітання. Те, що ви там бачите, визначається кількома речами. Наприклад, хоча ви можете змінити макет і вміст сторінки привітання, ви також повинні знати, що ваш адміністратор має певний контроль над тим, що ви бачите, щоб він міг переконатися, що ви […]
