Налаштування сторінки привітання Lotus Notes

Коли ви запускаєте Lotus Notes 6, ви бачите сторінку привітання. Те, що ви там бачите, визначається кількома речами. Наприклад, хоча ви можете змінити макет і вміст сторінки привітання, ви також повинні знати, що ваш адміністратор має певний контроль над тим, що ви бачите, щоб він міг переконатися, що ви бачите важливі оголошення тощо.

Ви можете легко змінити макет вашої сторінки привітання. Подивіться у верхній центрі сторінки привітання, щоб побачити невеликий трикутник, якому безпосередньо передують слова. Натисніть тут, щоб переглянути параметри сторінки привітання . Ну, ви, напевно, можете здогадатися, що це те, що ви натискаєте, щоб змінити вигляд своєї сторінки привітання. Як ви можете бачити на малюнку 1, є безліч речей, які ви можете зробити, щоб зробити свою привітальну сторінку власною.

Малюнок 1. Налаштування сторінки привітання.

На малюнку 1 зверніть увагу, що відкрився спадний список Вибір поточної сторінки привітання. Як ви можете бачити в цьому списку, Notes 6 має на вибір шість сторінок привітання.

• Основи: ця конфігурація є найпростішою сторінкою привітання з п’ятьма круглими основними кнопками: Пошта, Календар, Контакти, Список справ і Особистий журнал.

• Основи з календарем: цей макет такий самий, як і основний, за винятком того, що він також відображає ваш календар прямо на сторінці привітання.

• Заголовки з My Lycos: ця конфігурація поєднує вашу папку «Вхідні» з вашим календарем, а також спеціальну сторінку з веб-сайту My Lycos.

• Заголовки з UK My Lycos: цей макет такий самий, як і заголовки з My Lycos, за винятком того, що веб-сторінка Lycos показує елементи, що представляють особливий інтерес для користувачів Notes, які перебувають у Сполученому Королівстві.

• Заголовки з Terra: ця конфігурація поєднує вашу папку «Вхідні» та ваш календар разом із спеціальною веб-сторінкою від Terra (яка іспанською).

• Основи плюс: цей макет поєднує вашу папку «Вхідні» з вашим календарем; він також показує ці п'ять великих круглих основних кнопок навігації, які знаходяться на сторінці привітання за замовчуванням, а також спеціальне поле, яке дозволяє здійснювати пошук.

Вибір сторінки привітання залежить від вас — ви можете вибрати ту, яка вам подобається. І оскільки це так легко змінити з однієї на іншу, ви можете використовувати одну привітальну сторінку протягом кількох днів, щоб побачити, чи подобається вона вам, а потім перейти на іншу сторінку привітання, щоб також спробувати.

Одна явна перевага вибору будь-якої з різних сторінок привітання, крім Основних, полягає в тому, що ви можете додатково налаштувати ці інші сторінки, змінивши те, що включено на сторінку. Наприклад, ви можете вирішити використовувати сторінку Basics Plus, але змінити вміст самої сторінки, щоб використовувати ваш список справ або, можливо, базу даних, яку ви використовуєте замість календаря.

Як ви можете бачити на малюнку 2, кожна область вітальної сторінки (називається фреймами ) має маленький трикутник (він синій) посередині правої межі. Коли ви клацнете будь-який із цих трикутників, з’явиться список «Переключити кадр на», з якого ви можете вибрати, що саме з’явиться в цьому кадрі.

Малюнок 2. Додатково вдосконалюйте свою сторінку привітання, змінивши вміст фрейму.

Ви можете вибрати кілька варіантів зі списку «Переключити кадр на». Ось подробиці про те, що ви можете мати у фреймі сторінки привітання та чому вам можуть знадобитися ці елементи:

• Повсякденні завдання: це інша назва для тих п’яти великих круглих кнопок, які є частиною сторінки привітання за замовчуванням: пошта, календар, контакти, список справ і особистий журнал. Ви можете побачити таку рамку в правому верхньому кутку на малюнку 2.

• Вхідні: найпоширеніший додаток до сторінки привітання, саме тут надходить ваша пошта. Таку рамку можна побачити у верхньому лівому куті на малюнку 2.

• Кошик: виберіть цей пункт, щоб відобразити повідомлення електронної пошти, які ви нещодавно видалили.

• Календар: виберіть цей параметр, якщо ви хочете, щоб ваша сторінка привітання показувала вам, де ви повинні бути . . . ти знаєш, твій графік.

• Для того, щоб зробити: Це включає в себе вичерпний перелік пунктів дій на сторінці привітання.

• Підписки: виберіть цей параметр, щоб позначити певні бази даних і документи, які вас цікавлять; Вибір цього також автоматично відображатиме оновлення в режимі реального часу, коли ці елементи контролю змінюються.

• Веб- сторінка: виберіть цей параметр, щоб включити будь-яку сторінку — або з Інтернету, або з внутрішньої мережі вашої компанії — на сторінку привітання.

• База даних: вибір цього дає змогу включити будь-яку базу даних Notes.

• Папка файлів : це дуже круто: виберіть це, щоб включити вікно в одну з папок на вашому власному комп’ютері, прямо на сторінці привітання — який простий спосіб дістатися до файлів, які ви використовуєте найчастіше. Для ілюстрації цього подивіться середній правий кадр сторінки привітання на малюнку 2.

Ви також можете змінити макет сторінки привітання, змінивши ширину та висоту її рамки так само, як ви змінили б ширину стовпця у папці «Вхідні». ( Порада: клацніть і перетягніть.)

Якщо ви справді не вражені жодною із шести стандартних конфігурацій сторінки привітання, які пропонує Notes, просто створіть власну. Замість того, щоб змінювати один із вмісту наявної сторінки привітання, створіть нову сторінку привітання майже з будь-яким макетом та вмістом, який ви можете собі уявити, натиснувши кнопку Створити нову сторінку привітання. Щоб знайти цю опцію, просто перейдіть на сторінку привітання та клацніть заголовок Натисніть тут, щоб отримати додаткові параметри сторінки привітання.